Cách sử dụng OneDrive: Hướng dẫn về Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft

Onedrive là loại công cụ mà khi bạn bắt đầu sử dụng, việc sao lưu sẽ trở nên dễ dàng hơn mà không cần can thiệp nhiều. Ứng dụng là một cách dễ dàng để làm cho các tệp của bạn có thể truy cập được trên bất kỳ thiết bị Windows nào, vừa là một cách để gửi dữ liệu giữa các thiết bị và sao lưu các tệp này trong trường hợp bạn làm mất chúng trên hệ thống cục bộ của mình.

Bạn có thể chụp ảnh trên điện thoại trong một phút, mở ảnh trên máy tính bảng của mình vào lần tiếp theo để chỉnh sửa, sau đó truy cập ảnh trên máy tính của bạn để xuất bản trực tuyến. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp liên tục và tức thì với bạn bè để họ có thể làm việc trên cùng một dự án với bạn. Bạn thậm chí có thể xem các phiên bản trước của dữ liệu quý giá của mình. Đó là một công cụ vô giá.

Bất kỳ ai có tài khoản Microsoft đều có thể truy cập ngay và tận hưởng 5GB dung lượng miễn phí, có thể gia tăng với các gói trả phí hàng tháng hoặc hàng năm. Thật dễ dàng để tạo tài khoản Microsoft nếu bạn chưa có. Sau đó, bạn có thể truy cập OneDrive tại onedrive.live.com , nơi bạn có thể kéo và thả tệp vào và từ máy tính để bàn hoặc trình duyệt của mình.

Tuy nhiên, để tận dụng tối đa tính năng này, tốt nhất bạn nên cài đặt đúng OneDrive trên PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình để bạn luôn có thể tìm thấy tệp của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để tìm hiểu cách thực hiện điều này và nhiều hơn nữa, chỉ cần đọc tiếp.

Thiết lập và sử dụng OneDrive trên Windows 10

Bước # 1: Đăng ký hoặc Đăng nhập vào OneDrive

Điều tốt nhất khi sử dụng OneDrive trên Windows 10 là nó được cài đặt sẵn, vì vậy bạn không cần tải xuống một thứ gì đó. Nếu bạn đã đăng nhập vào Windows bằng tài khoản Microsoft, bạn thậm chí không cần đăng nhập vào OneDrive — nó sẽ tự động thực hiện điều đó. Tuy nhiên, đồng bộ hóa OneDrive với các đám mây khác như Google Drive và Dropbox có nhiều thủ tục hơn. Bất kể, đây là cách thiết lập OneDrive trên PC chạy Windows của bạn.

cách thay đổi tên người dùng của bạn trên snapchat

1. Nhấn vào ' mũi tên lên 'Để mở rộng vùng thông báo trên thanh tác vụ và nhấp vào màu xám và trắng' đám mây Biểu tượng ‘.
   
2. Nếu bạn chưa đăng nhập, OneDrive mời bạn làm như vậy.
   
3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình thiết lập.
   
4. Nếu bạn đã đăng ký, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện thay thế, hiển thị mọi tệp được đồng bộ hóa gần đây.
   

Bước 2: Chọn thư mục nào được đồng bộ hóa

Nếu đã đăng nhập vào OneDrive, bạn có thể thay đổi thư mục nào được đồng bộ hóa với PC của mình.

1. Bấm chuột phải vào OneDrive từ vùng thông báo.
   
2. Chọn ' Cài đặt 'Từ tab' Tài khoản '.
   
3. Nhấp chuột ' Chọn thư mục 'Và chọn thư mục OneDrive nào có sẵn trên PC của bạn.
   

Sau đó, mở File Explorer, nhấp vào OneDrive từ thanh bên và bạn sẽ thấy tất cả các thư mục bạn đã chọn đồng bộ hóa. Bạn có thể duyệt và mở các tệp này trên PC của mình bất kỳ lúc nào (ngay cả khi ngoại tuyến). Khi bạn xóa nội dung nào đó khỏi OneDrive trong File Explorer, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa và các tệp sẽ biến mất khỏi các thiết bị khác của bạn .

