Liên kết thiết bị
Notion là một ứng dụng tuyệt vời mà các nhóm sử dụng để quản lý dự án và các chức năng khác. Nó chứa nhiều công cụ để giúp nhóm làm việc hiệu quả. Một trong những công cụ này là bảng Kanban. Nếu bạn không chắc về cách tạo bảng Kanban trong Notion, đừng tìm đâu xa. Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu tất cả những gì bạn cần biết về công cụ năng suất này.
Cách thiết lập bảng Kanban trên máy tính
Bảng Kanban là một phát minh đến từ Nhật Bản, nhờ đó một kỹ sư công nghiệp có thể hạn chế tiến độ công việc và nâng cao hiệu quả của công nhân. Nó hoạt động bằng cách liệt kê mọi thứ quan trọng, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể biết điều gì tiếp theo trong danh sách ưu tiên.
Bảng Kanban truyền thống có ba cột:
- Làm
- Đang làm
- Làm xong
Tùy chọn đầu tiên là hiển nhiên, gói gọn tất cả các nhiệm vụ vẫn chưa được giải quyết. Khi ai đó bắt đầu một công việc, nó sẽ được chuyển đến cột Đang làm. Đó là nơi tất cả các công việc đang được tiến hành.
Cuối cùng, khi một nhiệm vụ được hoàn thành, nó sẽ được chuyển sang Xong.
Notion cực kỳ linh hoạt và mặc dù nó không có mẫu bảng Kanban, bạn vẫn có thể tạo nó cho các bảng trong tương lai. Tốt hơn nữa, vì bạn có thể tải xuống các mẫu Chú thích, các ví dụ làm sẵn có sẵn. Tuy nhiên, bạn luôn có thể tự làm nếu muốn.
Dưới đây là cách tạo Kanban Bboard trên PC:
Phần một
- Khởi chạy Ý tưởng.
- Chọn Thêm trang. Chú ý: Thiết lập bảng Kanban
- Từ Cơ sở dữ liệu, chọn Bảng.
- Chọn giữa Board-Inline và Board-Full Page.
- Đổi tên cột đầu tiên thành Việc cần làm.
- Tạo thêm hai cột cho hai trạng thái còn lại.
Bảng nội tuyến dành cho những người muốn bảng nằm trên một trang hiện có. Ví dụ, nếu bạn đã có một trang đang chờ bảng Kanban, hãy chọn tùy chọn này.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn bảng Kanban tách biệt với các trang khác, hãy chọn Toàn Trang để thay thế. Nó sẽ vẫn là thực thể của chính nó.
Phần hai
Ở đây, chúng tôi sẽ làm việc để tạo thẻ. Thẻ là nhiệm vụ phù hợp với một trong ba cột. Vì chúng có thể di chuyển được, chỉ cần tạo một cái cho mỗi công việc là đủ.
- Nhấp vào thẻ trên Bảng Kanban hoặc thêm thẻ mới.
- Sau khi mở, hãy thêm ít nhất một thuộc tính vào thẻ.
- Đối với thời hạn, hãy thêm thuộc tính Ngày.
- Tiếp theo, chọn Đa lựa chọn cho Dự án.
Làm như vậy cho phép bạn đặt thời hạn cho dự án, điều này rất quan trọng đối với việc lập thời gian biểu và hiện hành. Tùy chọn Dự án sẽ cho phép bạn xử lý một số dự án trong một bảng Kanban duy nhất. Bằng cách này, bạn chỉ cần một thay vì nhiều.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sắp xếp các thẻ theo thời hạn. Bằng cách đó, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc khẩn cấp nhất.
- Nhấp vào Sắp xếp.
- Chọn Thêm sắp xếp.
- Thay đổi thuộc tính thành Thời hạn.
- Xác nhận sự lựa chọn.
Điều này tạo ra một bảng Kanban khá trần trụi. Nếu bạn muốn thứ gì đó phức tạp hơn, bạn có thể tìm hiểu các cài đặt và thử nghiệm thêm.
Cách thiết lập bảng Kanban trong ý tưởng trên iPhone
Notion cũng hoạt động trên các thiết bị di động. Nếu bạn có chút thời gian và muốn tạo bảng Kanban khi đang di chuyển, hãy tải ứng dụng và thiết lập nó bằng các bước sau:
Phần một
- Khởi chạy Notion cho iPhone.
- Vuốt từ bên trái.
- Chọn Thêm trang.
- Tìm tùy chọn để tạo bảng.
- Chọn loại bạn muốn.
- Đổi tên cột đầu tiên thành Việc cần làm.
- Đặt tên thêm hai cho Thực hiện và Hoàn thành.
Ứng dụng dành cho thiết bị di động hơi giống với phiên bản dành cho máy tính để bàn. Do đó, bạn có thể thay đổi nền tảng mà không cần phải học lại quá nhiều thứ.
Phần hai
- Thêm thẻ vào bảng Kanban.
- Thêm thuộc tính vào thẻ.
- Chọn Ngày cho Hạn chót.
- Chọn Đa lựa chọn cho Dự án.
