Chủ YếU Google Trang Tính Cách sử dụng Vlookup từ Sổ làm việc khác trong Google Trang tính

Cách sử dụng Vlookup từ Sổ làm việc khác trong Google Trang tính



Vlookup là một chức năng cần thiết trong bảng tính, bao gồm cả Google Trang tính. Nó cho phép bạn thực hiện tra cứu theo chiều dọc bằng cách tìm kiếm các giá trị chính trong phạm vi đã chọn. Sau đó, hàm này trả về một giá trị cho một cột khác nhưng bên trong cùng một hàng.

Cách sử dụng Vlookup từ Sổ làm việc khác trong Google Trang tính

Vlookup thường được thực hiện giữa các trang tính, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để lấy kết quả cho các sổ làm việc riêng biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bằng một ví dụ thực tế.

Vlookup với hai sổ làm việc - Hướng dẫn từng bước

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng sổ làm việc chứa dữ liệu bán giày. Khi bạn đang làm việc với hai tài liệu, tốt nhất nên đặt chúng cạnh nhau. Rất tiếc, không giống như trong Microsoft Excel, không có tùy chọn xem song song, vì vậy bạn sẽ cần phải thay đổi kích thước cửa sổ theo cách thủ công. Một tùy chọn khác là cài đặt Thay đổi kích thước tab ứng dụng từ Cửa hàng Chrome.

Cách sử dụng Vlookup từ một sổ làm việc khác

  1. Sao chép URL từ sổ làm việc bạn muốn sử dụng dữ liệu cho Vlookup. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là Giày 2. Bạn chỉ cần sao chép phần giữa d / và / chỉnh sửa.
  2. Để sử dụng dữ liệu từ Giày 2, bạn cần cấp cho nó quyền truy cập từ Giày 1. Đó là thời điểm để sử dụng chức năng IMPORTRANGE. Sử dụng công thức:

IMPORTRANGE (khóa_ bảng tính, chuỗi_mảng)

Trong ví dụ của chúng tôi, công thức là:

IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Giày! A2 ″)

Lưu ý rằng nếu tên trang tính của bạn có hai từ trở lên, bạn sẽ phải sử dụng một dấu ngoặc kép. Nếu tên của trang tính là dữ liệu Giày, công thức sẽ như sau:

IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'Shoes data'! A2 ″)

cho phép truy cập

Nếu bạn có nhiều dữ liệu, bạn có thể đợi vài phút trước khi tải. Bây giờ, hãy nhấp vào Cho phép truy cập để kết nối các trang tính này từ các sổ làm việc khác nhau.

Sử dụng Vlookup từ một sổ làm việc khác

Bây giờ bạn đã được kết nối, bạn có thể sử dụng Vlookup. Trong trường B2 trên Giày 1, hãy xóa công thức chúng tôi vừa triển khai và nhập như sau:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Giày! A2: D6 ″), 3,0)

Chúng tôi đã sử dụng hàm IMPORTRANGE với khóa bảng tính và tên trang tính từ Shoes. Sau đó, chúng tôi cung cấp phạm vi, chỉ mục và số 0 ở cuối vì dữ liệu này không được sắp xếp.

Công thức là:

VLOOKUP (khóa_ tìm kiếm, IMPORTRANGE (khoá_ bảng tính, chuỗi phạm vi), chỉ mục, được_sắp xếp

Lưu ý rằng phạm vi bạn đã cung cấp, Giày! A2: D6 là một chuỗi, không giống như tất cả các tham chiếu ô khác. Trong trường hợp này, chúng tôi không cần khóa phạm vi vì đó là văn bản và nó sẽ không thay đổi.

Ngoài ra, chúng tôi đã xác định dải ô là A2: D6, nhưng nếu bạn thêm dữ liệu vào D7, bạn sẽ cần thay đổi nó thành A2: D7. Tuy nhiên, tốt hơn là nhập A2: D. Bằng cách này, bạn không chỉ định hàng mà Google Trang tính sẽ kiểm tra tất cả. Ưu điểm của việc này là nếu chúng tôi thêm nhiều mặt hàng hơn, chúng tôi không cần cập nhật công thức

Vlookup trong Google Trang tính - Cách tránh lỗi

Nếu bạn đã sử dụng Vlookup trong Microsoft Excel, bạn có thể bị nhầm lẫn, vì chức năng này hoạt động hơi khác trên Google Trang tính. Dưới đây là những điều bạn cần biết trước khi chúng ta bắt đầu.

Vlookup trong Google Trang tính không phân biệt chữ hoa chữ thường theo mặc định, vì vậy nó không tạo ra sự khác biệt giữa chữ thường và chữ hoa. Nếu bạn cần Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy sử dụng công thức này:

ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))

Nếu đối số is_sorted được đặt thành TRUE hoặc không có, bạn sẽ cần sử dụng thứ tự tăng dần trên cột đầu tiên. Bằng cách đó, Vlookup sẽ thực hiện tìm kiếm nhanh hơn, chỉ hoạt động khi dữ liệu được sắp xếp.

Nếu bạn muốn khớp một phần, bạn có thể sử dụng hai ký tự đại diện: dấu hoa thị (*) và dấu hỏi (?).

Theo mặc định, Vlookup trong Google Trang tính luôn tìm kiếm ở cột ngoài cùng bên trái. Để ghi đè nó, hãy sử dụng công thức

làm thế nào để kiểm tra loại ram bạn có

INDEX (return_range, MATCH (search_key, lookup_range, 0))

Các cú pháp để sử dụng

Để hiểu rõ hơn về hướng dẫn này, dưới đây là danh sách các cú pháp mà chúng tôi đã sử dụng:

Khóa_ tìm kiếm- Đây là giá trị mà chúng ta tìm kiếm, còn được gọi là giá trị nhận dạng duy nhất.

