Cách dán vào Microsoft Word mà không cần định dạng trên Windows, Mac và Linux

Bạn có gặp sự cố định dạng khi dán nội dung trang web vào Microsoft Word không? Toàn bộ văn bản bạn dán có thể được nhận dạng là tiêu đề, nhưng bạn cũng có thể gặp các vấn đề định dạng khác, chẳng hạn như vị trí nội dung ngoài tầm kiểm soát, siêu liên kết không mong muốn, phông chữ khác nhau, v.v. Xóa và định dạng lại mọi thứ bằng tay có thể mất quá nhiều thời gian. Điều đó đang được nói, có nhiều cách khác nhau để dán văn bản trong Word mà không cần định dạng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp dán để tài liệu của bạn trông giống như cách bạn muốn.

Ghi chú: Các ví dụ trong bài viết này được sao chép trực tiếp từ trang web của nội dung này, điều này cho phép bạn thấy sự khác biệt hơn với các tùy chọn định dạng văn bản sử dụng cùng một nội dung và định dạng.

Tùy chọn # 1: Sử dụng Notepad để sao chép / dán

Windows Notepad là trình soạn thảo văn bản cơ bản nhất mà bạn có thể sử dụng. Nó không nhận ra bất kỳ tiêu đề, màu sắc hoặc các tùy chọn định dạng khác. Mọi văn bản bạn dán vào Notepad đều là một định dạng cơ bản. Tuy nhiên, văn bản bạn đã dán vào Notepad sẽ vẫn cần một số định dạng thủ công trong Microsoft Word. Sao chép văn bản của bạn rồi dán vào Word. Chọn tiêu đề, màu sắc và các tính năng định dạng khác mà bạn muốn.

Tùy chọn # 2: Sử dụng Microsoft Office Special Paste

Microsoft Word là một chương trình định dạng văn bản chất lượng cao, phức tạp với các tùy chọn dán là một trong những tính năng cốt lõi của nó.

Bạn có thể sử dụng Word để định dạng văn bản đã dán theo ba cách khác nhau.

cách gắn thẻ anbom trên facebook

Các tùy chọn dán chính trong Word

Khi bạn nhấp chuột phải vào trang, bạn sẽ có ba lựa chọn dán như sau:

• Giữ định dạng nguồn : Tùy chọn này giữ nguyên định dạng ban đầu của văn bản bạn đã sao chép, bao gồm màu sắc, kích thước của các chữ cái, đầu trang, chân trang và các tính năng khác. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn 1 hoặc sử dụng Ctrl + K khi dán, thay vì Ctrl + V . Lưu ý (K) trong mô tả của tùy chọn bên dưới.
  
• Định dạng Hợp nhất: Tùy chọn này định dạng văn bản bạn đã sao chép dựa trên phần còn lại của văn bản trong tệp Word của bạn. Sẽ rất hữu ích khi bạn muốn thêm một trích dẫn hoặc một phần của bài viết hiện có vào tài liệu văn bản của mình. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn 2 hoặc sử dụng Ctrl + M khi dán. Lưu ý (M) trong mô tả của tùy chọn bên dưới.
  
• Chỉ Giữ Văn bản: Sử dụng tùy chọn này nếu bạn chỉ cần văn bản chứ không cần định dạng ban đầu. Văn bản bạn dán sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản cơ bản mà không có bất kỳ tiêu đề nào, thay đổi màu sắc, v.v. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn 3 hoặc nhấn Ctrl + T để dán văn bản cơ bản của bạn.
  

Sử dụng PureText để hoàn thành công việc nhanh hơn

Notepad là một cách dễ dàng để dán văn bản dưới dạng chưa được định dạng trước khi chuyển nó sang Word, nhưng bạn vẫn phải sắp xếp lại văn bản cho phù hợp với nhu cầu của mình. PureText thực hiện tất cả công việc, vì vậy tất cả những gì bạn làm là dán nó vào Word. Không, đây không đề cập đến việc dán phông chữ, kích thước, màu sắc hoặc bất kỳ thứ gì đặc biệt. Đó là về vị trí khi dán.

cách bật trò chuyện thoại trong fortnite

Nếu nhiệm vụ hoặc công việc của bạn yêu cầu sao chép và dán nhiều, tốt hơn hết bạn nên sử dụng một chương trình nhỏ thực hiện mọi thứ tự động. PureText là một trong những công cụ tốt nhất cho công việc này. Đây là một chương trình Windows miễn phí có chức năng sao chép và dán văn bản bạn muốn tự động vào tệp Notepad.

PureText không yêu cầu cài đặt vì đây là một chương trình Windows chuyên dụng. Bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng từ Microsoft Store và khởi chạy nó. PureText lý tưởng cho các biên tập viên và những người thực hiện nhiều định dạng văn bản.

Sử dụng các tiện ích mở rộng trình duyệt chuyên dụng

Tất cả chúng ta đều biết rằng Chrome, Firefox và các trình duyệt khác có nhiều tiện ích mở rộng được thiết kế để giúp việc lướt mạng trở nên dễ dàng và thú vị hơn. Sao chép văn bản thuần túy 2 có sẵn cho người dùng Firefox. Nó sẽ cho phép bạn sao chép bất kỳ văn bản nào mà không cần định dạng. Thêm nó vào trình duyệt và thiết lập nó theo sở thích của bạn để cắt giảm thời gian định dạng của bạn.

Tiện ích mở rộng của Chrome được gọi là Sao chép dưới dạng văn bản thuần túy và nó hoạt động giống như phiên bản FireFox. Tuy nhiên, nó không có bất kỳ phím tắt nào, có thể là một vấn đề nếu bạn sao chép nhiều trang.

Người dùng Mac và Linux

Khi loại bỏ định dạng, văn bản được sao chép cũng có thể được thực hiện trên Mac và Linux, nhưng quá trình này hơi khác một chút.

hệ điều hành Mac

1. Nhấn tổ hợp phím Shift + Option + Command + V để dán văn bản mà không cần thay đổi phông chữ .
   
2. Sử dụng TextEdit (phiên bản Notepad của Mac) để sao chép và dán văn bản của bạn ở dạng cơ bản (phông chữ ứng dụng mặc định). Chọn Định dạng> Tạo văn bản thuần túy hoặc giữ Command + Shift + T để dán trực tiếp.
   

Hệ điều hành Linux

Các phiên bản Linux mới nhất cho phép bạn dán văn bản mà không cần định dạng bằng cách nhấn ctrl + shift + V hoặc là ctrl + V , tùy thuộc vào một ứng dụng. Dán văn bản vào Trình soạn thảo văn bản của Linux (sử dụng ctrl + V ) hoặc đại loại như Gedit (sử dụng ctrl + shift + V ), và nó sẽ tách văn bản của tất cả các định dạng, tương tự như những gì Notepad thực hiện trên Windows.