Thêm cột trong bất kỳ chương trình bảng tính nào là một kỹ năng cơ bản cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn với ứng dụng. Google Trang tính cũng không ngoại lệ; nếu bạn định thực hiện bất kỳ công việc quan trọng nào trong Google Trang tính, bạn cần hiểu cách thực hiện tác vụ này. Cùng với việc tách cột và thêm hàng và ô, học cách thêm cột trong Google Trang tính là kỹ năng cốt lõi giúp tạo bảng tính hữu ích dễ dàng hơn nhiều.
Mọi thứ đều có kích thước đồng nhất trong một trang tính trống nhưng ngay sau khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu, tất cả điều đó sẽ thay đổi. Có thể di chuyển, thêm, tách và xóa các cột, hàng và ô sẽ giúp cuộc sống của bạn với Google Trang tính dễ dàng hơn rất nhiều. Đây là cách thực hiện.
Thêm cột trong Google Trang tính
Có một số thứ mà Google Trang tính làm tốt hơn Excel và một trong số đó là cung cấp cho bạn sự lựa chọn về vị trí để thêm cột của bạn. Google Trang tính cho phép bạn chọn thêm vào bên trái hay bên phải của điểm chèn. Đó là một thiên tài, nhưng quá đơn giản.
làm thế nào để bạn biết nếu card đồ họa của bạn bị hỏng
- Mở Google Trang tính của bạn.
- Đánh dấu tiêu đề cột hiện có và nhấp chuột phải.
- Chọn Chèn 1 bên trái hoặc Chèn 1 bên phải.
Cột mới sau đó sẽ được thêm vào bên bạn đã chọn. Bạn cũng có thể sử dụng menu Chèn ở trên cùng để thêm cột nhưng khi bạn cần đánh dấu cột bạn muốn chèn bên cạnh, thường dễ dàng hơn chỉ cần nhấp chuột phải.
Tách các cột trong Google Trang tính
Tách một cột hữu ích cho nhiều mục đích khác nhau, nhưng một trong những mục đích phổ biến nhất là khi bạn định dạng lại dữ liệu đã nhập. Ví dụ: giả sử bạn đã nhập cơ sở dữ liệu nhân viên có họ và tên trong cùng một cột và cần tách hai tên thành hai cột. Đây là cách bạn làm điều đó.
- Mở Google Trang tính của bạn.
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột bạn muốn tách.
- Chọn Chèn 1 bên trái hoặc Chèn 1 bên phải để phân chia ở đâu đó để lưu trữ dữ liệu.
- Đánh dấu cột bạn muốn tách.
- Chọn Dữ liệu từ menu trên cùng và Chia văn bản thành cột.
- Chọn Dấu cách trong hộp xuất hiện gần cuối màn hình.
Thao tác này chia nhỏ dữ liệu trong cột đó được phân tách bằng dấu cách. Bạn cũng có thể chọn dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm hoặc ký tự tùy chỉnh tùy thuộc vào cách dữ liệu được định dạng. Ví dụ: nếu bạn có một cột gồm số danh mục và bộ phận kết hợp có định dạng là '123-299193', bạn có thể chỉ định ký tự gạch ngang làm dấu phân tách và chia cột thành danh mục và số bộ phận.
Thêm hàng trong Google Trang tính
Thêm hàng cũng đơn giản như thêm cột trong Google Trang tính. Nó sử dụng chính xác các lệnh giống nhau, nhưng hoạt động theo chiều ngang thay vì chiều dọc.
- Mở Google Trang tính của bạn.
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hiện có ở bên trái.
- Chọn Chèn 1 bên trên hoặc Chèn 1 bên dưới.
Hàng mới sau đó sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định. Bạn cũng có thể sử dụng menu Chèn ở trên cùng để thêm hàng nhưng khi bạn cần đánh dấu hàng bạn muốn chèn bên cạnh, thường dễ dàng hơn nếu chỉ cần nhấp chuột phải.
Di chuyển một hàng hoặc cột trong Google Trang tính
Nếu bạn cần di chuyển một hàng hoặc cột vào một vị trí mới trên bảng tính, điều đó có thể dễ dàng hoàn thành.
- Chọn cột hoặc hàng bạn muốn di chuyển và di chuột qua tiêu đề. Con trỏ sẽ chuyển thành bàn tay.
- Kéo hàng hoặc cột đến vị trí mong muốn của bạn và thả ra.
- Trang tính sẽ di chuyển dữ liệu ở dạng hiện tại sang vị trí mới.
Thay đổi kích thước một hàng hoặc cột trong Google Trang tính
Đôi khi, dữ liệu chứa trong một ô quá lớn nên không thể nhìn thấy hết được. Bạn có thể thay đổi kích thước hoặc sử dụng bao bọc để hiển thị tất cả văn bản trong các ô đó. Đây là cách thực hiện.
làm thế nào để gửi một tin nhắn trực tiếp về sự bất hòa
Để thay đổi kích thước một hàng hoặc cột:
- Di con trỏ qua đường phân chia một hàng hoặc cột. Nó sẽ thay đổi thành một mũi tên kép.
- Kéo con trỏ cho đến khi hàng hoặc cột có kích thước mong muốn hoặc hiển thị dữ liệu rõ ràng.
- Di chuyển con trỏ và hàng hoặc cột sẽ giữ nguyên kích thước của nó.
Đôi khi việc thay đổi kích thước không phù hợp hoặc không hoạt động trong thiết kế trang tính. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng gói văn bản để tăng thêm một chút khả năng hiển thị vào ô.
- Đánh dấu hàng, cột hoặc ô bạn muốn bọc.
- Chọn biểu tượng gói văn bản từ menu.
- Chọn Bọc. Văn bản bây giờ sẽ được định dạng để phù hợp hơn với kích thước ô và rõ ràng hơn để đọc.
Bạn cũng có thể sử dụng menu Định dạng và chọn Gói văn bản để đạt được mục tiêu tương tự hoặc nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột và chọn Thay đổi kích thước.
Xóa một hàng hoặc cột trong Google Trang tính
Cuối cùng, một trong những tác vụ phổ biến nhất trong Google Trang tính hoặc bất kỳ bảng tính nào là xóa một cột hoặc hàng. Đây là cách thực hiện.
- Chọn tiêu đề cột hoặc hàng bạn muốn xóa.
- Nhấp chuột phải và chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.
- Trang tính sẽ chuyển dữ liệu bảng tính lên hoặc xuống tùy thuộc vào định dạng.
Thay vì xóa, bạn cũng có thể ẩn các hàng và cột nếu điều đó hoạt động tốt hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn tiêu đề hàng hoặc cột và chọn Ẩn. Điều này có thể hữu ích để ẩn công thức hoặc dữ liệu khác khỏi chế độ xem trong khi vẫn hiển thị dữ liệu thu được từ nó.
