Asana so với Jira – Cái nào tốt hơn cho Quản lý dự án?

Asana và Jira đều là các chương trình phần mềm quản lý dự án dành cho các nhóm nhỏ. Asana chạy trên công nghệ dựa trên đám mây và cung cấp các giải pháp đơn giản và đáng tin cậy cho các tổ chức và doanh nghiệp cần hỗ trợ quản lý dự án và nhiệm vụ. Thật dễ dàng để tích hợp với các phần mềm khác như Google Workspace, Office 365, Salesforce và các phần mềm khác.

Mặt khác, Jira được thiết kế chủ yếu cho các nhóm phần mềm và có các tính năng hữu ích cho các mô hình Phát triển phần mềm Agile. Công cụ này hỗ trợ các bản phát hành sản phẩm đang diễn ra và có sự tương tác với khách hàng rất trực quan. Sự tập trung cao độ vào Phát triển Agile làm cho phần mềm này trở nên lý tưởng cho các nhóm nhỏ cần các công cụ quản lý dự án tiên tiến để phát triển phần mềm.

Các doanh nghiệp cũng như người quản lý dự án thường gặp khó khăn trong việc quyết định công cụ nào trong hai công cụ phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ những điều bạn cần biết về hai nền tảng để bạn có thể chọn nền tảng tốt nhất cho nhóm của mình.

Tổng quan về Asana

tư thế là một ứng dụng Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) phổ biến cho phép các doanh nghiệp theo dõi các hoạt động và dự án do nhóm của họ hoàn thành. Mục tiêu chính của Asana là giúp các nhóm có quy mô khác nhau thực hiện các kế hoạch và chương trình khác nhau. Phần mềm này có giao diện người dùng sáng tạo và nhìn chung rất thoải mái khi làm việc. Người dùng có thể ưu tiên các ứng dụng và điều hướng nền tảng một cách dễ dàng.

Có hai phiên bản của Asana; một cái miễn phí và một cái trả phí. Phần mềm có thể được truy cập từ ứng dụng di động hoặc trình duyệt web.

Asana nổi bật

• Bảng điều khiển linh hoạt. Asana cung cấp một bảng điều khiển riêng cho từng dự án, với nhiều tùy chọn tùy chỉnh để giúp việc theo dõi tiến độ trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Bạn có thể xem trạng thái của các dự án cá nhân và hỗ trợ các cuộc trò chuyện nhóm.
• Quản lý tác vụ. Một tính năng mà Asana chắc chắn vượt trội là quản lý tác vụ. Giao diện người dùng của nó cực kỳ linh hoạt và trực quan, vì vậy thật đơn giản để làm việc theo nhóm với mọi quy mô. Phân công nhiệm vụ, quản lý khối lượng công việc và trình kết nối ứng dụng là một số tính năng tốt nhất của nền tảng.
• Bảo mật cao. Asana sử dụng các giao thức bảo mật cao để bảo vệ bộ nhớ của bạn trên ứng dụng.
• Lượt xem đặc biệt. Hầu như không có ứng dụng nào tốt hơn về Lượt xem so với Asana. Bạn có thể chọn danh sách ưu tiên, nhận thông báo tự động và sử dụng các bộ lọc để duyệt dự án. Nếu bạn đang thực hiện một dự án cực kỳ nhạy cảm về thời gian, bạn có thể sử dụng Lịch Asana để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ.
• Nền tảng dày đặc tính năng. Asana là một nền tảng có giá trị cao bất kể bạn đang sử dụng loại kế hoạch nào. Phiên bản miễn phí đi kèm với đủ tính năng để giúp việc quản lý tác vụ trở nên dễ dàng. Phiên bản Cao cấp cho phép bạn sử dụng các biểu mẫu, trường tùy chỉnh, thêm quy tắc, quản lý các phần phụ thuộc của tác vụ, v.v.

Asana chuyên nghiệp

• Phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng
• Công cụ khối lượng công việc để cân bằng nhiệm vụ cho người quản lý
• Thiết kế hiện đại
• Hiển thị tác vụ có chức năng lưu trữ
• Chế độ xem dòng thời gian với biểu đồ Gantt

Nhược điểm của Asana

• Không phải là tốt nhất cho công việc chuyên sâu về đồ họa
• Nhiều tính năng cần tích hợp ứng dụng
• Giá cao hơn một chút so với đối thủ cạnh tranh
• Thiết lập ban đầu khó khăn hơn một chút do thiết kế kết thúc mở

Asana dành cho ai?

