Là ứng dụng quản lý dự án và nhân viên thay thế tất cả những ứng dụng khác, ClickUp có nhiều chức năng mô-đun. Một là khả năng tạo các mẫu dễ dàng và sử dụng chúng cho các dự án trong tương lai.
Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng các mẫu, đừng tìm đâu xa. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu nhiều cách tạo và lưu mẫu. Chúng tôi cũng sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về ClickUp.
Xem trước và chọn mẫu trong ClickUp
Có rất nhiều mẫu khả thi mà bạn có thể tải hoặc tạo trong ClickUp. Để xác định vị trí của chúng, bạn cần đi tới Trung tâm Mẫu. Trung tâm Mẫu có thể được tìm thấy từ menu thanh bên của bạn.
- Chọn bất kỳ Không gian, Danh sách hoặc bất kỳ tùy chọn nào.
- Chọn ba dấu chấm.
- Từ menu thả xuống, hãy chọn Trung tâm Mẫu.
- Để xem các mẫu, bạn có thể chọn Duyệt qua các mẫu.
Trung tâm Mẫu là nơi bạn có thể xem trước và chỉnh sửa tất cả các mẫu được tải trước bằng ClickUp và những mẫu bạn đã tạo. Bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu được lưu từ những người dùng ClickUp khác tại đây.
Ở bên trái của Trung tâm Mẫu, có một thanh bên với danh sách các loại mẫu. Các mẫu được chia thành các loại, là:
- Khoảng trống
- Thư mục
- Danh sách
- Nhiệm vụ
- Doc
- Quang cảnh
Bạn có thể đánh dấu vào các hộp để kiểm soát danh mục mẫu nào được hiển thị. Nếu bạn chỉ đang tìm kiếm các mẫu Danh sách, hãy bỏ chọn mọi thứ khác.
Khi bạn tạo một mẫu, bạn có tùy chọn nhập mọi thứ hoặc chỉ chọn dữ liệu. Lựa chọn tốt hơn là tùy thuộc vào bạn. Đối với các đội nhỏ hơn, điều đó không nên quá lo lắng.
Chỉnh sửa Mẫu ClickUp
Nếu bạn muốn chỉnh sửa một mẫu, bạn cũng có thể sử dụng Trung tâm Mẫu. Bạn nên lưu một mẫu chỉ cho nhiệm vụ này.
- Tạo Không gian, Thư mục hoặc một trong sáu tùy chọn ở trên.
- Chỉnh sửa nó như bạn muốn.
- Chọn Trung tâm Mẫu.
- Chọn Lưu dưới dạng Mẫu.
- Chọn Cập nhật Mẫu Hiện có từ dưới cùng bên phải của menu.
- Tìm kiếm mẫu bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Tiếp theo.
- Nếu bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa thêm, tùy chọn Cập nhật Mẫu Hiện có ở dưới cùng bên trái của cửa sổ.
- Nếu không muốn chỉnh sửa thêm, bạn có thể thay đổi cài đặt bảo mật và tên.
- Chọn Lưu khi bạn hoàn tất.
Bạn có thể thực hiện nhiều chỉnh sửa tùy thích trên các mẫu bạn có. Miễn là bạn lưu tiến trình của mình, mọi thứ sẽ ổn.
F Các câu hỏi cần thiết
Mẫu ClickUp có thể được sử dụng để làm gì?
Bạn có thể sử dụng các mẫu ClickUp cho các đối tượng sau:
• Khoảng trống
• Thư mục
• Danh sách
• Nhiệm vụ
• Doc
• Quang cảnh
Sau khi bạn tạo và lưu một mẫu, bạn có thể dễ dàng tải nó lên khi tạo một phiên bản mới của một trong hai đối tượng.
1. Tạo một đối tượng mới từ danh sách trên.
2. Chọn Mẫu từ tab trên cùng.
3. Tìm mẫu bạn muốn sử dụng.
4. Chọn Sử dụng Mẫu.
5. Chọn các tùy chọn khác, chẳng hạn như quyền riêng tư và bạn đã hoàn tất.
Các mẫu cho phép bạn tải lên các cấu hình được tạo sẵn cho Danh sách và Công việc của bạn. Điều này cho phép bạn tiết kiệm thời gian và thực hiện các công việc có liên quan trong tầm tay. Không cần thiết lập đi lập lại cùng một bảng và liệt kê danh sách.