Bước 3: Sao lưu các tệp cục bộ của bạn vào OneDrive

Nếu bạn muốn các thư mục Windows Desktop, Documents và Pictures của mình tự động được sao lưu vào đám mây, thì quá trình này tương đối đơn giản.

1. Bấm chuột phải vào OneDrive trong vùng thông báo.
   
2. Lựa chọn ' Cài đặt . '
   
3. Nhấn vào ' Sao lưu ' chuyển hướng.
   
4. Không bắt buộc: Chọn các hộp bên dưới ‘Ảnh và video’ và ‘Ảnh chụp màn hình’ để tự động lưu chúng vào OneDrive.
   
5. Lựa chọn ' Quản lý sao lưu . '
   
6. Sử dụng các tùy chọn bật lên để chọn những thư mục cần sao lưu trong OneDrive.
   

Tùy chọn tự động lưu trong các thư mục OneDrive cho Ảnh, Video và Ảnh chụp màn hình sẽ sao lưu ngay lập tức các tệp từ các thư mục đó, chẳng hạn như ảnh chụp nhanh cửa sổ đang hoạt động hoặc tab trình duyệt của bạn. Tính năng này cũng sẽ sao lưu dữ liệu khi một thiết bị kết nối, chẳng hạn như điện thoại thông minh có hình ảnh hoặc video, giả sử rằng chúng chưa được sao lưu thông qua OneDrive trên điện thoại thông minh. Để sao lưu bất kỳ thư mục hoặc tệp nào khác, hãy kéo và thả nó vào OneDrive từ File Explorer, cung cấp cho bạn đủ dung lượng lưu trữ còn lại — rất nhiều video sẽ nhai hết phần cho phép miễn phí của bạn.

Bước # 4: Chia sẻ tệp từ OneDrive

Chia sẻ là một lợi thế khác của OneDrive và việc thiết lập nó rất đơn giản.

sims 4 cách chỉnh sửa các đặc điểm

1. Nhấp chuột phải vào tệp trong File Explorer và chọn đám mây màu xanh lam có nội dung ‘ Chia sẻ . '
   
2. Theo mặc định, ' Cho phép chỉnh sửa ‘Được kiểm tra. Để tắt quyền chỉnh sửa, hãy nhấp vào dấu ‘ Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa Hộp ‘để mở các tùy chọn của bạn.
   
3. Bỏ chọn hộp bên cạnh ‘ Cho phép chỉnh sửa 'Và nhấp vào' Ứng dụng . '
   
   
4. Nhập email của người nhận để gửi tệp.
   

Bươc # 5: Khôi phục các tệp đã xóa hoặc các phiên bản tệp trước đó

Tùy chọn # 1: Khôi phục các tệp OneDrive đã xóa

Nếu bạn đã xóa một tệp hoặc thư mục, bạn sẽ chỉ có thể khôi phục nó từ ứng dụng web OneDrive. Đây là cách thực hiện.

1. Bấm chuột phải vào OneDrive trong vùng thông báo.
   
2. Lựa chọn ' Xem trực tuyến . '
   
3. Nhấn vào ' Thùng rác 'Trên thanh bên trái.
   
4. Chọn các mục bạn muốn khôi phục và sau đó nhấp vào ' Khôi phục . '
   

Các tệp sẽ tự động bị xóa khỏi Thùng rác sau 30 ngày trừ khi bạn đang sử dụng tài khoản trường học hoặc cơ quan nơi chúng được lưu trong 93 ngày. Nếu Thùng rác của bạn đầy, các mục cũ nhất sẽ bị xóa sau ba ngày.

