Excel là một ứng dụng bảng tính có vô số hàm mà bạn có thể thêm vào trang tính. Excel 2016 cũng có các tùy chọn cộng tác nâng cao để chia sẻ trang tính với những người nhận khác. Những người thường chia sẻ bảng tính của họ đôi khi có thể cần khóa các ô công thức (hoặc hàm). Việc khóa các ô chức năng sẽ đảm bảo rằng những người dùng bảng tính khác không thể xóa hoặc chỉnh sửa công thức.
Các phiên bản đầy đủ của Excel bao gồm các tùy chọn khóa và bảo vệ cho bảng tính. Khi bạn chọn khóa các ô chức năng đã chỉ định, không ai, kể cả bạn, có thể chỉnh sửa chúng. Bạn có thể mở khóa các ô để chỉnh sửa bằng cách nhập mật khẩu trang tính của mình. Vì vậy, nếu bạn không cần bất kỳ ai chỉnh sửa các chức năng của bảng tính được chia sẻ, tốt hơn là bạn nên khóa các ô trước đó.
Mở khóa tất cả các ô trong bảng tính
Điều đầu tiên cần lưu ý là tùy chọn Excel’s Locked được chọn theo mặc định. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không có tác dụng cho đến khi bạn chọn bảo vệ bảng tính. Cài đặt Đã khóa được chọn cho tất cả các ô, vì vậy việc bảo vệ bảng tính sẽ khóa tất cả các ô trong đó cho dù chúng có bao gồm các hàm hay không. Những người chỉ cần khóa các chức năng trước tiên nên mở khóa bảng tính và sau đó chỉ chọn các ô công thức.
Để mở khóa bảng tính:
iphone 6 có đáng không
- Chọn tất cả các ô của nó bằng cách nhấn phím nóng Ctrl + A. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Chọn tất cả ở trên cùng bên trái của bảng tính. Điều đó sẽ chọn tất cả các ô trong trang tính như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
- Tiếp theo, nhấn phím nóng Ctrl + 1 để mở cửa sổ Định dạng Ô. Cửa sổ đó bao gồm một tab Bảo vệ, nơi bạn có thể chọn tùy chọn Đã khóa. Nhấp vào tab Bảo vệ và bỏ chọn hộp kiểm Đã khóa đã chọn. Nhấn nút OK để thoát khỏi cửa sổ.
Khóa công thức của bảng tính
Bây giờ bạn đã mở khóa bảng tính, bạn có thể chọn chỉ khóa các ô chức năng trong đó.
- Chọn tất cả các chức năng và ô công thức trong trang tính bằng cách nhấn nút Tìm & Chọn trên tab Trang đầu.
- Chọn Go To Special để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
- Nhấp vào Công thứcSnút radio để chọn tất cả các tùy chọn loại công thức và nhấn nút OK. Ngoài ra, bạn có thể chọn một ô chức năng bằng con trỏ theo cách thủ công. Để chọn nhiều ô, hãy nhấn và giữ phím Ctrl. Hoặc giữ chuột trái và kéo con trỏ qua nhiều ô.
- Bây giờ hãy nhấn phím tắt Ctrl + 1 để mở lại cửa sổ Định dạng Ô. Chọn tùy chọn Đã khóa trên tab Bảo vệ. Bấm OK để đóng cửa sổ Định dạng Ô.
Không có gì khóa cho đến khi bạn đăng ký bảo vệ bảng tính. Để bảo vệ trang tính:
- Nhấp vào tab Xem lại. Nhấn nút Protect Sheet trên tab đó để mở cửa sổ mật khẩu.
- Nhập mật khẩu cho trang tính vào hộp văn bản của cửa sổ Bảo vệ Trang tính. Các tùy chọn Chọn ô đã khóa và Chọn các ô đã mở khóa được chọn theo mặc định để người dùng Excel chỉ có thể chọn chứ không thể chỉnh sửa các ô chức năng. Bạn có thể chọn các tùy chọn khác ở đó để người dùng bảng tính vẫn có thể áp dụng các thay đổi định dạng hoặc thêm siêu liên kết vào các ô công thức.
- Khi bạn nhấn nút OK trên cửa sổ Bảo vệ Trang tính, hộp thoại Xác nhận Mật khẩu sẽ mở ra. Nhập lại chính xác cùng một mật khẩu vào hộp văn bản của cửa sổ đó và nhấn nút OK. Nếu mật khẩu thứ hai không khớp, mật khẩu ban đầu của bạn có thể có lỗi đánh máy. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem bạn chưa nhấn phím Caps Lock, phím này sẽ viết hoa tất cả văn bản.
Bây giờ bạn đã khóa các ô công thức, bạn sẽ cần mở khóa chúng để chỉnh sửa các hàm. Bạn có thể mở khóa các ô bằng cách chọn tab Xem lại, bao gồm tùy chọn Bỏ bảo vệ Trang tính. Nhấn nút Bỏ bảo vệ Trang tính để mở hộp văn bản mật khẩu. Nhập mật khẩu mở khóa vào hộp văn bản.
kết nối với máy chủ không thành công iphone 5
Khóa các ô bảng tính với Kutools cho Excel
Nếu bạn vẫn cần thêm tùy chọn khóa, hãy xem Kutools cho Excel . Kutools là một tiện ích bổ sung cho Excel bổ sung hơn 200 tùy chọn bổ sung cho ứng dụng. Bạn cũng có thể khóa các ô bằng tiện ích Kutools for Excel’s Worksheet Design. Tiện ích bổ sung Kutools có sẵn với giá 39 đô la và bạn có thể dùng thử phiên bản dùng thử đầy đủ trong vài tháng.
Với Kutools được cài đặt, bạn có thể mở tab Doanh nghiệp mới trong Excel. Nhấn nút Thiết kế trang tính trên tab Doanh nghiệp để mở các tùy chọn khóa của tiện ích bổ sung. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn Đánh dấu Công thức để đánh dấu các ô bao gồm các hàm. Chọn các ô được đánh dấu trên bảng tính và nhấn nút Khóa lựa chọn để khóa công thức. Nhấn nút Protect Sheet trên tab Design để nhập mật khẩu.
Đó là cách bạn có thể khóa các ô công thức trong bảng tính Excel với các tùy chọn tích hợp của ứng dụng và tiện ích bổ sung Kutools. Khóa các ô sẽ đảm bảo các chức năng của chúng vẫn còn nguyên vẹn khi chia sẻ bảng tính. Kiểm tra cái này Trang YouTube để phát một đoạn màn hình Excel cung cấp thêm thông tin chi tiết để khóa các ô bảng tính.
