Chủ YếU Nghệ Thuật Cách tìm và loại bỏ các bản sao trong Google Trang tính

Cách tìm và loại bỏ các bản sao trong Google Trang tính



Nếu bạn là người dùng Google Trang tính thông thường, có thể bạn đã gặp phải sự cố khi bạn vô tình thêm các mục nhập trùng lặp vào bảng tính của mình. Tình huống này có thể làm mất tập dữ liệu mà bạn đã làm việc rất chăm chỉ để tổng hợp lại. Bạn có thể không biết rằng trường hợp này đã xảy ra, đặc biệt là khi PC của bạn bị hỏng hoặc khi bạn chạm vào bàn di chuột trên máy tính xách tay của mình.

Cách tìm và loại bỏ các bản sao trong Google Trang tính

Trong mọi trường hợp, thật dễ dàng để bỏ lỡ điều gì đó khi có một lượng lớn dữ liệu trong bảng tính của bạn. Kết quả điển hình bao gồm các lỗi tính toán và các ô trùng lặp khó xác định khi tìm kiếm nguồn gốc của vấn đề.

May mắn thay, có một số phương pháp khác nhau có sẵn để đánh dấu các bản sao bên trong bảng tính của bạn.

  • Sử dụng Tính năng Xóa bản sao được tích hợp sẵn.
  • Sử dụng đánh dấu để tìm các bản sao.
  • Sao chép các ô duy nhất và di chuyển chúng sang một trang tính mới.
  • Sử dụng công cụ tìm trùng lặp của bên thứ ba.
  • Tạo Bảng tổng hợp đếm các bản sao trên cơ sở riêng lẻ.

Các quy trình trên giúp bạn dễ dàng tìm thấy các mục trùng lặp đó để bạn có thể xóa chúng hoặc bỏ qua nếu chúng khớp nhưng không phải là bản sao. Đây là các tùy chọn của bạn.

Sử dụng tính năng Xóa bản sao của Google Trang tính

Cho dù bạn đang cố gắng tìm các bản sao trong một cột, hai cột hay toàn bộ trang tính, thì tính năng Xóa bản sao sẽ loại bỏ chính xác các ô có cùng dữ liệu. Tuy nhiên, lưu ý rằng nó loại bỏ tất cả các bản sao, ngay cả khi chúng không được liên kết với cùng một dữ liệu.

  1. Đánh dấu các cột bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.
  2. Trong menu ở trên cùng, hãy chọn Dữ liệu, và sau đó chọn
    Loại bỏ các bản sao.
  3. Một cửa sổ bật lên đối thoại sẽ xuất hiện. Đánh dấu các hộp bên cạnh mỗi cột trong danh sách mà bạn muốn đánh dấu hoặc bạn có thể đánh dấu Chọn tất cả, và sau đó nhấp vào Loại bỏ các bản sao.
  4. Google Trang tính hiển thị số lượng bản sao đã được tìm thấy và loại bỏ để bạn có thể đảm bảo quy trình hoạt động như dự định.

Sử dụng tính năng Tìm và Xóa bản sao được tích hợp sẵn trên Google Trang tính là cách đơn giản nhất để loại bỏ các bản sao, nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xem lại các bản sao trước khi xóa chúng. Một cách tuyệt vời để làm điều đó là sử dụng tô sáng màu.

Đánh dấu các bản sao bằng cách sử dụng màu sắc để dễ dàng loại bỏ

Khi nói đến việc xác định lỗi trong bảng tính của bạn, sử dụng màu nổi bật để làm nổi bật bất kỳ thông tin không chính xác nào là cách tốt nhất để thực hiện.