Tùy chọn # 2: Khôi phục các phiên bản tệp trước đó

Đôi khi, bạn cần khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp, cho dù bạn không thích phiên bản hiện tại hay vì bạn đã làm mọi thứ rối tung lên. Để khôi phục phiên bản trước của tệp, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào tệp trong File Explorer và chọn ‘ Xem trực tuyến.'
   
2. Đăng nhập vào OneDrive từ trình duyệt của bạn nếu bị xúi giục. Sử dụng ' Đăng nhập Hộp ‘, như được hiển thị bên dưới. 'Đăng nhập' ở trên cùng dành cho toàn bộ tài khoản Microsoft của bạn.
   
3. Duyệt đến và bấm chuột phải vào tệp, sau đó chọn ‘ Lịch sử phiên bản 'Trong tùy chọn.
   
4. Bạn sẽ thấy tất cả các phiên bản khác nhau của tệp, bao gồm thông tin về thời điểm bạn chỉnh sửa và kích thước của tệp.
   
5. Nhấp vào nút ba chấm bên cạnh tên tác giả và bạn có thể chọn ' Khôi phục ' hoặc là ' Mở tệp . ’Nếu tệp không có phiên bản trước, nó sẽ chỉ hiển thị‘ Mở tệp. ’Sau khi thực hiện việc này, các phiên bản khác của dữ liệu của bạn sẽ vẫn còn , vì vậy, bạn sẽ có tùy chọn để nhảy lùi hoặc tiến lại nếu cần.
   

Xóa OneDrive khỏi PC của bạn

Nếu bạn không có lý do gì để sử dụng OneDrive hoặc thích Google Drive hoặc Dropbox , điều dễ dàng nhất để làm là hủy liên kết tài khoản của bạn, nhưng bạn cũng có thể gỡ cài đặt OneDrive hoàn toàn.

Tùy chọn 1: Đăng xuất / hủy liên kết OneDrive khỏi PC chạy Windows 10 của bạn

1. Nhấp chuột phải vào ứng dụng từ khu vực thông báo.
   
2. Lựa chọn ' Cài đặt '
   
3. Chọn ' Hủy liên kết PC này . '
   
4. Sau khi bạn nhấp vào ‘Hủy liên kết PC này’, bản sao cục bộ của các tệp OneDrive vẫn được lưu, vì vậy bạn sẽ cần xóa chúng theo cách thủ công khỏi thư mục OneDrive trong File Explorer , nếu bạn muốn.
   

Tùy chọn 2: Gỡ cài đặt OneDrive hoàn toàn khỏi PC chạy Windows 10

Vì nó đi kèm với hệ điều hành nên chỉ một số phiên bản Windows 10 mới cho phép bạn gỡ cài đặt ứng dụng.

làm thế nào để lưu snaps mà họ không biết

1. Nhấn vào ' Menu Bắt đầu , 'Nhấp chuột phải vào' Một ổ đĩa 'Và chọn' Gỡ cài đặt . '
   
2. Nếu bước 1 không hiệu quả, hãy thử chuyển sang ' Cài đặt -> Ứng dụng và tính năng . '
   
3. Nhấp chuột ' Microsoft OneDrive ‘Và chọn‘ Gỡ cài đặt . '
   

Cách cài đặt và sử dụng OneDrive trên điện thoại của bạn

Cài đặt ứng dụng OneDrive trên Android hoặc iOS

1. Tham quan Trang tải xuống OneDrive trên điện thoại thông minh Android hoặc iOS của bạn. URL là https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Nhấp chuột ' Tải xuống . ’Liên kết sẽ đưa bạn đến cửa hàng thích hợp (Cửa hàng Play hoặc Cửa hàng ứng dụng iOS) để tải xuống và cài đặt tệp.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

Ngoài ra, truy cập trực tiếp vào Cửa hàng Google Play hoặc Cửa hàng ứng dụng iOS và tìm kiếm Microsoft OneDrive . Từ đó, cài đặt ứng dụng và làm theo hướng dẫn trên màn hình của nó để đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Chia sẻ tệp từ OneDrive trên IOS và Android

Chia sẻ từ thiết bị di động là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chia sẻ tệp với người khác, đặc biệt là khi đang di chuyển và không ở gần PC. Đây là những gì bạn làm.

