Chuỗi email là một cách hữu ích để theo dõi một cuộc trò chuyện hoặc một cơn ác mộng về sự nhầm lẫn cản trở. Rất có thể, nếu bạn làm việc cho một công ty hoặc tập đoàn lớn thì đó là công ty sau này. Nếu bạn tham gia vào các câu lạc bộ hoặc nhóm thì đó là điều trước đây. Dù bằng cách nào, bạn chỉ có thể chuyển tiếp một phần của chuỗi email trong Gmail và Outlook để bạn có thể giải quyết các điểm cụ thể mà không bị nhầm lẫn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
biểu tượng pin thiếu cửa sổ 10 chuyển sang màu xám
Các chuỗi email đặc biệt gây khó chịu khi xem trên điện thoại. Cả Gmail và Outlook đều thực hiện một công việc đáng tin cậy là nén chúng và làm nổi bật phần mới nhất của cuộc trò chuyện nhưng email vẫn có thể là một mớ hỗn độn khó giải quyết và mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết để làm sáng tỏ.
Nếu bạn muốn mở rộng một điểm hoặc một địa chỉ cụ thể nào đó, bạn có thể chuyển tiếp một email trong một chuỗi email. Điều này giúp bạn đưa ra quan điểm của mình và đảm bảo mọi người đọc nó có thể theo dõi những gì đang diễn ra. Đó là một thủ thuật hữu ích cần biết, dù bạn sử dụng email ở bất kỳ đâu hoặc theo cách nào.
Vì Gmail và Outlook rất phổ biến và bản thân tôi cũng sử dụng chúng nên tôi sẽ lấy chúng làm ví dụ. Các nhà cung cấp email hoặc ứng dụng email khác có thể sẽ có các tính năng tương tự.
Chuyển tiếp một phần của chuỗi email trong Gmail
Gmail thực hiện khá tốt việc xử lý các chuỗi email bằng cách nén chúng. Khi bạn đọc email, bạn sẽ thấy hai chuỗi cuối cùng trong chuỗi cùng với một vạch chia có số trong một vòng tròn. Con số đó biểu thị số lượng câu trả lời trong chuỗi. Bạn có thể nhấp vào dải phân cách để mở chuỗi và sẽ chỉ thấy tiêu đề cho mỗi chuỗi. Điều này làm cho việc điều hướng chuỗi email dễ dàng hơn nhưng vẫn là một rắc rối.
Để chỉ chuyển tiếp một email duy nhất trong một chuỗi, bạn có thể thử cách này:
- Mở chuỗi email trong Gmail.
- Chọn email cụ thể mà bạn muốn chuyển tiếp và mở nó.
- Chọn biểu tượng menu ba chấm ở bên phải của email cụ thể.
- Chọn Chuyển tiếp và hoàn thành trường Tới.
- Thêm văn bản của bạn vào nội dung email khi bạn cần và nhấn Gửi.
Nếu bạn muốn trả lời một email cụ thể trong một chuỗi, bạn có thể thực hiện như trên nhưng chọn mũi tên nhỏ màu đen thay vì dấu ba chấm. Điều này sẽ tự động thiết lập câu trả lời cho bạn.
Điều này cũng hoạt động với ứng dụng Gmail, với cuộc trò chuyện được chia bằng bộ đếm và hai thư cuối cùng được hiển thị rõ ràng. Bạn có thể mở từng thư bạn muốn chuyển tiếp và nhấn vào menu ba chấm và chuyển tiếp từ đó.
Chuyển tiếp một phần của chuỗi email trong Outlook
Outlook là một ứng dụng email cực kỳ phổ biến khác được sử dụng rất nhiều trong kinh doanh. Vì các công ty là tội nhất của chuỗi email dài, tôi sẽ không đưa nó vào đây. Nếu đang sử dụng Outlook, bạn phải thiết lập nhóm hội thoại trước khi có thể chuyển tiếp một tin nhắn riêng lẻ.
Trong Outlook trên máy tính để bàn hoặc Office 365, hãy thử cách này:
- Mở Cài đặt trong cửa sổ Outlook chính.
- Chọn Đọc và bật Duyệt qua con nháy.
- Chọn từng thư để chuyển tiếp và xóa phần còn lại.
- Thêm người nhận và nhấn Gửi.
Xóa phần còn lại của thư là tùy chọn nhưng giúp mọi thứ gọn gàng hơn. Nó đảm bảo email bạn đang chuyển tiếp không bị mất trong chuỗi và đủ nổi bật để được đọc và hiểu nhanh chóng.
cách xóa ảnh khỏi iphone
Bạn có thể làm điều gì đó tương tự trong Outlook cho web:
- Mở hộp thư đến Outlook của bạn.
- Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt ở trên cùng bên phải.
- Chọn Tất cả Cài đặt Outlook ở cuối thanh trượt.
- Chọn Hiển thị Email dưới dạng Tin nhắn Cá nhân từ Tổ chức Tin nhắn.
- Chọn Lưu ở đầu cửa sổ cài đặt.
Sau khi thiết lập, bạn sẽ có thể chọn từng email từ Hộp thư đến của mình và chuyển tiếp nó như cách bạn chuyển tiếp bình thường. Nó sẽ không bao gồm các yếu tố khác của chuỗi email vì vậy phải dễ hiểu và dễ theo dõi.
Bạn có tùy chọn chuyển tiếp tương tự trong ứng dụng Outlook nhưng tôi không có chuỗi email để kiểm tra.
Tôi chắc chắn Yahoo, Thunderbird và các ứng dụng khách và nhà cung cấp dịch vụ email khác cũng có các tùy chọn tương tự nhưng Gmail và Outlook là hai công cụ tôi sử dụng nhiều nhất và có nhiều kinh nghiệm nhất. Nếu bạn biết cách chuyển tiếp các email riêng lẻ trong một chuỗi trong các ứng dụng khác, vui lòng cho chúng tôi biết về điều đó bên dưới. Nó không chỉ giúp ích cho các độc giả của TechJunkie mà còn giúp nâng cao kiến thức của chính tôi nữa!