  1. Mở tệp Google Trang tính của bạn và chọn cột hoặc các cột bạn muốn sắp xếp.
  2. Trong thanh menu ở trên cùng, hãy chọn Định dạng.
  3. Trong menu thả xuống, hãy chọn Định dạng có điều kiện.
  4. Chọn phạm vi bạn muốn từ menu mới xuất hiện.
  5. Trong Quy tắc định dạng, hãy thay đổi phần thả xuống có tiêu đề Định dạng ô nếu… đến Công thức tùy chỉnh là.
  6. Dán công thức sau vào hộp nằm trong tùy chọn Công thức tùy chỉnh là:
    =countif(A:A,A1)>1.
  7. Trong phần Kiểu định dạng, hãy chọn Tô màu biểu tượng để làm nổi bật nội dung của bạn bằng nền ô màu vàng (hoặc bất kỳ màu nào bạn chọn).
  8. Bấm vào Làm xong để lưu các thay đổi.

Bảng tính của bạn bây giờ sẽ đánh dấu các ô trùng lặp bằng màu bạn đã chọn và bạn có thể quét lựa chọn để tìm bất kỳ ô trùng lặp nào.

Ghi chú: Tốt nhất là đánh dấu các ô của cột bắt đầu bằng hàng 1 thay vì chọn các ô ở giữa. Công thức không thích sử dụng hàng 2 làm cột đầu tiên. Nó đã bỏ lỡ một vài bản sao trong trường đã chọn (A2: B9). Khi hàng 1 được thêm vào (A1: B9), nó đã tìm thấy tất cả các bản sao. Xem hai hình ảnh dưới đây.

Hình ảnh # 1: hiển thị các bản sao bị thiếu khi chọn hàng 2 làm ô đầu tiên (A2 và B2):

Hình ảnh # 2: hiển thị tất cả các bản sao trong khi chọn ô hàng 1 làm ô đầu tiên (A1 và B1):

Đảm bảo rằng mọi bản sao hiện có đều chính xác, vì một số bản sao hoàn toàn không phải là bản sao. Chúng có thể là cùng một số cho hai tài khoản khác nhau, người dùng, nhân viên hoặc bất kỳ thứ gì khác. Sau khi bạn xác nhận các ô sao chép mà bạn không cần, hãy xóa chúng. Cuối cùng, bạn có thể đóng menu định dạng và khôi phục màu tiêu chuẩn cho các ô của mình.

Sao chép các ô duy nhất trong Google Trang tính để dễ dàng loại bỏ các ô trùng lặp

Nếu bạn muốn tự động sắp xếp dữ liệu thô của mình, tốt nhất là nên sao chéptất cả đều duy nhấtcác ô chứ không phải là những ô trùng lặp. Quá trình này phân loại và lọc nhanh hơn . Nếu bạn chắc chắn rằng thông tin của mình là chính xác và thay vào đó, bạn muốn xóa các trùng lặp, hãy thử phương pháp bên dưới.

  1. Mở tài liệu Trang tính bạn muốn sắp xếp và đánh dấu cột bạn muốn chỉnh sửa. Quá trình này sẽ ghi lại phạm vi cột cho bước tiếp theo.
  2. Sau khi đánh dấu một cột, hãy nhấp vào một cột trống mà bạn muốn các mục nhập duy nhất xuất hiện. Dán công thức sau vào hộp nhập công thức ở đầu tài liệu:
    =UNIQUE()
  3. Nhập tọa độ ô của cột gốc bên trong dấu ngoặc đơn, chẳng hạn như:
    (A3:A9).
  4. Đánh đi vào để di chuyển dữ liệu mới của bạn đến cột mà bạn đã chỉ định trước đó.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể kiểm tra các mục nhập theo cách thủ công hoặc nhập dữ liệu vào bảng tính đang làm việc của mình.

Sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba để tìm và xóa các bản sao trong Trang tính

Có các plugin trực tuyến có sẵn để sử dụng với Google Trang tính. Bạn sẽ tìm thấy các tiện ích bổ sung trong Thị trường không gian làm việc của Google , bao gồm các công cụ để tự động loại bỏ các mục nhập trùng lặp.

có cách nào để thay đổi tên tài khoản steam không

Loại bỏ các bản sao bằng Ablebits

Nhưcông cụ phù hợp được gọi là Loại bỏ các bản sao bởi Ablebits cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các bản sao trong toàn bộ trang thông tin hoặc bằng cách tìm kiếm tối đa hai cột cùng một lúc.