1. Mở ứng dụng OneDrive trên Android hoặc iOS và duyệt tìm tệp bạn muốn chia sẻ.
   
2. Nhấn vào ‘của tệp dấu ba chấm Biểu tượng tùy chọn để hiển thị menu tùy chọn.
   
3. Lựa chọn ' Chia sẻ . '
   
4. Bạn có thể chọn người nhận có thể chỉnh sửa tệp hay không. Sau đó, có một số cách khác nhau để chia sẻ, bao gồm sao chép liên kết chia sẻ vào khay nhớ tạm của bạn, mời nhiều người qua email hoặc sử dụng ‘ Gửi tệp Cho phép bạn gửi tệp trực tiếp thông qua một ứng dụng khác.
   

Lưu trữ tệp OneDrive ngoại tuyến trong iOS và Android

Tab Tệp cho phép bạn duyệt các thư mục và tệp OneDrive của mình. Để giữ một thư mục hoặc tệp ngoại tuyến trong điện thoại thông minh của bạn, hãy nhấn vào nút ba chấm của nó và chọn ‘ Giữ ngoại tuyến . ’Ngoài ra, bạn có thể tải phiên bản hiện tại của tệp xuống thiết bị của mình bằng cách nhấn vào‘ Tiết kiệm . '

Ghi chú: Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với phiên bản hiện tại của tệp sẽ không được đồng bộ hóa với các thiết bị khác khi ngoại tuyến. Tuy nhiên, dữ liệu sẽ đồng bộ khi kết nối lại với Internet.

Sao lưu ảnh trên điện thoại của bạn vào OneDrive

Ảnh là tài sản quý giá cho kho dữ liệu của bạn. Bảo vệ chúng là rất quan trọng, vì vậy việc sao lưu là điều cần thiết. Ngay cả khi bạn sử dụng Google Photos, bạn vẫn nên có các bản sao lưu phụ. Dưới đây là cách sao lưu những bức ảnh quý giá của bạn từ thiết bị Windows.

1. Nhấn vào tab Ảnh trong OneDrive.
   
2. Lựa chọn ' Bật ‘Để kích hoạt tính năng tải lên camera.
   

Sau khi đã kích hoạt công cụ sao lưu, bạn có thể sắp xếp ảnh của mình bằng cách sử dụng album và duyệt chúng bằng thẻ tự động của ứng dụng. Để thay đổi cài đặt của công cụ tải lên máy ảnh, hãy nhấn vào ' Tôi -> Cài đặt -> Tải lên máy ảnh . 'Từ đó, bạn có thể nhấn vào' Tải lên bằng cách sử dụng 'Để chọn giữa việc sử dụng ' Chỉ wifi ' hoặc là ' Wi-Fi và mạng di động , Và cũng có một tùy chọn để chọn xem video có được lưu hay không .

Kiểm tra không gian lưu trữ trong OneDrive trên Android và iOS

Một điều cuối cùng cần lưu ý là luôn cần biết bạn đã sử dụng và còn lại bao nhiêu dung lượng OneDrive. Như đã đề cập trước đó, nó thường đầy nhanh chóng. Dưới đây là cách kiểm tra dung lượng OneDrive của bạn.

1. Chạm vào ' Tôi Nút ‘ở cuối ứng dụng OneDrive.
   
2. Tùy chọn: Truy cập vào ‘ Thùng rác ‘Để quản lý dung lượng có sẵn và duyệt tất cả các tệp ngoại tuyến của bạn ở một nơi.
   

Nếu bạn muốn nâng cấp bộ nhớ của mình, hãy nhấn vào ' Lên cao cấp ‘Và làm theo hướng dẫn trên màn hình.