Bảng tính có thể chứa nhiều thông tin có giá trị như hồ sơ bán hàng, dữ liệu kế toán, thông tin liên hệ, v.v. Nhưng dữ liệu đó thường trải rộng trên nhiều tab trang tính.
Thật không may, đôi khi việc xem qua nhiều tab trang tính lại phản tác dụng và có thể khiến bạn quên cập nhật thông tin. Việc hợp nhất các tab cho phép bạn lấy dữ liệu cụ thể từ nhiều trang tính khác nhau và thêm dữ liệu đó vào tab chính để phân tích, so sánh và cập nhật dễ dàng hơn.
Đó là một chức năng mà Google Trang tính hoạt động tốt với một số trợ giúp.
Hợp nhất các tab trong Google Trang tính trên PC
Google Trang tính có thể không tiên tiến như Excel, nhưng nó đang dần đạt được điều đó, điều này rất ấn tượng đối với một dịch vụ dựa trên đám mây. Nếu bạn muốn hợp nhất các tab, bạn có hai cách.
Đầu tiên, bạn có thể sao chép-dán toàn bộ trang tính thành một trang tính bằng cách sử dụng các tham số dán đặc biệt để chèn dữ liệu chính xác vào nơi bạn cần.
Thứ hai, bạn có thể sử dụng các tiện ích bổ sung chuyên dụng để hợp lý hóa quy trình và loại bỏ lỗi của con người. Bạn có thể sử dụng hai tiện ích bổ sung cho các tác vụ cơ bản và phức tạp hơn khi sử dụng PC, Mac hoặc Chromebook.
Sử dụng Tiện ích Hợp nhất Trang tính
Trước tiên, bạn muốn cài đặt tiện ích bổ sung Hợp nhất Trang tính và bật tiện ích này trong Google Trang tính.
- đi đến Không gian làm việc Google Marketplace .
- Tìm tiện ích Hợp nhất Trang tính.
- Nhấp vào nút “Cài đặt”.
- Thực hiện theo các hướng dẫn bổ sung trên màn hình nếu được nhắc.
Với tiện ích bổ sung được cài đặt, bạn có thể sử dụng nó trong Google Trang tính để hợp nhất các tab trang tính lại với nhau. Bắt đầu bằng cách mở một bảng tính rồi làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút 'Tiện ích mở rộng' trên thanh công cụ.
- Đánh dấu tùy chọn “Hợp nhất trang tính” và nhấp vào nút “Bắt đầu”.
- Chọn trang tính chính nếu nó không tự động tô sáng bảng hiện tại của bạn.
- Thực hiện lựa chọn phạm vi tùy chỉnh nếu cần và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Chọn một bảng tính quan sát từ Google Drive để kéo dữ liệu vào bảng chính.
- Thêm tệp vào tiện ích bổ sung và một trang tính mới từ bảng tính quan sát.
- Nhập phạm vi lựa chọn bảng mong muốn và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Định cấu hình cài đặt cột phù hợp và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Chọn những cột để thêm hoặc cập nhật trong trang tính chính của bạn và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Thực hiện một số điều chỉnh định dạng cuối cùng trước khi bạn nhấp vào “Hoàn tất”.
Tiện ích Hợp nhất Trang tính chỉ cho phép bạn hợp nhất hai trang tính thành một. Một tiện ích bổ sung khác có thể đơn giản hóa quy trình nếu bạn muốn hợp nhất nhiều trang tính.
Sử dụng tiện ích bổ sung kết hợp trang tính
Tiện ích bổ sung Kết hợp Trang tính là một công cụ phức tạp hơn với chức năng bổ sung cho các tác vụ nâng cao. Ưu điểm chính của nó là khả năng kết hợp đồng thời nhiều trang thay vì hai trang cùng một lúc.
- đi đến Không gian làm việc Google Marketplace .
- Tìm tiện ích bổ sung Kết hợp Trang tính.
- Nhấp vào nút “Cài đặt”.
- Làm theo mọi hướng dẫn còn lại trên màn hình.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng Kết hợp Trang tính trong Google Trang tính. Đây là cách để làm điều đó.
- Mở một tài liệu bảng tính trong Google Trang tính .
- Nhấp vào nút 'Tiện ích mở rộng'.
- Chọn Kết hợp Trang tính từ danh sách.
- Lượt truy cập Bắt đầu.
- Chọn trang tính chính.
- Nhấp vào nút “Thêm tệp” để thêm bảng tính mới vào tiện ích bổ sung.
- Chọn các trang tính bạn muốn kết hợp trong bảng cuối cùng và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Chọn cách sao chép thông tin.
- Cho tiện ích bổ sung biết vị trí đặt kết quả giữa một trang tính, bảng tính hoặc vị trí tùy chỉnh mới và nhấp vào “Kết hợp”.
Vì quá trình này phức tạp hơn một chút so với Hợp nhất Trang tính, bạn sẽ phải bật một số chức năng trong Google Trang tính để hiển thị bảng cuối cùng với dữ liệu được kết hợp.
