Cách chuyển Word sang Excel

Bạn có file Word cần chuyển thành bảng tính Excel? Có thể bạn có một số bảng sẽ dễ phân tích hơn trong Excel so với trong Word. Hoặc có lẽ đó là toàn bộ tài liệu văn bản cần được chuyển đổi thành Bảng tính, chẳng hạn như khi bạn cần tạo cơ sở dữ liệu Excel.

Dù trong tình huống nào, bạn sẽ hài lòng khi biết rằng có rất nhiều công cụ được thiết kế để chuyển đổi tệp Word sang Excel và hầu hết chúng đều cực kỳ dễ sử dụng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.

Chuyển Word sang Excel

Microsoft Word và Excel đều là những ứng dụng năng suất phổ biến và phức tạp tại nơi làm việc; không có nghi ngờ gì về điều đó. Tuy nhiên, chúng được sử dụng rất khác nhau.

Chức năng chính của Word là định dạng văn bản theo sở thích do người dùng xác định. Nó cũng có thể được sử dụng cho các chức năng tính toán cơ bản bằng cách sử dụng các công thức, nhưng đó hầu như không phải là điểm đặc biệt của nó.

Mặt khác, Excel là một chương trình bảng tính cho phép bạn theo dõi các số trong cột và hàng. Nó có một số khả năng xử lý văn bản nhưng vô song trong việc xử lý số liệu thống kê và chuyển đổi số liệu thành biểu đồ hình tròn, biểu đồ phân tán, biểu đồ và các công cụ thống kê khác.

Nó cũng hoàn hảo khi bạn cần các hàm toán học đơn giản, chẳng hạn như phép cộng và phép nhân.

không có âm thanh sau khi nâng cấp lên windows 10

Vì vậy, điều này có nghĩa là Word và Excel không thể hoạt động cùng nhau? Tuyệt đối không.

Nếu bạn có một bảng, dữ liệu số hoặc thậm chí là tệp Word văn bản thuần túy, bạn có thể chuyển đổi tệp đó thành bảng tính Excel chỉ trong vài bước. Điều đó có thể giúp bạn phân tích dữ liệu theo thống kê hoặc sắp xếp dữ liệu theo định dạng dễ nhìn và dễ trình bày hơn đối với khán giả của bạn.

Hãy xem cách chuyển đổi Word sang Excel, tùy thuộc vào loại thiết bị bạn đang sử dụng.

Cách chuyển đổi Word sang Excel từ PC Windows

Microsoft Office và Windows là một kết hợp hoàn hảo. Windows cung cấp một môi trường để bạn có thể chạy đồng thời nhiều công cụ Office. Ví dụ: bạn có thể viết báo cáo Word trong một cửa sổ trong khi biên soạn dữ liệu tài chính trong Excel trong một cửa sổ khác.

Khả năng chuyển từ công cụ Office này sang công cụ Office khác ngay lập tức rất hữu ích khi bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word sang Excel.

Đây là cách:

Mở tệp Word bạn muốn chuyển đổi sang Excel.
Nhấp vào “Tệp” và chọn “Lưu dưới dạng” từ menu bên trái.
Chọn thư mục đích cho tệp.
Ngay khi cửa sổ “Lưu dưới dạng” mở ra, hãy chọn “Văn bản thuần túy” từ danh sách thả xuống của tất cả các định dạng đầu ra có thể có.
Nhấp vào “Lưu”. Lúc này, Word sẽ xuất file Word dưới dạng văn bản.
Mở Microsoft Excel trong cửa sổ mới và chọn “Dữ liệu” từ thanh công cụ.
Nhấp vào “Từ văn bản” để nhập tệp văn bản bạn đã lưu trước đó. Excel sẽ tìm nạp tệp và sau đó hiển thị Trình hướng dẫn nhập
nơi bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau khi bạn thấy phù hợp.
Trong Trình hướng dẫn nhập, nhấp vào “Được phân cách”, sau đó nhấn “Tiếp theo”.
Chọn các dấu phân cách mong muốn (ví dụ: dấu cách, tab và dấu phẩy), sau đó nhấn “Tiếp theo”.
Xem lại tùy chọn dấu phân cách của bạn và sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.
Chọn trang tính để nhập dữ liệu và nhấn “Ok.”
Lưu tệp Excel.

