Có nhiều cách khác nhau để kết hợp các trang tính hoặc dữ liệu đã chọn từ các bảng tính Excel riêng biệt thành một. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn cần hợp nhất, một phương pháp có thể hoạt động tốt hơn cho bạn so với phương pháp khác. Excel có các tùy chọn tích hợp để hợp nhất dữ liệu, nhưng cũng có một số tiện ích bổ sung giúp bạn hợp nhất các trang tính một cách dễ dàng.
Sao chép và dán các dải ô từ nhiều bảng tính
Các phím nóng Copy (Ctrl + C) và Paste (Ctrl + V) cũ có thể là tất cả những gì bạn cần để kết hợp các tệp Excel. Bạn có thể sao chép một loạt các ô trong một trang tính và dán chúng vào một tệp bảng tính mới. Excel bao gồm các tùy chọn Sao chép và Dán trong các menu của nó. Để dán nâng cao hơn, Excel cung cấp nhiều tùy chọn như Giá trị, Công thức, Giữ chiều rộng định dạng nguồn và nhiều tùy chọn khác.
Các chức năng sao chép và dán cơ bản của Excel
- Sao chép: Mở trang tính bạn cần sao chép các ô và chọn các ô bạn cần. Giữ nút chuột trái và kéo con trỏ qua phạm vi ô để chọn. Nhấn Ctrl + C để sao chép vùng trang tính đã chọn. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trong các ô và chọn Sao chép.
- Dán: Mở bảng tính trống để bao gồm dữ liệu đã hợp nhất. Chọn một ô và nhấn phím nóng Ctrl + V để dán vào ô đó. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Dán từ trình đơn ngữ cảnh.
Chức năng sao chép và dán nâng cao của Excel
Nếu bạn không nhận thấy sự khác biệt trong các hình ảnh ở trên, bạn sẽ thấy rằng tùy chọn dán cơ bản đã đặt nội dung ở định dạng hiện tại của bảng tính mới. Cụ thể hơn, chiều rộng ô giống nhau trong bảng tính được dán trong khi chúng khác nhau trong bản gốc. Kịch bản này cho thấy nhu cầu tiềm năng đối với các chức năng sao chép và dán nâng cao. Đôi khi, bạn cần giữ bố cục và định dạng của nguồn hoặc chỉ yêu cầu dán các công thức vào một bố cục hiện có. Những lần khác, bạn cần chiều rộng cột phù hợp hoặc ảnh được liên kết vẫn được liên kết. Danh sách vẫn tiếp tục, nhưng bạn sẽ có được ý tưởng.
Các tùy chọn dán nâng cao trong Excel
- Sao chép: Mở trang tính bạn muốn sao chép các ô và chọn các ô bạn cần. Bấm chuột trái và giữ trong khi kéo con trỏ qua các ô mong muốn. Thả và nhấn Ctrl + C để sao chép tất cả các ô được đánh dấu.
- Dán: Mở một bảng tính trống hoặc hiện có để dán các ô đã sao chép vào. Nhấp chuột phải và chọn Dán Đặc biệt từ menu ngữ cảnh. Ví dụ này dán các ô bằng chiều rộng của nguồn ban đầu. Lưu ý rằng tùy chọn dán nâng cao đang hiển thị bản xem trước kết quả dán khi di chuột qua.
- Xác nhận những thay đổi là những gì bạn cần. Để so sánh sự khác biệt trước và sau, bạn có thể sử dụng chức năng Hoàn tác và Làm lại.
Kết hợp Trang tính trong Tệp Excel với Tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép
Tùy chọn tab Di chuyển hoặc Sao chép là tùy chọn bạn có thể chọn để sao chép toàn bộ trang tính sang một bảng tính Excel khác. Do đó, bạn có thể sao chép hoặc di chuyển nhiều trang tính từ các tệp khác nhau vào một bảng tính. Tùy chọn này không cho phép bạn chọn phạm vi ô, nhưng sẽ tốt cho việc hợp nhất các trang tính đầy đủ.
- Mở các tệp bạn muốn di chuyển và một bảng tính để sao chép chúng vào. Sau đó, nhấp chuột phải vào tab trang tính ở cuối cửa sổ Excel. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
- Chọn trang tính (sách) bạn muốn tệp được chuyển đến bằng cách sử dụng danh sách thả xuống và nhấp vào hộp kiểm Tạo bản sao để sao chép trang tính đã chọn. Nếu bạn không chọn tùy chọn đó, trang tính sẽ di chuyển từ bảng tính này sang bảng tính khác. Nhấn nút OK để đóng cửa sổ. Bây giờ bảng tính bạn đã chọn để di chuyển cũng sẽ bao gồm trang tính. Tab của trang tính bao gồm một (2) để đánh dấu rằng đó là bản sao thứ hai.