Bạn có thể di chuyển, xóa và đánh dấu kết quả. Công cụ này bao gồm hai thiết lập thuật sĩ: tìm và xóa các bản sao và tìm các ô hoặc chất lượng duy nhất trong tài liệu của bạn. Hai tùy chọn này giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin khi bạn di chuyển.

Nhìn chung, việc sử dụng một công cụ thuật sĩ để tìm kiếm thông tin của bạn có thể có giá trị về lâu dài. Tuyên bố này chủ yếu dành cho những người dùng liên tục tìm kiếm các bản sao trong bảng tính của họ và muốn dành thời gian làm việc khác.

Sử dụng Bảng tổng hợp để tìm các hàng trùng lặp trong trang tính

Bảng tổng hợp là một công cụ thuận tiện để xem xét dữ liệu kỹ hơn. Một bảng tổng hợp không tự động xóa các ô hoặc hàng trùng lặp; nó cung cấp bảng phân tích các cột nào có trùng lặp để bạn có thể xem xét dữ liệu của mình theo cách thủ công và xem những gì, nếu có, bạn cần loại bỏ.

Tạo bảng tổng hợp có liên quan nhiều hơn một chút so với các phương pháp khác được hiển thị trong bài viết này. Bạn phải thêm bảng tổng hợp cho mỗi cột để đảm bảo kết quả đồng nhất và xác định chính xác các bản sao.

Ghi chú: Nếu bạn không có tên cột trong bảng tính của mình, bảng tổng hợp sẽ không hoạt động chính xác để tìm các bản sao. Hãy thử thêm một hàng mới tạm thời, sau đó đặt tên cho các cột bằng cách sử dụng hàng mới đó.

Dưới đây là các bước sử dụng bảng tổng hợp để xác định các ô hoặc hàng trùng lặp.

  1. Chọn tất cả dữ liệu bảng, sau đó đi tới Dữ liệu-> Bảng tổng hợp.
  2. Điều chỉnh phạm vi ô nếu cần, sau đó nhấn Tạo nên.
  3. Lựa chọn Thêm vào bên cạnh Hàng. Bước này sẽ chọn cột để tìm các bản sao. Bạn đã đọc đúng. Chọn cột mong muốn của bạn từ menu thả xuống. Nếu bạn mất trình chỉnh sửa bảng tổng hợp, hãy nhấp vào một ô đã được điền để đưa nó trở lại.
  4. Lựa chọn Thêm vào bên cạnh Giá trị và chọn cột tương tự như trên, nhưng đặt nó thành tóm tắt bằng ‘COUNT’ hoặc ‘COUNTA.’ Cột này phải là mặc định.
  5. Bảng tổng hợp mới sẽ xác định các bản sao, như được hiển thị bên dưới.
  6. nếu bạn muốn xem một cột khác , bạn có thể thực hiện lại các bước ở trên (để bảo toàn kết quả trước đó của bạn) hoặc mở lại trình chỉnh sửa bảng tổng hợp và sau đó thay đổi bảng hiện có.
  7. Bảng tổng hợp sẽ thay đổi để hiển thị các điều chỉnh mới.

Như đã đề cập trước đó, phương pháp bảng xoay có liên quan nhiều hơn một chút. Tuy nhiên, nó cung cấp cho bạn một báo cáo cụ thể về vị trí của các mục nhập trùng lặp của bạn, điều này có thể rất hữu ích để thực hiện phân tích dữ liệu. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng bảng tổng hợp, hãy xem hướng dẫn TechJunkie về tạo, chỉnh sửa và làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính.

Nhìn chung, một ô trùng lặp trong Google Trang tính có thể gây ra sự cố với dữ liệu của bạn nếu bạn không cẩn thận, đặc biệt khi cố gắng sắp xếp thông tin tài chính vào một bảng tính hữu ích.

