Cách sao chép giá trị trong Excel [Không phải công thức]

Nếu bạn chỉ muốn sao chép tổng của một phương trình sang một ô khác, bằng cách sử dụng tùy chọn sao chép và dán thông thường, giá trị được dán sẽ bao gồm công thức.

Nếu bạn chỉ muốn sao chép giá trị của một ô, thì đây là bài viết phù hợp với bạn. Tại đây, bạn sẽ học cách sao chép giá trị ô mà không cần công thức, sao chép định dạng ô và về các tính năng hữu ích khác.

Làm thế nào để Sao chép và Dán Giá trị Không có Công thức trong Excel?

Cho dù bạn muốn sao chép số hoặc chữ cái mà không có công thức, có hai cách để thực hiện. Để sao chép giá trị của ô mà không có công thức, hãy làm như sau:

1. Chọn ô có giá trị bạn muốn sao chép.
   
2. Bấm chuột phải vào ô đã chọn và bấm Sao chép. (Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + C cho bước này.)
   
3. Chọn ô trên bảng tính của bạn nơi bạn muốn dán giá trị.
   
4. Chuyển đến tab Trang đầu trên Ruy-băng.
   
5. Trong tab Clipboard, nhấp vào nút Paste với một mũi tên nhỏ.
   
6. Trong trình đơn thả xuống, dưới phần Dán giá trị, bấm vào tùy chọn đầu tiên trong hàng (Giá trị).
   

Lưu ý: Bạn có thể chọn và sao chép nhiều ô bằng phương pháp này.

Ngoài ra, có một cách đơn giản hơn để làm điều này:

1. Chọn (các) ô có giá trị bạn muốn sao chép.
   
2. Bấm chuột phải vào ô hoặc dải ô đã chọn và bấm Sao chép.
   
3. Bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn dán (các) giá trị.
   
4. Đặt con trỏ vào mũi tên nhỏ ngay bên cạnh tùy chọn Dán Đặc biệt.
   
5. Trong menu mở rộng, dưới phần Dán giá trị, hãy chọn tùy chọn đầu tiên trong hàng (Giá trị).
   

Làm thế nào để sao chép và dán định dạng có điều kiện?

Giống như trong ví dụ trước, bạn sẽ cần sử dụng tùy chọn Dán đặc biệt. Để sao chép và dán các ô có định dạng có điều kiện, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn phạm vi ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép.
   
2. Nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng Ctrl + C cho bước này).
   
3. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn dán định dạng có điều kiện.
4. Nhấp vào tùy chọn Dán Đặc biệt.
   
5. Trong phần Dán trong hộp thoại Dán Đặc biệt, hãy chọn Định dạng.
   
6. Bấm OK.
   

Một phương pháp khác để sao chép và dán định dạng có điều kiện là sử dụng tùy chọn Format Painter:

1. Chọn phạm vi ô có định dạng có điều kiện.
   
2. Chuyển đến tab Trang đầu trên Ruy-băng.
   
3. Trong phần Clipboard, nhấp vào nút Format Painter.
   
4. Kéo con trỏ qua phạm vi ô mà bạn muốn dán định dạng có điều kiện.

Ghi chú: Các ô mà bạn dán định dạng có điều kiện không phải chứa giá trị. Bạn cũng có thể sao chép định dạng có điều kiện vào các ô trống.

Ngoài ra, bạn có thể dán định dạng có điều kiện nhiều lần. Ở Bước 3, bấm đúp vào nút Định dạng Họa sĩ. Khi bạn hoàn tất việc dán định dạng có điều kiện, hãy nhấp lại vào nút để tắt chức năng dán.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm thế nào để Hiển thị Công thức trong Excel Thay vì Giá trị?

Đôi khi, bạn có thể muốn xem công thức đằng sau các giá trị nhất định. Để xem các công thức được áp dụng cho các ô, bạn chỉ cần:

1. Chuyển đến tab Công thức trên Ruy-băng.

cách đặt phụ đề trên Disney plus roku

2. Trong phần Kiểm tra Công thức, hãy nhấp vào nút Hiển thị Công thức.

Trong các ô có chứa công thức, bây giờ bạn có thể thấy các công thức thay vì các giá trị.

Microsoft Excel có tạo bản sao chính xác của công thức không?

Có, Excel cho phép bạn sao chép công thức sang một ô khác mà không thay đổi tham chiếu ô.

1. Bấm đúp vào ô có công thức bạn muốn sao chép. Ô hiện đang ở chế độ chỉnh sửa.

2. Trong thanh công thức phía trên bảng tính, đánh dấu công thức và nhấn Ctrl + C (sao chép).

3. Chọn ô mà bạn muốn áp dụng công thức và nhấn Ctrl + V (dán).

Ghi chú: Nếu bạn bấm đúp vào một ô và con trỏ không xuất hiện trong ô đó, bạn phải bật chế độ Chỉnh sửa. Đi tới Tệp> Tùy chọn> Nâng cao và trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, chọn Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô.

Có một phím tắt để sao chép công thức của một ô sang nhiều ô. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể áp dụng khi các ô ở gần nhau:

1. Đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô sao cho nó xuất hiện dưới dạng chữ thập đen.

2. Nhấp và kéo con trỏ qua các ô liền kề mà bạn muốn sao chép công thức.

3. Thả con trỏ khi bạn đã đánh dấu các ô.

Bây giờ công thức được áp dụng cho một nhóm ô.