Phạm vi- Chọn hai hoặc nhiều cột để thực hiện tìm kiếm.

Mục lục- Đây là số cột có giá trị bạn cần nhập vào một bảng tính khác.

Được_sắp xếp- chỉ có hai giá trị ở đây và FALSE là giá trị mặc định.

Sử dụng ĐÚNG nếu các cột cần được sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ A đến Z. Bằng cách này, công thức Vlookup có thể không trả về kết quả khớp chính xác. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được kết quả gần đúng nhỏ hơn search_key. Nếu không có, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Sử dụng FALSE nếu bạn không yêu cầu phân loại. Vlookup sẽ chỉ tìm kiếm các kết quả phù hợp chính xác và trả về lỗi nếu không tìm thấy bất kỳ kết quả nào. Nếu có hai hoặc nhiều giá trị bằng nhau, Vlookup sẽ sử dụng giá trị đầu tiên.

Sử dụng Vlookup từ một sổ làm việc khác trong Google Trang tính

Kết nối thành công các sổ làm việc

Như bạn đã biết, việc kết nối các sổ làm việc khác nhau trong Google Trang tính với Vlookup là một quá trình đơn giản khi sử dụng hàm IMPORTRANGE. Mặc dù chức năng VLookup hoạt động theo cùng một cách trong Excel, nhưng các ứng dụng này sẽ không hoạt động cùng nhau. Do các công thức và tính năng trực quan không có trong bảng tính thay thế của Microsoft, Google Trang tính có thể là giải pháp tốt nhất để làm việc với nhiều sổ làm việc và trang tính.

Bạn có thường xuyên sử dụng chức năng Vlookup trong Google Trang tính không? Bạn có thường xuyên làm việc trên hai hoặc nhiều sổ làm việc cùng một lúc không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.

Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

Cách xóa danh sách đọc của Google Chrome
Cách xóa danh sách đọc của Google Chrome
Khi khởi chạy Google Chrome, bạn có thể nhận thấy tùy chọn Danh sách đọc ở phía bên phải của thanh Dấu trang. Tính năng này là một nút mới, tuy nhiên có thể làm phiền một số người muốn sử dụng không gian đó trên
Hình nền theo chủ đề Xbox X có sẵn để tải xuống từ Microsoft
Hình nền theo chủ đề Xbox X có sẵn để tải xuống từ Microsoft
Sau khi công bố thế hệ bảng điều khiển Xbox mới nhất, Xbox Series X, Microsoft sẽ phát hành một bộ hình nền theo chủ đề Xbox X, bao gồm các trò chơi như Gears 5, Star Wars và một bộ hình ảnh có logo Series X. Nếu bạn là một fan hâm mộ của bảng điều khiển Xbox, bạn có thể muốn tải xuống các hình ảnh và
Cách ẩn mình trên Facebook Messenger
Cách ẩn mình trên Facebook Messenger
Facebook Messenger là một tính năng được tích hợp sẵn của Facebook đã phát triển trở thành một ứng dụng độc lập. Với hàng tỷ người dùng hoạt động hàng tháng, đây là một trong những ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất sau WhatsApp. Mặc dù quan điểm của mạng xã hội là
Cách thêm Điểm dừng trong Ứng dụng Uber [Người lái hoặc Tài xế]
Cách thêm Điểm dừng trong Ứng dụng Uber [Người lái hoặc Tài xế]
Nếu bạn đang chạy việc vặt hoặc đi chơi với bạn bè, bạn biết rằng cả hai đều có thể liên quan đến việc di chuyển đến nhiều địa điểm hoặc các cuộc đón khách tự phát. Nhưng đừng lo lắng; với Uber, bạn có thể thêm hai điểm dừng bổ sung cho chuyến đi của mình. Hơn nữa, bạn
Định cấu hình cài đặt ngôn ngữ trong Windows 8
Định cấu hình cài đặt ngôn ngữ trong Windows 8
Với Windows 8, Microsoft đã 'tưởng tượng lại' Bảng điều khiển cài đặt ngôn ngữ. Những thay đổi đáng chú ý nhất đã được thực hiện đối với cách người dùng chuyển đổi ngôn ngữ nhập và sang Thanh ngôn ngữ. Ngay cả một số người dùng thành thạo cũng gặp sự cố với việc định cấu hình cài đặt ngôn ngữ và đã yêu cầu tôi trợ giúp khi họ chuyển sang Windows 8.
Thay đổi Văn bản Hộp Tìm kiếm của Cortana trong Windows 10
Thay đổi Văn bản Hộp Tìm kiếm của Cortana trong Windows 10
Xem cách thay đổi văn bản mặc định được hiển thị trong hộp tìm kiếm của Cortana trong Windows 10 bằng một chỉnh sửa Registry đơn giản.
CS50: Cách tham gia khóa học viết mã trực tuyến của Harvard
CS50: Cách tham gia khóa học viết mã trực tuyến của Harvard
CS50, khóa học viết mã được đăng ký quá nhiều và có ảnh hưởng của Harvard dành cho những bộ óc ưu tú nhất thế giới, không có gì đáng ngạc nhiên, cực kỳ khó để tham gia. Đó là lý do tại sao Harvard cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tài nguyên CS50 phong phú trực tuyến miễn phí hoặc