Siêu liên kết là các liên kết có thể nhấp trong một tài liệu sẽ đưa bạn đến một trang web đã chọn. Thật không may, đôi khi Microsoft word sẽ thêm các liên kết có thể nhấp vào mà bạn không muốn chúng (tức là các trích dẫn). Đôi khi chúng rất tuyệt, nhưng những lúc khác, chúng có thể trông lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp hoặc không cần thiết trong một tài liệu in.
Tùy thuộc vào nhu cầu của tài liệu của bạn, bạn có thể thêm hoặc bớt các siêu liên kết nếu cần.
MS Word tự động thêm siêu liên kết vào tài liệu khi bạn nhập hoặc sao chép và dán URL. Bạn có thể theo liên kết bằng cách nhấn nút điều khiển trong khi nhấp vào. Với rất nhiều tính năng và chức năng, có thể khó theo kịp mọi thứ của Microsoft Word. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa các siêu liên kết khỏi tài liệu để bạn có thể tiếp tục công việc của mình.
Cách loại bỏ siêu liên kết
Có một số cách để xóa siêu liên kết khỏi tài liệu Word. Bạn có thể xóa hàng loạt tất cả các liên kết hoặc xóa từng liên kết một. Hãy xem xét một số tùy chọn khác nhau của bạn và cách chúng hoạt động.
Tùy chọn menu ngữ cảnh của Word
Trước tiên, bạn có thể xóa các siêu liên kết đã chọn bằng các tùy chọn menu ngữ cảnh của Word.
Chọn một liên kết trong tài liệu bằng con trỏ. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào liên kết để mở menu ngữ cảnh trong ảnh bên dưới. ChọnXóa siêu liên kếttùy chọn ở đó để chuyển đổi URL thành văn bản thuần túy.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào một liên kết và chọn Chỉnh sửa siêu liên kết. Điều đó sẽ mở ra cửa sổ hiển thị ngay bên dưới. Nhấn nútXóa liên kếttrên cửa sổ đó và nhấp vàođồng ý.
Loại bỏ tất cả các siêu liên kết bằng phím nóng
Tuy nhiên, bạn chỉ có thể loại bỏ một siêu kết nối tại một thời điểm với các tùy chọn menu ngữ cảnh. Nếu có nhiều liên kết trên nhiều trang, tốt hơn hết bạn nên xóa tất cả các siêu liên kết bằng phím nóng của Word.
Người dùng Windows có thể sử dụng các phím nóng sau:
Đầu tiên, nhấn phím nóng Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong tài liệu. Sau đó nhấn phím nóng Ctrl + Shift + F9 để xóa tất cả các liên kết.
Người dùng Mac có thể sử dụng các phím nóng sau:
Như với bàn phím Windows tiêu chuẩn, nhấn CMD + A để đánh dấu tất cả văn bản trong bài viết. Sau đó, sử dụng các phím CMD + fn + Shift + F9 và tất cả các siêu liên kết trong tài liệu sẽ bị xóa.
Xóa siêu liên kết khỏi tài liệu bằng Macro
Macro Recorder là một công cụ tiện dụng có trong Word. Điều này cho phép bạn ghi lại một chuỗi các tùy chọn đã chọn và phát lại macro khi được yêu cầu. Hoặc bạn có thể thiết lập macro loại bỏ siêu liên kết khỏi tất cả các tài liệu Word đang mở bằng cách nhập mã Visual Basic theo cách thủ công.
Đầu tiên, nhấn phím nóng Alt + F11 để mở trình chỉnh sửa Visual Basic. Nhấp chuộtChèn>Mô-đunđể mở cửa sổ Mô-đun nơi bạn có thể nhập mã macro. Sao chép (Ctrl + C) và Dán (Ctrl + V) mã bên dưới trong cửa sổ mô-đun của Word.
Sub KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments()
‘———————————————–
‘Xóa tất cả các siêu liên kết khỏi mọi tài liệu đang mở
‘Văn bản để hiển thị được giữ nguyên
‘———————————————–
Dim doc dưới dạng tài liệu
Dim szOpenDocName As String
‘Lặp lại tất cả các tài liệu đang mở:
Đối với mỗi tài liệu trong ứng dụng.
‘Lưu trữ tên tài liệu
szOpenDocName = doc.Name
‘Xóa các siêu liên kết khỏi tài liệu đó
Với tài liệu (szOpenDocName)
‘Vòng lặp trong khi có siêu liên kết đang chạy!
