Microsoft PowerPoint là gì và tôi sử dụng nó như thế nào?

Những gì để biết

• PowerPoint là một chương trình độc lập, một dịch vụ đăng ký, một trang web và một ứng dụng di động.
• Sử dụng PowerPoint bằng cách tạo và tùy chỉnh bản trình bày bằng văn bản, hình ảnh và đồ họa khác.
• PowerPoint là phần mềm thuyết trình phổ biến nhất nhưng Google Slides và Apple Keynote cũng rất phổ biến.

Microsoft PowerPoint tạo trình chiếu phù hợp với máy chiếu hoặc TV màn hình lớn. Thông thường, người thuyết trình sẽ nói chuyện với khán giả và sử dụng bản trình bày PowerPoint để thu hút sự chú ý của người nghe và bổ sung thông tin trực quan. Tuy nhiên, một số bản trình bày được tạo và ghi lại để cung cấp trải nghiệm chỉ ở dạng kỹ thuật số. Bài viết này đề cập đến PowerPoint 2019 và 2016, PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2016 và PowerPoint Online.

cách tải sim 4 mod

Tùy chỉnh bản trình bày PowerPoint

Xuất bản trình bày PowerPoint thành album ảnh—hoàn chỉnh với nhạc hoặc tường thuật—có thể chia sẻ trên đĩa CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Phần mềm hỗ trợ biểu đồ, hình ảnh và sơ đồ tổ chức. Biến bản trình bày của bạn thành một trang web cho mục đích gửi email hoặc dưới dạng quảng cáo được hiển thị trên trang web của công ty bạn.

Thật dễ dàng để tùy chỉnh bản trình bày với logo công ty của bạn và gây ấn tượng với khán giả bằng cách sử dụng một trong nhiều mẫu thiết kế đi kèm với chương trình. Nhiều phần bổ trợ và mẫu miễn phí khác có sẵn trực tuyến từ Microsoft và các trang web khác. Ngoài trình chiếu trên màn hình, PowerPoint còn có các tùy chọn in cho phép người thuyết trình cung cấp tài liệu phát tay và dàn ý cho khán giả cũng như các trang ghi chú để diễn giả tham khảo trong khi thuyết trình.

Tìm PowerPoint ở đâu

PowerPoint là một phần của gói Microsoft Office và cũng có sẵn dưới dạng:

• Một chương trình độc lập dành cho máy tính Windows và Mac
• Một phần của đăng ký Microsoft 365
• PowerPoint trực tuyến
• Ứng dụng PowerPoint dành cho thiết bị di động Android và iOS

Cách sử dụng PowerPoint

PowerPoint đi kèm với nhiều mẫu thiết lập tông màu của bản trình bày—từ bình thường đến trang trọng đến khác thường.

Chọn một mẫu và thay thế văn bản và hình ảnh giữ chỗ bằng văn bản và hình ảnh của riêng bạn để tùy chỉnh bản trình bày. Thêm các trang trình bày bổ sung ở cùng định dạng mẫu mà bạn cần và thêm văn bản, hình ảnh và đồ họa. Khi bạn tìm hiểu, hãy thêm các hiệu ứng đặc biệt, chuyển tiếp giữa các trang chiếu, âm nhạc, biểu đồ và hoạt ảnh —tất cả các tính năng này đều được tích hợp vào phần mềm—để làm phong phú thêm trải nghiệm cho khán giả.

Cộng tác với PowerPoint

Một nhóm có thể sử dụng PowerPoint để cộng tác trên bản trình bày.

cách cài đặt trò chơi Steam nhanh hơn

Trong trường hợp này, bản trình bày được lưu trực tuyến trên Microsoft OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint. Gửi cho cộng tác viên hoặc đồng nghiệp của bạn một liên kết tới tệp PowerPoint và gán cho họ quyền xem hoặc chỉnh sửa khi bạn sẵn sàng chia sẻ. Tất cả các cộng tác viên đều có thể nhìn thấy nhận xét về bản trình bày.

Nếu bạn sử dụng PowerPoint Online miễn phí, hãy làm việc và cộng tác bằng trình duyệt máy tính để bàn yêu thích của bạn. Bạn và nhóm của bạn có thể làm việc trên cùng một bản trình bày cùng lúc từ mọi nơi. Bạn cần có tài khoản Microsoft.

Đối thủ cạnh tranh của PowerPoint

PowerPoint cho đến nay là chương trình phần mềm trình bày phổ biến nhất hiện có. Khoảng 30 triệu bài thuyết trình được tạo ra hàng ngày trong phần mềm. Mặc dù nó có một số đối thủ cạnh tranh nhưng họ thiếu sự quen thuộc và phạm vi tiếp cận toàn cầu như PowerPoint. Phần mềm Keynote của Apple tương tự và được cung cấp miễn phí trên tất cả các máy Mac, nhưng nó chỉ chiếm một phần nhỏ cơ sở người dùng phần mềm thuyết trình.