Chủ YếU Google Trang Tính Cách tải lên và quản lý tệp bằng Google Biểu mẫu

Cách tải lên và quản lý tệp bằng Google Biểu mẫu



Một trong những công cụ phổ biến nhất của Google, Google Biểu mẫu, rất hữu ích khi tạo và phân tích các cuộc khảo sát. Các bản cập nhật gần đây đã giới thiệu nhiều tính năng tuyệt vời hơn cho dịch vụ vốn đã xuất sắc. Cho dù bạn là một nhà tuyển dụng cần hồ sơ từ các ứng viên hoặc có lẽ là một gia sư cần thu thập bài tập về nhà từ sinh viên của họ, giờ đây bạn có thể cho phép người khác tải tệp lên trực tiếp từ biểu mẫu Google của bạn.

Cách tải lên và quản lý tệp bằng Google Biểu mẫu

Thêm nút Tải tệp lên vào Biểu mẫu Google của bạn

Thêm nút tải lên tệp sẽ tạo ra tất cả sự khác biệt khi nói đến biểu mẫu.

windows 10 đóng băng sau vài giây
  1. Khi tạo biểu mẫu Google mới, bạn sẽ có khả năng thêm câu hỏi với một số tùy chọn được xác định trước. Chọn phần cuối cùng và nhấp vào biểu tượng ⊕ (hình tròn có dấu cộng) từ các tùy chọn được tìm thấy ở bên phải. Bước này thêm một câu hỏi (phần) mới vào biểu mẫu.
  2. Nhấp vào menu thả xuống trong phần trên cùng bên phải của khung câu hỏi (thường được gắn nhãn Multiple choice).
  3. Chọn Tải lên tệp khỏi danh sách.
  4. Lựa chọn Tiếp tục để cho phép tải tệp lên Google Drive của bạn.
  5. Nhập câu hỏi của bạn, sau đó tùy chỉnh các quy tắc tải lên của bạn. Google Biểu mẫu tự động chấp nhận các thay đổi — không cần lưu hoặc nhấp vào bất kỳ điều gì.
  6. Người dùng Google Biểu mẫu hiện thấy Thêm tập tin trong phần 'Tải lên tệp' của biểu mẫu.
  7. Người dùng gửi tệp dựa trên tiêu chí bạn đặt ở trên, sau đó xem danh sách tải lên của họ và chọn Tải lên chúng vào tài khoản Drive của bạn.

Tải lên nhiều tệp từ Google Biểu mẫu

Như với hầu hết các dịch vụ internet cho phép tải tệp lên, bạn không thể tải lên toàn bộ thư mục cùng một lúc. Các tệp riêng lẻ phải được thêm riêng trong Google Biểu mẫu.

Ví dụ: nếu biểu mẫu của bạn được sử dụng cho các ứng viên xin việc, bạn sẽ thiết kế nó để tải lên hồ sơ của họ tách biệt với thư xin việc của họ.

Tương tự, nếu bạn cần họ cung cấp sơ yếu lý lịch, ảnh và ID đã quét, biểu mẫu Google của bạn sẽ có ba nút tải lên - một nút cho mỗi tài liệu được yêu cầu.

Tùy chọn lưu trữ và sở hữu tệp

Tất cả các tệp được tải lên từ biểu mẫu trên Google của bạn sẽ được lưu trữ trên Google Drive của bạn một cách gọn gàng và thuận tiện.

Mỗi tiêu đề câu hỏi / phần trong biểu mẫu được sử dụng làm tên cho một thư mục mới . Các mục đã tải lên tương ứng với một phần cụ thể được lưu trữ trong thư mục liên kết , do đó, quá trình này tương đối tự động và không yêu cầu bất kỳ tổ chức thủ công nào.

Nếu bất kỳ lúc nào bạn cần truy cập một thư mục cụ thể trong Google Biểu mẫu và truy xuất tệp, hãy đi tới Trang tổng quan của bạn, sau đó chọn tab có nhãn Câu trả lời. Khi đó, hãy nhấp vào Xem thư mục nút nằm ở phần dưới cùng bên phải của cửa sổ.

amazon fire hd 8 loại bỏ quảng cáo

Nếu bạn chọn liên kết bất kỳ biểu mẫu nào của mình với Google Trang tính, bạn có thể theo dõi tất cả các tệp đã tải lên trong Phản hồi tab của một bảng tính nhất định. Ngoài ra, mỗi tệp bao gồm một liên kết trực tiếp để truy cập dễ dàng hơn.

Những người trả lời trực tiếp tải tệp lên từ Google Drive của họ sẽ tự động tạo bản sao của tệp gốc của họ. Sau khi tệp được tải lên, bạn (chủ sở hữu biểu mẫu) cũng trở thành chủ sở hữu bản sao. Tuy nhiên, tệp gốc — trừ khi được đặt thành công khai — sẽ chỉ hiển thị với chủ sở hữu của nó.