Với các mẫu, bạn cũng có thể tạo bố cục tiêu chuẩn cho mọi thứ mà nhóm của bạn sử dụng. Mọi người sẽ sử dụng cùng một danh sách, tài liệu và hơn thế nữa cho các nhiệm vụ giống nhau. Điều này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và khuyến khích sự đồng nhất.
Bạn có thể chia sẻ mẫu không?
Có, bạn có thể. Các mẫu thường có thể phân phối trừ khi bạn đặt chúng ở chế độ riêng tư. Nếu nó không phải là riêng tư, bạn có thể chia sẻ nó với nhóm của mình bằng nút Chia sẻ khi xem trước.
Các tùy chọn quyền riêng tư có sẵn là:
• Chỉ có tôi
• Mọi người (Bao gồm cả khách)
• Tất cả thành viên
• Quản trị viên
• Chọn mọi người
Tùy chọn cuối cùng cho phép bạn chia sẻ mẫu chỉ với những người bạn ủy quyền. Không ai khác sẽ có thể truy cập nó trừ khi bạn cho phép họ. Bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng Chỉ tôi nếu bạn muốn bí mật.
Bạn thậm chí có thể chia sẻ một mẫu với cộng đồng ClickUp nói chung. Đây là một tùy chọn sau khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ. Trước khi chia sẻ với cộng đồng, bạn cần hoàn thành một số trường.
Nhóm ClickUp sẽ dành một chút thời gian để xem xét các mẫu. Nếu nó vượt qua kiểm tra, bạn có thể chia sẻ nó với bất kỳ ai. Mẫu của bạn có thể được chia sẻ bằng cách gửi cho người khác một liên kết.
Liên kết sẽ cho phép những người dùng khác lưu mẫu vào ứng dụng ClickUp của họ. Tất nhiên, giả sử nó được chấp thuận.
ClickUp có sử dụng miễn phí không?
Có, có một gói miễn phí cấp cho bạn 100 MB bộ nhớ, không giới hạn nhiệm vụ và thành viên cũng như xác thực hai yếu tố (2FA). Các gói trả phí khác mang lại nhiều lợi thế hơn.
Đối với các nhóm nhỏ hơn hoặc những nhóm không yêu cầu các tính năng bổ sung, gói miễn phí là đủ cho mọi nhu cầu của bạn. Bạn có thể tạo tất cả các mẫu bạn muốn và tạo Danh sách, Dấu cách, v.v.
tiết kiệm được bao nhiêu chi phí trên thế giới
Các gói trả phí không quá đắt và mang lại rất nhiều lợi thế. Nếu là lãnh đạo của một nhóm lớn hơn, bạn có thể cân nhắc đầu tư vào các gói Không giới hạn hoặc Kinh doanh.
Các mẫu có Riêng tư không?
Nếu bạn muốn chúng ở chế độ riêng tư, chúng sẽ ở chế độ riêng tư. Bạn có thể chọn người có thể truy cập nó khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo mẫu. Ngoài ra, bạn có thể giới hạn quyền truy cập chỉ cho chính mình nếu bạn muốn.
Mẫu có thể được đặt ở chế độ chỉ quản trị viên hoặc công khai cho tất cả các thành viên trong nhóm, thậm chí cả khách. Với tư cách là người tạo ra mẫu, bạn có quyền kiểm soát các cài đặt bảo mật của mẫu. Bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt này bất cứ lúc nào bạn muốn.
Nếu bạn công khai nó với cộng đồng, nó sẽ có sẵn cho tất cả người dùng.
Đó là một mẫu tuyệt vời mà bạn đã tạo ra
Bây giờ bạn đã biết thông tin chi tiết về các mẫu ClickUp, bạn có thể để trí tưởng tượng của mình hoạt động mạnh mẽ. Biết đâu, một ngày nào đó, mẫu của bạn có thể trở nên phổ biến với cộng đồng. Có quá nhiều thứ để khám phá với các mẫu ClickUp.
Mẫu ClickUp yêu thích của bạn là gì? Bạn đã làm một cái cho cộng đồng chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