• Các nhóm làm việc trên các sản phẩm nhỏ và mong muốn tăng cường trách nhiệm và sự hợp tác của họ
• Người dùng theo đuổi các công cụ quản lý dự án đơn giản
• Nhóm tiếp thị hoặc bán hàng hoặc các nhóm không phải CNTT khác không làm việc với phát triển phần mềm

Tổng quan về Jira

Đúng là một công cụ dựa trên đám mây phổ biến để quản lý nhóm Phương pháp Agile trong phát triển phần mềm. Chương trình dựa trên đăng ký này giúp các nhóm đạt được mục tiêu bằng cách cho phép họ xử lý tồn đọng, lập kế hoạch và phân phối sản phẩm bằng cách sử dụng các công cụ thúc đẩy tiến độ chung của dự án. Với Jira, việc giám sát các sản phẩm phần mềm mới cũng dễ dàng hơn.

Trên thực tế, các tính năng nâng cao của Jira cho phép người dùng theo dõi các dự án giữa các phiên bản và tạo báo cáo hiệu suất chi tiết. Ngoài ra còn có một bộ theo dõi lỗi tích hợp để giúp việc phát triển phần mềm bớt khó khăn hơn.

Điểm nổi bật của Jira

• Báo cáo. Jira có một tính năng đặc biệt để cung cấp thông tin được gọi là Báo cáo. Các báo cáo cho phép người dùng hiểu biết sâu sắc về tiến độ dự án của họ, bao gồm các số liệu thống kê chi tiết từ khi bắt đầu đến khi phân phối sản phẩm.
• Bảo vệ. Các tính năng cụ thể, chẳng hạn như công cụ Theo dõi lỗi, chỉ khả dụng cho một số nhóm nhất định có quyền xử lý một lỗi cụ thể.
• Quản lý dự án. Người dùng có thể theo dõi các dự án của họ với sự trợ giúp của Phần mềm theo dõi Jira. Công cụ này sử dụng JQL (một phiên bản SQL tùy chỉnh) để lọc và duyệt các sự cố bằng cách sử dụng các tiêu chí khác nhau.

Chuyên gia Jira

• Tuyệt vời cho Agile
• dùng thử miễn phí
• Nhiều tùy chọn tích hợp
• siêu tùy biến

Jira khuyết điểm

• Đường cong học tập dài hơn
• Thiếu các công cụ cộng tác nâng cao
• Di cư và tích hợp phức tạp
• Ứng dụng di động thiếu các tính năng nâng cao
• Thiếu chế độ xem dòng thời gian

Jira dành cho ai?

• Các công ty tập trung vào Phát triển phần mềm với Mô hình Agile, vì phần mềm hoạt động trên các phương pháp Scrum
• Các nhà phát triển phần mềm làm việc theo nhóm nhỏ (tối đa 10 người)

Asana so với Jira – Chi phí

tư thế

Asana có bốn gói khác nhau—Cơ bản, Cao cấp, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp—để phù hợp với các nhu cầu khác nhau của nhóm. Gói Cơ bản miễn phí vĩnh viễn và phù hợp với các nhóm nhỏ mới bắt đầu sử dụng các công cụ quản lý dự án. Giá của các gói này dao động từ

Asana và Jira đều là các chương trình phần mềm quản lý dự án dành cho các nhóm nhỏ. Asana chạy trên công nghệ dựa trên đám mây và cung cấp các giải pháp đơn giản và đáng tin cậy cho các tổ chức và doanh nghiệp cần hỗ trợ quản lý dự án và nhiệm vụ. Thật dễ dàng để tích hợp với các phần mềm khác như Google Workspace, Office 365, Salesforce và các phần mềm khác.

Mặt khác, Jira được thiết kế chủ yếu cho các nhóm phần mềm và có các tính năng hữu ích cho các mô hình Phát triển phần mềm Agile. Công cụ này hỗ trợ các bản phát hành sản phẩm đang diễn ra và có sự tương tác với khách hàng rất trực quan. Sự tập trung cao độ vào Phát triển Agile làm cho phần mềm này trở nên lý tưởng cho các nhóm nhỏ cần các công cụ quản lý dự án tiên tiến để phát triển phần mềm.

Các doanh nghiệp cũng như người quản lý dự án thường gặp khó khăn trong việc quyết định công cụ nào trong hai công cụ phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ những điều bạn cần biết về hai nền tảng để bạn có thể chọn nền tảng tốt nhất cho nhóm của mình.