Người tải lên theo dõi tất cả các hành động này trong thanh bên Google Drive của họ.

làm cách nào để thêm nhạc vào câu chuyện trên instagram của tôi

Xuất các Biểu mẫu được Kích hoạt Tải lên với Nhà xuất bản Biểu mẫu

‘Nhà xuất bản biểu mẫu’ là một tiện ích bổ sung phổ biến của Google Biểu mẫu tự động biến các biểu mẫu đã điền thành tài liệu Google để dễ dàng chia sẻ và xem lại. Thay vì truy cập từng ứng dụng từ trang tổng quan và tìm kiếm các tệp liên quan trong các thư mục Drive, bạn có thể đã tự động chuyển đổi tất cả chúng thành các tệp PDF có cấu trúc gọn gàng để xem xét nhanh chóng.

Nếu bạn muốn sử dụng Trình xuất bản biểu mẫu với Google Biểu mẫu cho phép tải lên của mình, có hai điều bạn có thể làm. Bạn có thể chèn liên kết trực tiếp đến tệp đã tải lên hoặc hiển thị liên kết trực tiếp trong tài liệu nếu tệp là hình ảnh PNG, JPG hoặc GIF. Cái thứ hai vô cùng tiện lợi vì nó cho phép bạn in ra các biểu mẫu hoàn chỉnh và xem lại chúng ngoại tuyến nếu cần.

Phần kết luận

Như bạn có thể thấy, nút tải tệp lên trong Google Biểu mẫu chắc chắn có lợi nếu bạn là đại diện nhân sự xử lý nhiều hồ sơ xin việc hoặc là gia sư có nhiều sinh viên gửi bài tập về nhà. Bất kể mục đích biểu mẫu của bạn là gì, người dùng cuối giờ đây có thể tải tệp lên trực tiếp từ trong biểu mẫu Google của bạn. Các tệp được lưu trữ trên Google Drive của bạn, được sắp xếp gọn gàng thành các thư mục riêng biệt.

Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

Cách phát danh sách phát Spotify với Alexa
Cách phát danh sách phát Spotify với Alexa
Sự tích hợp của Spotify và Alexa là một sự phù hợp được thực hiện trên thiên đường. Bạn có thể nghe nhạc, podcast và danh sách phát yêu thích của mình mà không cần nhấc ngón tay. Nếu có một số thiết lập để làm cho tất cả hoạt động. Mà nói,
Cách gửi tin nhắn trên Facebook cho nhiều người bạn
Cách gửi tin nhắn trên Facebook cho nhiều người bạn
https://www.youtube.com/watch?v=PR2EBx8DVOY&t=10s Trong số các tùy chọn khác, Facebook cung cấp cho bạn cơ hội trò chuyện với bạn bè của mình. Các tin nhắn riêng tư từng nằm trong một hộp thư đến riêng khi Facebook mới được thành lập, nhưng cách đây nhiều năm
Tỷ lệ tương tác trên Instagram Stories tốt là gì?
Tỷ lệ tương tác trên Instagram Stories tốt là gì?
Tại sao chúng tôi tạo hồ sơ trên mạng xã hội? Đó thường là vì chúng tôi muốn một số loại tương tác với gia đình, bạn bè và những người theo dõi của chúng tôi. Không có quá nhiều người chỉ xem. Tùy thuộc vào mức độ lớn của hồ sơ của bạn,
Cách xây dựng căn cứ ở Dayz
Cách xây dựng căn cứ ở Dayz
DayZ là một trò chơi bắn súng sinh tồn phổ biến thách thức người chơi sống sót qua đám zombie và những người chơi khác. Biết cách xây dựng căn cứ sẽ tăng cơ hội sống sót của bạn, vì căn cứ của bạn là nơi bạn tích trữ tất cả chiến lợi phẩm của mình và
Đánh giá Nvidia GeForce 9400 GT
Đánh giá Nvidia GeForce 9400 GT
Là card đồ họa thế hệ hiện tại rẻ nhất của Nvidia, GeForce 9400 GT có một nhiệm vụ cụ thể: thực hiện các tác vụ cơ bản của một PC trung tâm với mức giá thấp nhất có thể. Rằng nó quản lý để đến với giá 32 bảng Anh
Sử dụng Bộ khởi động ô tô từ xa với hộp số tay
Sử dụng Bộ khởi động ô tô từ xa với hộp số tay
Mặc dù có thể lắp bộ khởi động từ xa trên xe có hộp số tay nhưng có một số vấn đề riêng cần giải quyết.
Google Takeout: Tại sao bạn cần nó và cách sử dụng nó
Google Takeout: Tại sao bạn cần nó và cách sử dụng nó
Bạn cần biết cách sử dụng Google Takeout để tải ảnh, tài liệu của bạn và nhiều nội dung khác xuống tệp ZIP? Đây là hướng dẫn dễ dàng dành cho Pc, Mac, iOS và Android.