Chủ YếU Microsoft Office Cách tự động chuyển tiếp e-mail trong Outlook

Cách tự động chuyển tiếp e-mail trong Outlook



Tự động chuyển tiếp là một công cụ hữu ích để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ email dù bạn ở bất kỳ đâu. Tính năng chuyển tiếp thường được đặt bởi một quy tắc được định cấu hình trong địa chỉ email chính của bạn, quy tắc này yêu cầu máy chủ email hoặc ứng dụng email khách của bạn (chẳng hạn như Outlook) tự động chuyển tiếp email đó đến một địa chỉ khác. T

Cách tự động chuyển tiếp e-mail trong Outlook

chuyển tiếp cấp máy chủ yêu cầu quyền truy cập của quản trị viên nhưng để chuyển tiếp email bằng chính ứng dụng khách Outlook thì bất kỳ người dùng Outlook nào cũng có thể dễ dàng thực hiện được, giả sử họ có thể để máy tính của mình chạy mọi lúc với Outlook đang mở.

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013, 2016, Outlook.com và Outlook 365.

Nếu bạn không có quyền truy cập vào một địa chỉ email vào những thời điểm nhất định, chẳng hạn như địa chỉ email trường đại học hoặc cơ quan, bạn có thể đặt một quy tắc trong Outlook sẽ tự động chuyển tiếp bất kỳ email nào đến email nhà riêng hoặc địa chỉ khác của bạn. Nếu bạn đang đợi điều gì đó quan trọng và không muốn đợi đến ngày hôm sau, tính năng chuyển tiếp email có thể hữu ích.

Các phiên bản đã cài đặt của Microsoft Outlook, Outlook 2013 và Outlook 2016 có thể được định cấu hình trong chính máy khách. Outlook 365 hoặc các cài đặt sử dụng máy chủ Exchange sẽ cần máy khách luôn chạy. Điều đó có nghĩa là bạn rời khỏi trường học hoặc nơi làm việc qua đêm với Outlook đang chạy. Nếu bạn có thể làm được điều đó, những kỹ thuật này sẽ hiệu quả với bạn.

làm cách nào để biết nếu ai đó đã chặn tôi trên facebook

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013 và Outlook 2016

Mặc dù hiện đã được 5 năm tuổi, Outlook 2013 vẫn là ứng dụng email phổ biến nhất được sử dụng. Nhiều trường học, cao đẳng và doanh nghiệp vẫn sử dụng nó vì việc nâng cấp rất tốn kém và liên quan đến nhiều công việc. Nếu bạn sử dụng nó, đây là cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013. Phương pháp tương tự cũng hoạt động đối với Outlook 2016 vì cú pháp gần như giống hệt nhau.

  1. Mở Outlook và chọnTập tintừ menu trên cùng.
  2. Chọn Quản lýQuy tắc & Cảnh báo.
  3. Chọn địa chỉ email bạn muốn áp dụng quy tắc nếu bạn có nhiều địa chỉ.
  4. Lựa chọnQuy tắc mớivà Bắt đầu Từ Quy tắc Trống.
  5. Lựa chọnÁp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được.
  6. Chọn điều kiện của bạn. Tại đây, bạn đặt việc bạn chuyển tiếp email từ một số người nhất định hay chỉ những người được đánh dấu là quan trọng hoặc một số điều kiện khác tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
  7. Chọn liên kết cho từng điều kiện bạn chọn để tinh chỉnh thêm. Nhập một giá trị tương ứng để phù hợp với những gì bạn đang muốn làm.
  8. ChọnChuyển tiếp nó cho mọi người hoặc nhóm công khaitrong cửa sổ tiếp theo. Chọn liên kết và thêm địa chỉ email của địa chỉ email bạn muốn email được chuyển tiếp đến.
  9. Kiểm tra chi tiết trong hộp cuối cùng và chọnKế tiếpnếu hạnh phúc.
  10. Tạo một ngoại lệ nếu cần thiết. Điều này sẽ loại trừ một số email hoặc thư rác nhất định được chuyển tiếp.
  11. Đặt tên cho quy tắc chuyển tiếp của bạn và chọn Bật quy tắc này khi bạn đã sẵn sàng.

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook.com

Outlook.com là dịch vụ email trực tuyến miễn phí của Microsoft từng được gọi là Hotmail. Nó không sử dụng ứng dụng khách email đã cài đặt hoặc máy chủ Exchange truyền thống, tất cả đều trực tuyến. Bạn vẫn có thể chuyển tiếp email.

  1. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn tại Outlook.com
  2. Chọn biểu tượng bánh răng cài đặt và sau đóTùy chọn.
  3. Lựa chọnChuyển tiếpDướiThư và Tài khoản.
  4. Đặt chuyển tiếp và nhập địa chỉ email đích vào ngăn bên phải.
  5. Lựa chọnTiết kiệmmột khi bạn đã xác nhận tất cả là chính xác.

Bạn không thể đặt cùng một loại quy tắc mà bạn có thể làm với Outlook 2013 và Outlook 2016 nhưng quá trình này sẽ hoàn thành công việc trong Outlook.com.