May mắn thay, sau khi kết hợp các trang tính, bạn sẽ nhận được hai tab trang tính mới. Cái đầu tiên chứa các hướng dẫn về cách triển khai các chức năng tùy chỉnh và cái thứ hai có dữ liệu được biên dịch. Thực hiện theo các hướng dẫn tùy chỉnh và tải lại bảng tính nếu mất quá nhiều thời gian để hiển thị kết quả.
Hợp nhất các tab trong Google Trang tính trên iPad
Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính trên iPad, dịch vụ dựa trên đám mây sẽ bị hạn chế hơn so với phiên bản trình duyệt của nó. Bạn không thể dựa vào các tiện ích bổ sung để hợp nhất nhiều trang tính thành một để có được bức tranh tổng thể tốt hơn về nhiều điểm dữ liệu.
Tuy nhiên, bạn luôn có thể sử dụng phương pháp thủ công.
- Mở một bảng tính trong Google Trang tính .
- Chạm vào tab trang tính có thông tin bạn muốn hợp nhất vào trang tính chính của mình.
- Kéo ngón tay của bạn qua các ô bạn muốn sao chép.
- Nhấn xuống lựa chọn và nhấn “Sao chép”.
- Quay trở lại trang tính chính của bạn.
- Nhấn vào vị trí bạn muốn dán lựa chọn.
- Nhấn vào “Dán” để chèn một bản sao chưa sửa đổi của lựa chọn của bạn.
Phương pháp này có thể mất nhiều thời gian khi xử lý các bảng dài. Tuy nhiên, tính năng “Dán đặc biệt” có một số đặc quyền giúp quá trình này bớt căng thẳng hơn.
Hợp nhất các tab trong Google Trang tính trên iPhone
iPhone không có các tiện ích bổ sung thú vị giúp bạn mở khóa nhiều chức năng hơn trong Google Trang tính. Điều đó nói rằng, vẫn có thể hợp nhất các tab miễn là bạn sao chép thủ công các ô từ trang tính này sang trang tính khác.
Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
loại bỏ quảng cáo khỏi kindle fire 7
- Mở một bảng tính trong Google Trang tính từ Google Drive của bạn.
- Chuyển đến tab trang tính có thông tin bạn muốn sao chép sang tab khác.
- Chọn các ô bạn muốn sao chép bằng cách trượt ngón tay trên màn hình.
- Nhấn và giữ vào lựa chọn và chạm vào “Sao chép”.
- Quay lại trang tính chính của bạn.
- Nhấn vào một vị trí trong bảng mà bạn muốn chèn vùng chọn.
- Nhấn “Dán” để chèn vùng chọn chưa sửa đổi.
Hợp nhất các tab trong Google Trang tính trên Android
Các thiết bị Android, dù là điện thoại thông minh hay máy tính bảng đều có chức năng di động hạn chế như nhau trong Google Trang tính. Cấp, nó đủ để xem xét tài liệu, chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi công thức, v.v.
Nhưng quy trình này không thể được tự động hóa nếu bạn muốn kết hợp các trang tính hoặc hợp nhất các tab. Thay vào đó, bạn phải sử dụng phương pháp thủ công và sao chép các ô bạn muốn vào trang tính chính.
May mắn thay, đó là một quá trình đơn giản.
- Mở một bảng tính trong Google Trang tính .
- Hiển thị một trang tính có dữ liệu bạn muốn sao chép.
- Chọn các hàng và cột bạn muốn sao chép bằng cách trượt ngón tay trên màn hình.
- Nhấn và giữ nhẹ nhàng trên màn hình để hiển thị menu sao chép.
- Nhấn vào “Sao chép”.
- Quay trở lại trang tính chính của bạn.
- Tìm một vị trí cho lựa chọn ô của bạn.
- Nhấn và giữ để hiển thị menu dán.
- Nhấn vào tùy chọn “Dán” để thêm một bản sao chưa sửa đổi của các ô.
- Nhấn vào “Dán đặc biệt” để đặt các thông số cụ thể dựa trên những gì bạn muốn đạt được.
Làm chủ quản lý bảng tính của bạn
Có thể mất một thời gian để Google Trang tính mở khóa nhiều tính năng hơn cho người dùng thiết bị di động do không gian màn hình hạn chế và giao diện tối giản được sử dụng cho thiết bị di động. Nhưng với một vài phút truy cập vào PC, máy Mac hoặc Chromebook, bạn có thể truy cập phiên bản Google Trang tính dựa trên web và sửa đổi bảng tính của mình một cách chuyên nghiệp.
Theo truyền thống, việc hợp nhất các tab được thực hiện bằng cách sao chép trong cả phiên bản web và di động của Google Trang tính. Tuy nhiên, người dùng trình duyệt có thể sử dụng các tiện ích bổ sung chuyên dụng giúp công việc của họ dễ dàng và nhanh hơn nhiều.
Hãy cho chúng tôi biết mức độ chính xác của trải nghiệm hợp nhất tab của bạn khi sử dụng các phương pháp này trong phần nhận xét bên dưới. Nếu bạn có những suy nghĩ khác về việc hợp nhất dễ dàng và chính xác hơn, vui lòng chia sẻ chúng.