Tùy chọn hợp nhất
Excel có tùy chọn Hợp nhất tích hợp mà bạn có thể chọn để hợp nhất các phạm vi ô cụ thể hơn từ các bảng tính thay thế với nhau thành một trang tính. Đây là một lựa chọn tuyệt vời để kết hợp dữ liệu trong các định dạng danh sách bảng. Phạm vi dữ liệu trong các bảng tính riêng biệt phải ở định dạng danh sách với các bảng có tiêu đề cột và hàng như hình bên dưới, đây là bố cục bảng cơ sở dữ liệu.
- Trước tiên, hãy mở một bảng tính trống, nếu không, bảng tính chính sẽ bao gồm các phạm vi ô đã hợp nhất. Nhấp vào tab Dữ liệu mà từ đó bạn có thể chọn tùy chọn Hợp nhất. Điều đó sẽ mở ra hộp thoại Hợp nhất bao gồm menu thả xuống Hàm. Chọn Tổng từ trình đơn thả xuống.
- Tiếp theo, nhấp vào Duyệt trên cửa sổ Hợp nhất. Sau đó, bạn có thể chọn để mở tệp bảng tính bao gồm một phạm vi ô mà bạn cần hợp nhất. Đường dẫn tệp đã chọn sau đó được đưa vào hộp Tham chiếu.
Nhấn nút Hộp thoại Thu gọn ở bên phải hộp Tham chiếu để chọn một phạm vi ô trong bảng tính đã chọn. Sau khi chọn các ô cần thiết, bạn có thể nhấn nút Mở rộng Hộp thoại ở bên phải cửa sổ Hợp nhất - Tham chiếu để quay lại cửa sổ Hợp nhất chính. Sau đó nhấn nút Thêm và bạn có thể chọn phạm vi ô từ tất cả các tệp bảng tính khác giống nhau.
Khi bạn đã chọn tất cả các phạm vi ô được yêu cầu từ các tệp bảng tính khác, hãy chọn hàng Trên cùng, cột Bên trái và Tạo liên kết đến các tùy chọn dữ liệu nguồn trên cửa sổ Hợp nhất. Nhấn OK để tạo trang tính hợp nhất. Sau đó, một trang tính hợp nhất tất cả các phạm vi ô từ các tệp bảng tính đã chọn sẽ mở ra. Điều này Trang YouTube bao gồm một đoạn video minh họa về cách bạn có thể kết hợp các trang tính từ các tệp riêng biệt với công cụ Hợp nhất.
Tiện ích bổ sung của bên thứ ba mà bạn có thể hợp nhất các tệp Excel với
Nếu Excel không có đủ tùy chọn hợp nhất tích hợp sẵn cho bạn, bạn có thể thêm một vài công cụ của bên thứ ba vào phần mềm. Trình hướng dẫn hợp nhất trang tính là một tiện ích bổ sung của bên thứ ba mà bạn có thể kết hợp, hợp nhất và nối các trang tính từ nhiều tệp Excel với nhau. Tiện ích bổ sung này đang được bán lẻ ở mức 23,95 bảng Anh trên Trang web Ablebits.com và nó tương thích với tất cả các phiên bản Excel mới nhất từ năm 2007 trở lên.
làm thế nào để loại bỏ các ưu đãi đặc biệt khỏi lửa thiêu đốt
Kutools là một tiện ích bổ sung Excel bao gồm rất nhiều công cụ. Kết hợp là một công cụ trong Kutools mà bạn có thể hợp nhất nhiều trang tính từ các tệp Excel thay thế vào một bảng tính. Điều đó cho phép bạn thiết lập một bảng tính bao gồm các liên kết đến tất cả các bảng tính được kết hợp như trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới. Điều này Kutools cho trang Excel cung cấp thêm thông tin chi tiết về tiện ích bổ sung.
Vì vậy, bạn có thể hợp nhất và kết hợp các tệp Excel với các tùy chọn Sao chép và Dán, Hợp nhất và Di chuyển hoặc Sao chép, 000 hoặc các tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Với các tùy chọn và công cụ đó, bạn có thể kết hợp nhiều trang tính từ nhiều tệp Excel vào một bảng tính duy nhất và hợp nhất các phạm vi ô của chúng.