Tổng quan về Asana

tư thế là một ứng dụng Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) phổ biến cho phép các doanh nghiệp theo dõi các hoạt động và dự án do nhóm của họ hoàn thành. Mục tiêu chính của Asana là giúp các nhóm có quy mô khác nhau thực hiện các kế hoạch và chương trình khác nhau. Phần mềm này có giao diện người dùng sáng tạo và nhìn chung rất thoải mái khi làm việc. Người dùng có thể ưu tiên các ứng dụng và điều hướng nền tảng một cách dễ dàng.

Có hai phiên bản của Asana; một cái miễn phí và một cái trả phí. Phần mềm có thể được truy cập từ ứng dụng di động hoặc trình duyệt web.

Asana nổi bật

• Bảng điều khiển linh hoạt. Asana cung cấp một bảng điều khiển riêng cho từng dự án, với nhiều tùy chọn tùy chỉnh để giúp việc theo dõi tiến độ trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Bạn có thể xem trạng thái của các dự án cá nhân và hỗ trợ các cuộc trò chuyện nhóm.
• Quản lý tác vụ. Một tính năng mà Asana chắc chắn vượt trội là quản lý tác vụ. Giao diện người dùng của nó cực kỳ linh hoạt và trực quan, vì vậy thật đơn giản để làm việc theo nhóm với mọi quy mô. Phân công nhiệm vụ, quản lý khối lượng công việc và trình kết nối ứng dụng là một số tính năng tốt nhất của nền tảng.
• Bảo mật cao. Asana sử dụng các giao thức bảo mật cao để bảo vệ bộ nhớ của bạn trên ứng dụng.
• Lượt xem đặc biệt. Hầu như không có ứng dụng nào tốt hơn về Lượt xem so với Asana. Bạn có thể chọn danh sách ưu tiên, nhận thông báo tự động và sử dụng các bộ lọc để duyệt dự án. Nếu bạn đang thực hiện một dự án cực kỳ nhạy cảm về thời gian, bạn có thể sử dụng Lịch Asana để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ.
• Nền tảng dày đặc tính năng. Asana là một nền tảng có giá trị cao bất kể bạn đang sử dụng loại kế hoạch nào. Phiên bản miễn phí đi kèm với đủ tính năng để giúp việc quản lý tác vụ trở nên dễ dàng. Phiên bản Cao cấp cho phép bạn sử dụng các biểu mẫu, trường tùy chỉnh, thêm quy tắc, quản lý các phần phụ thuộc của tác vụ, v.v.

Asana chuyên nghiệp

• Phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng
• Công cụ khối lượng công việc để cân bằng nhiệm vụ cho người quản lý
• Thiết kế hiện đại
• Hiển thị tác vụ có chức năng lưu trữ
• Chế độ xem dòng thời gian với biểu đồ Gantt

Nhược điểm của Asana

• Không phải là tốt nhất cho công việc chuyên sâu về đồ họa
• Nhiều tính năng cần tích hợp ứng dụng
• Giá cao hơn một chút so với đối thủ cạnh tranh
• Thiết lập ban đầu khó khăn hơn một chút do thiết kế kết thúc mở

Asana dành cho ai?

• Các nhóm làm việc trên các sản phẩm nhỏ và mong muốn tăng cường trách nhiệm và sự hợp tác của họ
• Người dùng theo đuổi các công cụ quản lý dự án đơn giản
• Nhóm tiếp thị hoặc bán hàng hoặc các nhóm không phải CNTT khác không làm việc với phát triển phần mềm

Tổng quan về Jira

Đúng là một công cụ dựa trên đám mây phổ biến để quản lý nhóm Phương pháp Agile trong phát triển phần mềm. Chương trình dựa trên đăng ký này giúp các nhóm đạt được mục tiêu bằng cách cho phép họ xử lý tồn đọng, lập kế hoạch và phân phối sản phẩm bằng cách sử dụng các công cụ thúc đẩy tiến độ chung của dự án. Với Jira, việc giám sát các sản phẩm phần mềm mới cũng dễ dàng hơn.

Trên thực tế, các tính năng nâng cao của Jira cho phép người dùng theo dõi các dự án giữa các phiên bản và tạo báo cáo hiệu suất chi tiết. Ngoài ra còn có một bộ theo dõi lỗi tích hợp để giúp việc phát triển phần mềm bớt khó khăn hơn.

