Google Biểu mẫu cho phép bạn tạo nhiều cuộc thăm dò, khảo sát, bảng câu hỏi, câu đố, v.v. Đôi khi việc thực hiện các cuộc khảo sát dài có thể trở nên nhàm chán đối với một số người và họ sẽ bỏ cuộc khi chưa hoàn thành nó. Điều này không tốt khi bạn cần thu thập dữ liệu quan trọng hoặc cần câu trả lời cho lời mời tham gia một sự kiện xã hội. Vì lý do này, Google Biểu mẫu đã giới thiệu các câu hỏi có điều kiện.
Với tính năng này, bạn có thể điều chỉnh các câu hỏi và làm cho cuộc khảo sát của mình hiệu quả hơn. Điều này cung cấp thông tin hữu ích vì câu hỏi tiếp theo của bạn dựa trên câu trả lời trước đó của bạn. Bằng cách này, người trả lời của bạn không phải trả lời những câu hỏi không cần thiết và bạn không lãng phí thời gian của họ.
Đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng tính năng này trên Google Biểu mẫu.
Hiểu cách hoạt động của Google Biểu mẫu
Google Biểu mẫu có thể gây nhầm lẫn nếu bạn chưa từng sử dụng ứng dụng này trước đây hoặc muốn tạo một cuộc khảo sát phức tạp. Đối với người mới bắt đầu, phần mềm này cung cấp các mẫu để giúp bạn bắt đầu hoặc bạn có thể quyết định sử dụng biểu mẫu trống và tạo bảng câu hỏi của mình từ đầu. Một số mẫu bạn có thể sử dụng là Trả lời, Yêu cầu thời gian nghỉ, Đăng ký sự kiện, Phản hồi sự kiện, Lời mời dự tiệc, Thông tin liên hệ, v.v.
Hơn nữa, nếu bạn đang sử dụng Google Biểu mẫu lần đầu tiên và muốn tạo một biểu mẫu mới, bạn có thể chọn một hướng dẫn nêu bật và giải thích từng tùy chọn cũng như cách thức hoạt động của nó.
Cách tạo khảo sát trong Google Biểu mẫu
Hãy bắt đầu tạo một cuộc khảo sát từ đầu bằng cách mở Trang Google Biểu mẫu và nhấp vào dấu cộng (+) ở góc dưới bên phải màn hình của bạn. Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu của mình ngay từ đầu bằng cách nhấp vào tùy chọn “Trống” trong phần “Bắt đầu biểu mẫu mới” hoặc chọn mẫu từ thư viện trên cùng một trang.
Sau khi chọn biểu mẫu mới để tạo, đây là điều bạn cần làm:
- Đặt tên cho biểu mẫu của bạn tùy thuộc vào loại ở góc trên bên trái của màn hình (cho dù đó là khảo sát, câu đố, bảng câu hỏi hay thứ gì khác).
- Bấm vào biểu mẫu để thêm tiêu đề mong muốn.
- Ở bên phải của biểu mẫu, nhấp vào hai hình chữ nhật nhỏ để thêm một phần.
- Bấm vào phần đầu tiên.
- Nhấn vào tùy chọn “Thêm câu hỏi” từ thanh công cụ bên phải (biểu tượng trông giống như dấu cộng được khoanh tròn).
- Nhập câu hỏi đầu tiên.
- Thêm bao nhiêu câu hỏi tùy thích và tùy chỉnh phần “Tùy chọn”.
Ví dụ: nếu bạn đang tạo một cuộc khảo sát về trò chơi, câu hỏi đầu tiên có thể là 'Tên bạn là gì?' trong khi câu thứ hai là 'Bạn bao nhiêu tuổi?' Khi tùy chỉnh các phương án, trong trường hợp này bạn sẽ thay đổi phương án cho câu hỏi thứ 2. Bạn có thể đặt 11-15, 16-20, trên 20, v.v. Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy chọn hoặc câu trả lời tiềm năng tùy ý. Nếu bạn muốn thêm một câu hỏi khác, nó có thể là 'Bạn có chơi trò chơi điện tử không?' với các câu trả lời có thể là “Có” và “Không”. Bạn cũng có thể thay đổi loại phần “Tùy chọn” từ nhiều câu trả lời sang chọn các hộp.
- Sau khi bạn tạo ba câu hỏi này, hãy thêm một phần mới.
- Đặt tên cho phần. Đối với ví dụ này, bạn có thể đặt “Câu hỏi về trò chơi”.
- Trong phần này, hãy chọn tùy chọn “Thêm câu hỏi” và nhập câu hỏi “Bạn chơi bao nhiêu trò chơi điện tử?”
- Lặp lại quy trình với phần “Tùy chọn” và thêm bao nhiêu câu trả lời mà bạn cần.
Lưu ý rằng đây là tùy chọn; bạn có thể thêm bao nhiêu câu hỏi tùy thích. Trong trường hợp này, việc thêm một câu hỏi khác là phù hợp để bạn có thể hỏi mọi người họ chơi trò chơi điện tử nào và đưa ra câu trả lời khả thi bằng tên trò chơi điện tử cụ thể.