Trong khi .Hyperlinks.Count> 0
.Hyperlinks (1) .Xóa
Ứng dụng
Kết thúc với
‘Tắt cái này đi, không cần bật lên nữa
Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = Sai
Tài liệu tiếp theo
Kết thúc Sub
Sau đó nhấn phím tắt Ctrl + S để lưu macro. Để chạy macro, hãy chọnTập tin>Macro>Macrovà chọn KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments. Điều đó sẽ xóa tất cả các siêu liên kết khỏi các tài liệu Word đang mở.
Sao chép và dán siêu liên kết văn bản thuần túy
Nếu bạn đang sao chép và dán các liên kết đến tài liệu Word, bạn có thể dán URL dưới dạng văn bản thuần túy. Đầu tiên, sao chép liên kết trang web vào Clipboard bằng phím nóng Ctrl + C. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải trong Word và chọn mộtChỉ giữ văn bảntùy chọn từ menu ngữ cảnh. Thao tác đó sẽ dán URL dưới dạng văn bản thuần túy, nhưng không nhấn phím Enter sau khi dán vì điều đó sẽ hoàn nguyên URL về định dạng siêu liên kết.
Ngoài ra còn có các chương trình của bên thứ ba khác nhau cho phép bạn dán văn bản đã sao chép mà không cần bất kỳ định dạng nào. Ví dụ: bạn có thể thêm chương trình PureText vào Windows bằng cách nhấp vàoTải xuốngtrên trang này . Điều đó sẽ chuyển đổi các liên kết đã sao chép thành văn bản chưa được định dạng khi bạn nhấn phím nóng Win + V. Bạn cũng có thể dán văn bản trong tài liệu Word bằng cách nhấn phím Win + phím tắt V.
Thêm Kutools vào Word
Kutools là một trong những tiện ích bổ sung tốt nhất của Word giúp thêm một tab thanh công cụ hoàn toàn mới vào ứng dụng. Kutools đang bán lẻ ở mức $ 39 trên trang web của nó và cũng có một phiên bản dùng thử. Tiện ích bổ sung này cũng cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để xóa tất cả các liên kết trong tài liệu bằng cách nhấp vào tab Kutools>Hơnvà sau đó chọnXóa siêu liên kếtLựa chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn tab Doanh nghiệp và nhấp vàoTẩyđể xóa định dạng liên kết khỏi URL.
Cách tắt định dạng siêu liên kết tự động của Word
Word tự động chuyển đổi URL thành siêu liên kết, nhưng bạn có thể định cấu hình ứng dụng để điều đó không xảy ra. Đầu tiên, chọn tab Tệp vàTùy chọnđể mở cửa sổ Word Options. Nhấp chuộtHiệu đính>Tự động sửa lỗi Tùy chọnđể mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
Chọn tab Tự động định dạng khi bạn nhập bao gồm dấu ‘Hộp kiểm Internet và đường dẫn mạng có siêu liên kết '. Bây giờ bỏ chọnInternet và đường dẫn mạng có siêu liên kếttrên tab đó. Nhấn nútđồng ýtrên cửa sổ AutoCorrect và Word Options. Bây giờ tất cả các URL được nhập trong tài liệu Word sẽ vẫn là văn bản thuần túy.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào bạn có thể thêm siêu liên kết vào tài liệu từ?
Sử dụng phương pháp tô sáng và nhấp chuột phải chọn tùy chọn ‘Siêu kết nối’. Dán URL vào hộp địa chỉ xuất hiện và nhấp vào 'Ok.'
cách tạo lợi nhuận trên google docs
Bạn cũng có thể thêm địa chỉ email hoặc tệp bằng cách sử dụng cùng một hộp thoại, giúp những người nhận tài liệu của bạn làm theo hướng dẫn hoặc thực hiện hành động dễ dàng hơn.
Tôi có thể chỉnh sửa siêu liên kết trong tài liệu từ không?
Đúng. Miễn là bạn có đặc quyền chỉnh sửa, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn tùy chọn siêu kết nối. Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bạn cần và nhấp vào 'Ok.'
Vì vậy, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể chuyển đổi liên kết thành URL văn bản thuần túy trong tài liệu Word. Word có các phím nóng, tùy chọn menu ngữ cảnh, tiện ích bổ sung và macro mà bạn có thể xóa siêu liên kết. Nếu bạn cũng cần xóa siêu liên kết khỏi bảng tính Excel, hãy xem hướng dẫn Tech Junkie này .