Sau khi thực hiện các bước này, bây giờ bạn có thể mở tệp Excel và xem dữ liệu mới được định dạng. Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào khác có sẵn mà không bị hạn chế.

Cách chuyển đổi Word sang Excel trong Microsoft 365

Nếu bạn yêu thích Microsoft Office nhưng không có đăng ký Microsoft 365, thì bạn đang bỏ lỡ rất nhiều điều. Đây là gói duy nhất cung cấp gói sản phẩm hoàn chỉnh của Microsoft.

Với Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365), bạn có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng Office truyền thống như PowerPoint, Word và Excel, cùng với cơ sở hạ tầng đám mây mạnh mẽ, nơi bạn có thể lưu trữ tất cả tài liệu của mình mà không phải lo lắng về sự an toàn và bảo mật của chúng. Nó cũng đi kèm với các công cụ cộng tác trực tuyến thời gian thực cho các cuộc họp để giúp bạn duy trì kết nối với nhóm của mình khi đang di chuyển.

Chuyển đổi tệp liền mạch là một tính năng khác đã được những người yêu thích Office 365 yêu thích.

Nếu bạn có các tệp Word cần được chuyển đổi sang bảng tính Excel, bạn có thể thực hiện tất cả mà không cần bất kỳ công cụ hoặc tài nguyên web nào của bên thứ ba.

cửa sổ vá lỗi tan chảy 7

Các bước này sẽ chỉ cho bạn cách:

Mở tài liệu Word quan tâm.
Nhấp vào tab “Tệp” ở góc trên cùng bên phải và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng”.
Chỉ định thư mục mà bạn muốn lưu tệp văn bản thuần túy mà bạn sắp tạo.
Khi cửa sổ “Lưu dưới dạng” xuất hiện, hãy chọn “Văn bản thuần túy” làm loại tệp ưa thích rồi nhấp vào “Lưu”. Tại thời điểm đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ chuyển đổi tệp cung cấp cho bạn bản xem trước của tệp văn bản thuần túy.
Nhấp vào “Ok” để đóng cửa sổ chuyển đổi.
Mở Excel và tạo một sổ làm việc trống.
Nhấp vào tab “Dữ liệu” ở đầu màn hình của bạn rồi nhấp vào “Từ Văn bản/CSV”. Thao tác này sẽ cho phép bạn nhập tệp văn bản thuần túy mà bạn đã tạo trước đó.
Điều hướng đến thư mục chứa tệp văn bản và nhấp vào “Nhập”.
Cung cấp thông tin bổ sung về tệp sẽ được tạo. Đảm bảo chỉ định cách bạn muốn sử dụng các dấu phân cách để phân chia dữ liệu. Khi bạn cảm thấy thoải mái với tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào “Tải”.
Lưu tệp Excel.

Tệp Excel mới tạo có thể được mở và chỉnh sửa mà không có bất kỳ hạn chế nào.

Cách chuyển đổi Word sang Excel từ máy Mac

Không giống như Windows, phiên bản Office dành cho macOS không cho phép bạn nhập trực tiếp toàn bộ tài liệu Word vào bảng tính Excel. Nhưng có một cách giải quyết, và nó liên quan đến Trình chuyển đổi PDF tương tự OCR cho Mac .

c cho Mac là công cụ của bên thứ ba có thể chuyển đổi chính xác bất kỳ tài liệu PDF nào sang bảng tính Excel. Điều đó có nghĩa là bạn phải chuyển đổi tài liệu Word của mình thành PDF và cuối cùng là tạo một tệp Excel. Nhưng đừng lo lắng vì ứng dụng có thể làm tất cả những điều đó cho bạn.