Nếu bạn muốn thêm nhiều thuộc tính hơn, hãy làm như vậy đồng thời.
Để sắp xếp các thẻ theo thời hạn, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào Sắp xếp.
- Chọn Thêm một sắp xếp.
- Đảm bảo tài sản có hiệu lực trở thành Thời hạn.
- Xác nhận tùy chọn.
Như với PC, bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng Kanban và tùy chỉnh nó theo ý muốn.
Cách thiết lập bảng Kanban trong ý tưởng trên thiết bị Android
Có một chút khác biệt giữa các phiên bản di động của ứng dụng Notion. Tuy nhiên, chúng tôi cũng sẽ liệt kê các hướng dẫn dành cho Android tại đây.
Phần một
- Khởi chạy Notion trên thiết bị Android của bạn.
- Vuốt sang trái và mở thanh bên.
- Chọn Thêm trang.
- Tạo một Hội đồng quản trị.
- Chọn loại bạn muốn.
- Đổi tên cột đầu tiên thành Việc cần làm.
- Đặt tên thêm hai cho Thực hiện và Hoàn thành.
Nếu bạn không tùy chỉnh chuyên sâu các thẻ của mình, vui lòng bỏ qua Phần thứ hai.
Phần hai
- Thêm một thẻ.
- Cung cấp cho thẻ một số thuộc tính.
- Chọn Ngày cho Hạn chót.
- Chọn Đa lựa chọn cho Dự án.
Bạn luôn có thể tùy chỉnh các thuộc tính và sau đó sao chép các thẻ để chúng giữ nguyên các thuộc tính.
Dưới đây là các bước để sắp xếp các thẻ theo thời hạn:
- Chọn Sắp xếp.
- Nhấn vào Thêm sắp xếp.
- Chọn Thời hạn cho thuộc tính Sắp xếp.
- Xác nhận tùy chọn chọn Xong.
Cách thiết lập bảng Kanban trong ý tưởng trên iPad
Trên đây là các bước làm bảng Kanban đơn giản trên Notion cho iPad.
Phần một
- Mở Notion trên iPad của bạn.
- Vuốt sang trái và mở thanh bên để bắt đầu.
- Chọn Thêm trang.
- Lập bảng.
- Chọn loại bạn muốn.
- Đặt tên cho cột việc cần làm đầu tiên.
- Đặt tên cho hai việc khác là Làm và Hoàn thành.
Phần hai
- Thêm một thẻ.
- Chọn một số thuộc tính.
- Chọn Ngày cho Hạn chót.
- Chọn Đa lựa chọn cho Dự án.
Để phân loại, hãy tham khảo các hướng dẫn sau:
- Chọn Sắp xếp.
- Nhấn vào Thêm sắp xếp.
- Chọn Thời hạn.
- Xác nhận sự lựa chọn.
Thẻ di chuyển
Sự đơn giản của bảng Kanban cho phép bạn di chuyển các thẻ khi nhiệm vụ có trạng thái mới. Dưới đây là cách di chuyển các thẻ từ cột này sang cột khác:
- Nhấp vào bất kỳ thẻ nào bạn muốn di chuyển.
- Giữ nút chuột trái.
- Kéo nó sang một cột khác.
- Thả ngón tay ra.
- Bây giờ, thẻ của bạn sẽ phản ánh trạng thái mới của nó.
Với chức năng này, bạn có thể di chuyển thẻ đến bất cứ đâu bạn cần. Thậm chí, bạn có thể chuyển chúng trở lại Làm nếu bạn phát hiện ra mình đang thiếu điều gì đó.
làm thế nào để gửi một cuộc gọi thẳng đến thư thoại
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Bạn có thể sử dụng Notion trên iPhone không?
Có, bạn có thể sử dụng Notion trên iPhone của mình. Nó thậm chí còn hoạt động rất tốt trên các thiết bị Android. Tuy nhiên, các tính năng hoàn chỉnh đều có trên phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Notion có Widget iOS không?
Có, có một Tiện ích chú thích được hỗ trợ cho iOS 14.0 trở lên. Sau khi tải xuống ứng dụng từ App Store, bạn có thể thêm tiện ích vào bất kỳ đâu trên màn hình chính iPhone của mình.
Bảng trong Ý niệm là gì?
Bo mạch là một trong những tính năng có thể tùy chỉnh nhiều nhất của Notion để quản lý các dự án và nhiệm vụ. Bảng Kanban chỉ là một trong nhiều cách khả thi để thiết lập một Bảng.
Giữ mọi thứ gọn gàng
Mục tiêu rõ ràng là mục tiêu tốt hơn nhiều so với mục tiêu mơ hồ và bạn sẽ thấy nhóm hoạt động tốt hơn với bảng Kanban. Nhờ Notion linh hoạt như thế nào, bạn có thể làm cho nó phức tạp hoặc đơn giản tùy thích. Nhóm của bạn thậm chí có thể đưa ra một số ý tưởng.
Bạn có sử dụng bảng Kanban để sắp xếp các ý tưởng không? Bạn thích thay thế nào hơn nếu không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