Làm thế nào để bạn thay thế các giá trị trong Excel?

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để thay thế cả chữ và số. Quá trình này rất đơn giản.

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn thay đổi giá trị.

2. Chuyển đến tab Trang đầu trên Ruy-băng.

3. Trong phần Chỉnh sửa, nhấp vào nút Tìm & Chọn.

4. Nhấp vào Tìm trong trình đơn thả xuống.

5. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, chọn tab Thay thế.

6. Nhập giá trị bạn muốn Excel tìm vào hộp văn bản Tìm gì.

7. Trong hộp Thay thế bằng văn bản, hãy nhập giá trị thay thế.

xóa bảo vệ ghi khỏi ổ USB

Ghi chú: Bạn có thể thay thế các bước 1-3 bằng phím tắt Ctrl + H.

Bây giờ, có hai điều bạn có thể làm. Để thay thế giá trị chỉ trong một ô, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào nút Tìm Tiếp theo. Thao tác này sẽ chọn ô đầu tiên trong phần có chứa giá trị bạn muốn thay đổi.

2. Nhấp vào nút Replace để thay thế giá trị của ô đó bằng giá trị mới.

Nếu bạn muốn thay thế tất cả các giá trị trong phạm vi ô đã chọn:

1. Nhấp vào nút Tìm tất cả. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô có giá trị bạn muốn thay thế.

2. Nhấp vào Replace All để thay thế tất cả các giá trị cũ bằng các giá trị mới.

Ghi chú: Bạn có thể bỏ qua Bước 1. nếu bạn không muốn xác định các ô cần thay thế giá trị.

Làm thế nào để bạn sao chép văn bản trong Excel bằng công thức?

Sao chép văn bản với công thức yêu cầu bạn thực hiện quy trình sao chép và dán cơ bản:

1. Chọn ô có văn bản và công thức mà bạn muốn sao chép.

2. Nhấn Ctrl + C.

3. Chọn ô mà bạn muốn dán văn bản và công thức, rồi nhấn Ctrl + V.

Tại sao Excel sao chép giá trị nhưng không sao chép công thức?

Vì một số lý do, Excel của bạn được đặt thành Tính toán lại thủ công. Bạn phải hoàn nguyên điều này về chế độ Tự động:

1. Chuyển đến tab Công thức trong Ruy-băng.

2. Trong phần Tính toán, hãy nhấp vào nút Tùy chọn Tính toán.

3. Nhấp vào Tự động.

Làm thế nào để bạn sao chép một giá trị và định dạng trong Excel?

Bạn có thể sử dụng tính năng Dán Đặc biệt để đạt được điều này:

1. Chọn ô hoặc một dải ô chứa giá trị và định dạng bạn muốn sao chép.

2. Nhấn Ctrl + C.

3. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán các giá trị và định dạng.

4. Đặt con trỏ vào mũi tên nhỏ bên cạnh Dán Đặc biệt.

5. Trong menu mở rộng, bên dưới tab Giá trị dán, hãy nhấp vào tùy chọn thứ ba trong hàng (Giá trị & Định dạng nguồn).

Làm thế nào để bạn hiển thị giá trị trong Excel?

Nếu một giá trị ô bị ẩn và bạn không thể nhìn thấy thanh công thức, bạn có thể hiện giá trị đó theo cách sau:

1. Chọn ô có giá trị bạn muốn tiết lộ.

2. Chuyển đến tab View trên Ribbon.

3. Trong phần Hiển thị, chọn Thanh công thức.

Bây giờ bạn sẽ có thể thấy giá trị của ô đã chọn trong thanh công thức. Ngoài ra, nếu bạn muốn hiển thị các giá trị trực tiếp trong các ô, thì bạn nên:

1. Chọn phạm vi ô mong muốn.

2. Chuyển đến tab Trang đầu trên Ruy-băng.

3. Trong phần Number, nhấp vào nút mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải.

4. Chọn Tùy chỉnh trong phần Danh mục.

5. Cuộn thanh trượt xuống dưới cùng.

6. Bạn sẽ thấy một mục nhập có một hoặc nhiều dấu chấm phẩy (;). Chọn mục nhập này và nhấp vào Xóa.

Tất cả các giá trị ẩn trong phạm vi ô đã chọn bây giờ sẽ xuất hiện.

Sao chép giá trị trong Excel mà không cần công thức

Có một số tính năng trong Excel mà bạn không thể tìm ra bằng trực giác. Sao chép giá trị của một ô là một trong số chúng. Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn vượt qua trở ngại này.

làm thế nào để bạn có thể chia sẻ một bài đăng trên facebook

Quan trọng hơn, bạn đã học cách sao chép các phần tử khác của ô, như định dạng và công thức của ô. Dán Đặc biệt là tính năng mà bạn sẽ sử dụng nhiều nhất cho những mục đích này.

Ngoài ra, nếu bạn xem các tài liệu Excel do người khác tạo, bây giờ bạn biết cách hiển thị các giá trị và công thức mà tác giả đã ẩn. Tùy chọn này giúp bạn tìm thấy tất cả các thông tin quan trọng trong tài liệu.

Bạn đã bao giờ gặp sự cố với việc sao chép các giá trị trong Excel chưa? Nếu vậy, bạn đã tiếp cận vấn đề như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.