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 365

Nhiều doanh nghiệp sử dụng Outlook 365 vì nó chỉ trực tuyến và không liên quan đến phí cấp phép trả trước khổng lồ mà các phiên bản đã cài đặt của bộ ứng dụng văn phòng yêu cầu. Outlook 365 là một phần của Office 365, là phiên bản Office dựa trên đăng ký, bao gồm các ứng dụng Office trên đám mây, bao gồm Outlook, Word, Excel, v.v. Ngoài ra, Office 365 bao gồm dịch vụ lưu trữ email để bạn có thể lưu trữ email tên miền của mình bằng Office 365.

Các dịch vụ dựa trên đám mây như Office 365 cũng có ưu điểm là cho phép bạn đăng nhập từ mọi nơi để kiểm tra email của mình. Nó cũng cho phép bạn tự động chuyển tiếp email nếu bạn muốn.

  1. Đăng nhập vào của bạn Tài khoản Office 365 .
  2. Chọn Cài đặt ở trên cùng bên phải, sau đó chọn Tùy chọn.
  3. Chọn Quy tắc hộp thư đến và Chọn Mới.
  4. Chọn Quy tắc xử lý tự động và hộp thư đến.
  5. Chọn Mới.
  6. Chọn Áp dụng cho tất cả thư, sau đó chọn Chuyển tiếp thư tới.
  7. Thêm địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp thư đến trong cửa sổ tiếp theo.
  8. Chọn Lưu để tạo quy tắc.

Outlook 365 khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn đang ở trên thế giới. Trong một số cài đặt, bạn sẽ chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tài khoản và Tài khoản được kết nối.

cách xóa hàng loạt ảnh khỏi icloud

Tương tự như vậy, không phải tất cả các thiết lập Outlook 365 đều yêu cầu bạn chọn Tài khoản được Kết nối nhưng một số thì làm. Mặc dù là một sản phẩm toàn cầu, các bộ Outlook 365 khác nhau trông và hoạt động hơi khác nhau.

Nếu bạn cần tắt tính năng chuyển tiếp email, bạn chỉ cần lặp lại các bước đầu tiên trong mỗi quy trình và bỏ chọn quy tắc. Sau khi được lưu, quá trình chuyển tiếp sẽ dừng ngay lập tức.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, bạn cũng có thể thấy các bài viết khác của TechJunkie hữu ích, bao gồm:

Bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào cho những người muốn chuyển tiếp email bằng Outlook không? Nếu vậy, hãy để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới nhé!

Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

Cách phát danh sách phát Spotify với Alexa
Cách phát danh sách phát Spotify với Alexa
Sự tích hợp của Spotify và Alexa là một sự phù hợp được thực hiện trên thiên đường. Bạn có thể nghe nhạc, podcast và danh sách phát yêu thích của mình mà không cần nhấc ngón tay. Nếu có một số thiết lập để làm cho tất cả hoạt động. Mà nói,
Cách gửi tin nhắn trên Facebook cho nhiều người bạn
Cách gửi tin nhắn trên Facebook cho nhiều người bạn
https://www.youtube.com/watch?v=PR2EBx8DVOY&t=10s Trong số các tùy chọn khác, Facebook cung cấp cho bạn cơ hội trò chuyện với bạn bè của mình. Các tin nhắn riêng tư từng nằm trong một hộp thư đến riêng khi Facebook mới được thành lập, nhưng cách đây nhiều năm
Tỷ lệ tương tác trên Instagram Stories tốt là gì?
Tỷ lệ tương tác trên Instagram Stories tốt là gì?
Tại sao chúng tôi tạo hồ sơ trên mạng xã hội? Đó thường là vì chúng tôi muốn một số loại tương tác với gia đình, bạn bè và những người theo dõi của chúng tôi. Không có quá nhiều người chỉ xem. Tùy thuộc vào mức độ lớn của hồ sơ của bạn,
Cách xây dựng căn cứ ở Dayz
Cách xây dựng căn cứ ở Dayz
DayZ là một trò chơi bắn súng sinh tồn phổ biến thách thức người chơi sống sót qua đám zombie và những người chơi khác. Biết cách xây dựng căn cứ sẽ tăng cơ hội sống sót của bạn, vì căn cứ của bạn là nơi bạn tích trữ tất cả chiến lợi phẩm của mình và
Đánh giá Nvidia GeForce 9400 GT
Đánh giá Nvidia GeForce 9400 GT
Là card đồ họa thế hệ hiện tại rẻ nhất của Nvidia, GeForce 9400 GT có một nhiệm vụ cụ thể: thực hiện các tác vụ cơ bản của một PC trung tâm với mức giá thấp nhất có thể. Rằng nó quản lý để đến với giá 32 bảng Anh
Sử dụng Bộ khởi động ô tô từ xa với hộp số tay
Sử dụng Bộ khởi động ô tô từ xa với hộp số tay
Mặc dù có thể lắp bộ khởi động từ xa trên xe có hộp số tay nhưng có một số vấn đề riêng cần giải quyết.
Google Takeout: Tại sao bạn cần nó và cách sử dụng nó
Google Takeout: Tại sao bạn cần nó và cách sử dụng nó
Bạn cần biết cách sử dụng Google Takeout để tải ảnh, tài liệu của bạn và nhiều nội dung khác xuống tệp ZIP? Đây là hướng dẫn dễ dàng dành cho Pc, Mac, iOS và Android.