Đây là cách thực hiện:

Tải xuống và cài đặt Cisdem PDF Converter trên máy Mac của bạn.
Sau khi ứng dụng đã được cài đặt thành công, hãy khởi chạy ứng dụng và nhấp vào nút “Người tạo” ở đầu cửa sổ.
Kéo tệp Word quan tâm và thả tệp đó vào cửa sổ ứng dụng Cisdem.
Nhấp vào “Chuyển đổi” và chọn “PDF” từ danh sách các định dạng được hỗ trợ.
Sau khi tạo tài liệu PDF, hãy nhấp vào nút “Chuyển đổi” ở đầu cửa sổ và chọn “Excel” làm đầu ra.
Nhấp vào “Chuyển đổi”. Ứng dụng sẽ hoạt động và chuyển đổi PDF thành bảng tính Excel.

Cách chuyển đổi Word sang Excel từ iPhone

Một trong những điều tốt nhất về các công cụ Microsoft Office như Word và Excel là chúng cũng có sẵn trên thiết bị di động. Nếu thiết bị của bạn đang chạy iOS 12 trở lên, bạn có thể tải xuống và cài đặt tất cả các ứng dụng Office từ App Store và sử dụng chúng để tạo, chỉnh sửa hoặc xem tài liệu.

Nhưng có một nhược điểm: Các ứng dụng Office dành cho iOS không hỗ trợ chuyển đổi giữa hai định dạng tệp bất kỳ. Điều đó có nghĩa là bạn không thể nhập tài liệu Word vào Excel dễ dàng như khi sử dụng PC.

May mắn thay, có rất nhiều công cụ web được thiết kế để chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng tệp XLS của Excel. Một trong những công cụ phổ biến nhất là Word sang Excel .

Dưới đây là cách sử dụng Word to Excel để tạo bảng tính Excel từ tài liệu Word:

Mở Safari và truy cập Word to Excel chính thức trang mạng .
Tải lên tệp bạn muốn chuyển đổi.
Trong tab “Lưu dưới dạng”, chọn “Excel”.
Nhấn vào “Chuyển đổi”.

Ngay cả khi tệp của bạn chứa hình ảnh, Word to Excel có thể xuất chúng sang tệp Excel ở định dạng phù hợp.

Cách chuyển đổi Word sang Excel từ Android

Cũng giống như iOS, phiên bản Office cho Android không hỗ trợ chuyển Word sang Excel. Tùy chọn duy nhất là sử dụng các công cụ web của bên thứ ba như Word to Excel. Đây là những gì bạn cần làm:

Mở trình duyệt của bạn và đi đến chính thức trang mạng cho Word sang Excel.
Tải lên tệp Word quan tâm.
Chọn “Excel” làm định dạng đầu ra.
Lượt truy cập Chuyển đổi.

Cách chuyển đổi Word sang Excel từ iPad

Nếu bạn có đầy đủ tài liệu Word hoặc bảng trên iPad, một số công cụ web có thể giúp bạn chuyển đổi chúng thành tệp Excel để trình bày hoặc phân tích tốt hơn. Hãy đi qua chính xác làm thế nào:

Mở Safari và truy cập Word to Excel trang mạng .
Tải lên tài liệu Word mà bạn muốn trích xuất dữ liệu của mình.
Chuyển đến “Lưu dưới dạng” và chọn “Excel”.
Nhấn “Chuyển đổi” để hoàn tất.

Sau khi chuyển đổi, trang web cho phép bạn tải xuống một bản sao của tệp Excel và mở tệp đó để xem hoặc chỉnh sửa, giống như cách bạn mở bất kỳ trang tính Excel nào khác trên iPad của mình.

Chỉnh sửa tệp Word như một chuyên gia

Microsoft Word và Excel có thể được xây dựng cho các mục đích khác nhau, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng cả hai để cải tiến thêm tài liệu của mình và định dạng dữ liệu thành định dạng mong muốn.

Chuyển đổi một tài liệu Word thành một trang tính Excel có nhiều lợi ích. Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể sử dụng các công cụ phân tích thống kê của Excel để tạo bảng hoặc biểu đồ để có trải nghiệm trình bày hấp dẫn hơn.

Bạn cũng có thể chia dữ liệu thành nhiều lớp để làm tài liệu hoặc cuối cùng tải lên một trang web.

Bạn đã thử chuyển đổi Word sang Excel bằng bất kỳ công cụ nào được thảo luận trong bài viết này chưa? Làm thế nào mà nó đi? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.