HP ePrint: In từ xa dễ dàng và an toàn

ePrint là một trong những công nghệ đầu tiên được thiết kế để cho phép in từ xa. Trên thực tế, đó là một nhóm các công nghệ có liên quan, tạo điều kiện cho việc in từ xa trên điện thoại di động và cục bộ. Ở dạng ban đầu, nó được đưa ra như một kỹ thuật gửi dữ liệu qua email đến máy in qua Internet. Máy in hỗ trợ ePrint có địa chỉ email của riêng chúng, vì vậy có thể gửi email để in, có hoặc không có tệp đính kèm.

Người tiêu dùng thiết lập máy in ePrint sẽ liên hệ với Trung tâm ePrint của HP, đăng ký máy in và được cấp một địa chỉ email an toàn. Điều này ban đầu được tạo bởi HP, nhưng có thể được thay đổi nếu cần. Địa chỉ email của khách hàng sau đó có thể được thêm vào ‘danh sách trắng’ và chỉ những người trong danh sách mới có thể gửi email đến máy in, từ bất kỳ nơi nào họ có quyền truy cập Internet. Email rác được ngăn chặn bởi rào cản kép là có địa chỉ email của máy in và được đưa vào danh sách trắng.

Phiên bản công ty của hệ thống này, ePrint Enterprise, chuyển Trung tâm ePrint lên máy chủ của công ty một cách hiệu quả. Khả năng in không dây vẫn đơn giản như gửi email hoặc chọn in - tùy thuộc vào nền tảng di động và ứng dụng đang được sử dụng để in.

Với ePrint Enterprise, sau khi ứng dụng in thích hợp đã được cài đặt trên thiết bị Windows, Apple, Android hoặc Blackberry, nhân viên sẽ chọn tài liệu sẽ được in, chọn một máy in từ danh sách các máy được ứng dụng phát hiện, bắt đầu lệnh in, chờ xác nhận hoàn thành công việc và đi nhận các bản in đã hoàn thành.

có bao nhiêu giờ trên tài khoản Steam của tôi

Quản lý CNTT giữ quyền kiểm soát ai có thể ePrint và máy in nào. Quyền in có thể được xác định thông qua các phòng ban và nhóm làm việc cho từng nhân viên và các máy in cá nhân có thể được thêm vào hoặc xóa khỏi danh sách có sẵn, nếu cần.

xuất dấu trang chrome android sang html

Điều quan trọng là phải nhận ra rằng ePrint Enterprise hoạt động với bất kỳ máy in được nối mạng nào, nó không nhất thiết phải là thiết bị HP. Trình điều khiển máy in cho các máy in khác nhau cũng không cần phải được cài đặt trên thiết bị di động, vì quá trình chuyển đổi email để in được thực hiện ở cấp máy chủ và được chuyển đến máy in dưới dạng bất kỳ tệp in nào khác, đến qua mạng.

Bảo mật mạng được duy trì bằng cách mã hóa tệp đang chuyển và giải mã để in chỉ khi tệp đến máy chủ ePrint, trong đám mây của doanh nghiệp. Nó cũng có thể được định cấu hình để in 'pull', vì vậy nó không xuất hiện trên khay giấy ra của máy in cho đến khi nhập mã PIN trên bảng điều khiển của máy in. Trong trường hợp in từ xa, mã PIN có thể được nhập bởi bên thứ ba đáng tin cậy.

Lợi thế năng suất chính của ePrint Enterprise là truy cập in dễ dàng nhưng an toàn, không chỉ dành cho nhân viên bình thường mà còn cho những người truy cập một số trang web trong quá trình làm việc của họ. Những người này và những người không phải là nhân viên truy cập một trang web, thường cần có khả năng in, nhưng không gặp phải tất cả các vấn đề phức tạp và bảo mật khi phải đăng nhập vào mạng công ty, chỉ để có quyền truy cập vào máy in.

ePrint Enterprise tích hợp với bất kỳ giao thức xác thực và bảo mật nào được áp dụng trên mạng, để cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào các cơ sở in từ thiết bị di động trên nhiều nền tảng.

Để có thêm lời khuyên về việc chuyển đổi doanh nghiệp của bạn, truy cập HP BusinessNow