Các nguyên nhân phổ biến nhất cho các bản sao là:

  • Nhiều người đã thêm cùng một khách hàng, hóa đơn, danh mục, mặt hàng, v.v.
  • Nhập dữ liệu được thêm vào dữ liệu đã có mặt lần thứ hai.
  • Sao chép / dán các hành động đã thêm các mục trùng lặp.

May mắn thay, việc xác định, xóa và xóa các ô dữ liệu giống hệt nhau trở nên dễ dàng một cách đáng ngạc nhiên trong Google Trang tính, một điều tích cực nếu bạn liên tục xử lý các bảng tính trong quy trình làm việc hàng ngày của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó để sắp xếp nội dung của mình tốt hơn, bạn luôn có thể sử dụng tiện ích bổ sung như Remove Duplicates by Ablebits để đảm bảo thông tin của bạn được sắp xếp và tổ chức tốt.

Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

Có bao nhiêu thiết bị có thể phát trực tuyến Hulu cùng một lúc?
Có bao nhiêu thiết bị có thể phát trực tuyến Hulu cùng một lúc?
Số người có thể phát trực tuyến Hulu cùng một lúc là như nhau trên các gói khác nhau. Nhưng có một cách giải quyết khác để vượt qua giới hạn màn hình Hulu.
Cách đặt bài hát làm báo thức trên iPhone
Cách đặt bài hát làm báo thức trên iPhone
Hầu hết người dùng iPhone đã quen với việc sử dụng đồng hồ báo thức của thiết bị cho các cuộc gọi đánh thức và nhắc nhở hàng ngày của họ. Tuy nhiên, mặc dù chức năng này chắc chắn là tiện lợi và hữu ích, nhưng bạn có thể cảm thấy mệt mỏi khi bắt đầu ngày mới với
Cách tìm IP máy chủ trong CSGO
Cách tìm IP máy chủ trong CSGO
Với tất cả các cuộc giao tranh bắn súng, mã gian lận và sửa đổi mà bạn có thể thực hiện đối với vũ khí của mình, CS: GO là một trải nghiệm cực kỳ thú vị. Chơi trò chơi một mình sẽ đảm bảo nhiều hành động đẫm máu, nhưng hợp tác với bạn bè
Cách gỡ cài đặt Windows 8.1 Update
Cách gỡ cài đặt Windows 8.1 Update
Bản cập nhật Windows 8.1 được phát hành gần đây có một số thay đổi giúp làm việc với bàn phím và chuột dễ dàng hơn. Nút Tắt trên màn hình Bắt đầu, thanh tiêu đề cho Ứng dụng hiện đại và khả năng ghim các ứng dụng đó vào thanh tác vụ là những tính năng chính của bản cập nhật này. Tuy nhiên, nếu bạn cần gỡ cài đặt
Cách thay đổi ảnh đăng nhập Windows của bạn
Cách thay đổi ảnh đăng nhập Windows của bạn
Bạn có thể muốn thay đổi giao diện của giao diện Windows 10 và cách dễ nhất là thay đổi một số cài đặt mặc định của nó. Một sự thay đổi đối với bảng màu, cũng như cách các tài liệu và tệp của bạn
Tại sao tin nhắn của tôi chỉ có một tích tắc trong WhatsApp?
Tại sao tin nhắn của tôi chỉ có một tích tắc trong WhatsApp?
Nếu mới sử dụng WhatsApp, bạn có thể bị nhầm lẫn bởi tất cả các dấu tích màu xám và xanh lam này. WhatsApp sử dụng hệ thống đó để cho bạn biết tin nhắn của bạn đã được gửi hay chưa và người kia đã đọc nó hay chưa.
Cách thiết lập và sử dụng micrô Nintendo Switch
Cách thiết lập và sử dụng micrô Nintendo Switch
Việc sử dụng micrô hoặc tai nghe chơi game của Nintendo Switch rất khó hiểu nhưng có thể thực hiện được thông qua giắc âm thanh và các ứng dụng trò chuyện trực tuyến hoặc của bên thứ ba. Tuy nhiên, mỗi kiểu trò chuyện thoại đều có những hạn chế.