Bạn có thể lặp lại quá trình nêu trên để thêm câu hỏi và lựa chọn cho từng phần bạn thực hiện. Tính năng thêm mô tả cho các phần cũng có sẵn, cho phép bạn giải thích thêm các câu hỏi.
vizio tv không có âm thanh nhưng hình ảnh
Cách sử dụng logic có điều kiện trong Google Biểu mẫu
Sau khi tạo khảo sát, giống như ví dụ chúng tôi đã cung cấp ở phần trước, bạn có thể thêm câu hỏi có điều kiện hoặc sử dụng logic có điều kiện. Điều này hoạt động tốt nhất cho câu trả lời có/không. Vì vậy, hãy quay lại phần khảo sát của bạn với những câu trả lời đó. Trong trường hợp này, đó là câu hỏi “Bạn có chơi trò chơi điện tử không?”
Hãy làm theo các bước sau để thêm logic có điều kiện vào các câu trả lời sau:
- Bấm vào câu hỏi có câu trả lời có/không.
- Điều hướng đến phần dưới cùng bên phải của màn hình.
- Bên cạnh nút chuyển đổi “Bắt buộc”, hãy nhấn vào ba dấu chấm dọc.
- Chọn tùy chọn “Chuyển đến phần dựa trên câu trả lời”.
Nếu bạn muốn trả lời tất cả các câu hỏi của mình là bắt buộc, bạn có thể chuyển đổi nút cho tùy chọn “Bắt buộc” cho mọi câu hỏi. Bằng cách này, tất cả các câu hỏi đều cần được trả lời và không thể bỏ qua. Nếu bạn chọn tùy chọn “Bắt buộc”, bạn sẽ thấy một bông tuyết nhỏ màu đỏ bên cạnh câu hỏi của mình, cho biết tùy chọn này đã được bật.
Sau khi thực hiện việc này, bạn sẽ thấy hai tùy chọn mới, “Tiếp tục đến phần tiếp theo” bên cạnh cả hai câu trả lời.
- Trước tiên hãy nhấp vào tùy chọn này bên cạnh câu trả lời “Có”.
- Sau đó, chọn phần bạn muốn chuyển hướng người tham gia khảo sát tới nếu họ chọn “Có”.
- Nhấp vào tùy chọn “Tiếp tục đến phần tiếp theo” bên cạnh câu trả lời “Không”.
- Chọn tùy chọn “Gửi từ”.
Nếu ai đó trả lời “Bạn có chơi trò chơi điện tử không?” câu hỏi “có”, họ sẽ được chuyển hướng đến phần khác. Trong trường hợp này, đó có thể là “Bạn chơi bao nhiêu trò chơi điện tử?” mà bạn đã tạo trước đó. Hoặc nó sẽ hướng họ đến một câu hỏi khác, tùy thuộc vào hình thức khảo sát của bạn.
Mặt khác, nếu ai đó trả lời “không” cho câu hỏi trên, họ sẽ được chuyển hướng đến trang cuối cùng của bản khảo sát, nơi họ có thể gửi biểu mẫu. Bằng cách này, họ có thể bỏ qua các truy vấn không liên quan và có thể hoàn thành khảo sát ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng logic có điều kiện cho mọi câu hỏi trong khảo sát của mình và chuyển hướng mọi người đến các câu hỏi dựa trên câu trả lời của họ.
Cuối cùng, trước khi tạo khảo sát, bạn có thể kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động hay không bằng cách điều hướng đến biểu tượng con mắt ở góc trên cùng của màn hình. Đây là tùy chọn 'Xem trước'.
Thiết lập chủ đề cho khảo sát của bạn
Bên cạnh tùy chọn “Xem trước”, bạn có thể đặt chủ đề và phông chữ cho các phần, câu hỏi và văn bản ở thanh bên trái. Bạn cũng có tùy chọn thêm hình ảnh vào phần tiêu đề và chọn màu cho nền.
Khi chọn hình ảnh tiêu đề, bạn có thể đặt chủ đề từ thư viện Google Biểu mẫu hoặc thêm chủ đề từ PC của mình. Nếu quyết định thêm hình ảnh từ thư viện Google Biểu mẫu, bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn khác nhau tùy thuộc vào loại khảo sát bạn đang thực hiện. Các lựa chọn có thể là:
- Công việc và trường học
- Minh họa
- Sinh nhật
- Thực phẩm và ăn uống
- Buổi tiệc
- Chỉ trẻ em
- Lễ cưới
- Ra ngoài buổi tối
- Thể thao và trò chơi
- Du lịch
- Người khác
Tùy chọn giới hạn trong Google Biểu mẫu
Google Biểu mẫu cho phép bạn tùy chỉnh bản khảo sát của mình và thêm các tính năng khác nhau nhưng một số tùy chọn không có sẵn cho các câu hỏi có điều kiện.
- Việc thêm logic điều kiện vào mỗi câu hỏi có thể tốn thời gian vì bạn phải tạo các phần cho mỗi câu hỏi.
- Bạn không thể thêm câu lệnh if/then.
- Bạn không thể thêm và/hoặc câu hỏi.
Tùy chỉnh khảo sát bằng Google Biểu mẫu
Mặc dù có một số hạn chế nhưng Google Biểu mẫu vẫn cung cấp cho người dùng một cách tuyệt vời để tạo các biểu mẫu khác nhau. Các biểu mẫu có thể được thực hiện với các câu hỏi có điều kiện hoặc tiêu chuẩn. Nếu bạn chọn logic có điều kiện, quá trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn nhưng có thể mang lại kết quả hài lòng. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng các tiện ích bổ sung của Google Form để tùy chỉnh khảo sát của mình nhiều hơn, bao gồm cả việc thiết lập bộ hẹn giờ cho bài kiểm tra, v.v.
Bạn tạo biểu mẫu nào nhiều nhất trên Google Biểu mẫu? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