Điểm nổi bật của Jira

• Báo cáo. Jira có một tính năng đặc biệt để cung cấp thông tin được gọi là Báo cáo. Các báo cáo cho phép người dùng hiểu biết sâu sắc về tiến độ dự án của họ, bao gồm các số liệu thống kê chi tiết từ khi bắt đầu đến khi phân phối sản phẩm.
• Bảo vệ. Các tính năng cụ thể, chẳng hạn như công cụ Theo dõi lỗi, chỉ khả dụng cho một số nhóm nhất định có quyền xử lý một lỗi cụ thể.
• Quản lý dự án. Người dùng có thể theo dõi các dự án của họ với sự trợ giúp của Phần mềm theo dõi Jira. Công cụ này sử dụng JQL (một phiên bản SQL tùy chỉnh) để lọc và duyệt các sự cố bằng cách sử dụng các tiêu chí khác nhau.

Chuyên gia Jira

• Tuyệt vời cho Agile
• dùng thử miễn phí
• Nhiều tùy chọn tích hợp
• siêu tùy biến

Jira khuyết điểm

• Đường cong học tập dài hơn
• Thiếu các công cụ cộng tác nâng cao
• Di cư và tích hợp phức tạp
• Ứng dụng di động thiếu các tính năng nâng cao
• Thiếu chế độ xem dòng thời gian

Jira dành cho ai?

• Các công ty tập trung vào Phát triển phần mềm với Mô hình Agile, vì phần mềm hoạt động trên các phương pháp Scrum
• Các nhà phát triển phần mềm làm việc theo nhóm nhỏ (tối đa 10 người)

Asana so với Jira – Chi phí

tư thế

Asana có bốn gói khác nhau—Cơ bản, Cao cấp, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp—để phù hợp với các nhu cầu khác nhau của nhóm. Gói Cơ bản miễn phí vĩnh viễn và phù hợp với các nhóm nhỏ mới bắt đầu sử dụng các công cụ quản lý dự án. Giá của các gói này dao động từ $0 cho gói Cơ bản đến $24,99 mỗi người dùng, mỗi tháng cho gói Doanh nghiệp. Các đăng ký có thể được lập hóa đơn hàng tháng hoặc hàng năm, với mức chiết khấu đáng kể khi chọn tùy chọn thứ hai.

Đối với kế hoạch Doanh nghiệp, chi phí khác nhau tùy thuộc vào các dịch vụ bạn muốn sử dụng. Giá cả có sẵn theo yêu cầu.

Đúng

Giống như Asana, Jira cũng có bốn gói giá: Miễn phí, Tiêu chuẩn, Cao cấp và Doanh nghiệp. Tuy nhiên, phí đăng ký cho công cụ này thấp hơn một chút. Giá dao động từ $0 đến $14,50 mỗi người dùng, mỗi tháng, đối với phiên bản Premium. Phiên bản miễn phí hỗ trợ tối đa 10 người dùng trong một nhóm, trong khi các gói khác có giới hạn 20.000 người dùng trên mỗi trang web. Một lợi ích tuyệt vời cho các nhóm nhỏ là họ có thể sử dụng miễn phí hầu hết các tính năng chính.

Giá gói Enterprise được cung cấp theo yêu cầu và chỉ được lập hóa đơn hàng năm. Ngoài ra, gói Doanh nghiệp là gói duy nhất không có giới hạn trang web. Các kế hoạch khác có giới hạn trang web được đặt thành một.

Các gói Tiêu chuẩn và Cao cấp đi kèm với bản dùng thử miễn phí để bạn có thể kiểm tra hệ thống trước khi cam kết mua hàng.

Asana so với Jira – Tính năng

tư thế

Asana là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý dự án nói chung. Có rất nhiều tính năng có giá trị như công cụ tạo lịch trình, mẫu dự án, trạng thái sản xuất, v.v. Phần mềm này cũng có thể xử lý các CRM cũng như các tác vụ thông thường và nó hoàn hảo cho các phương pháp phát triển phần mềm truyền thống nhờ chức năng Agile của nó. Điều làm nên sự khác biệt của nền tảng là tính linh hoạt của nó trong việc theo dõi các nhiệm vụ đang diễn ra và các dự án dài hạn, điều phối các nhóm và phân công nhiệm vụ.

Mục đích chính của Asana là giúp các nhà quản lý ủy thác các dự án và giúp mọi người theo sát thời hạn công việc.

Người dùng có thể xem các nhiệm vụ dưới dạng danh sách hoặc trên bảng Kanban. Dễ dàng thêm các tệp đính kèm, nhiệm vụ con, thành viên nhóm và ngày đến hạn vào mỗi nhiệm vụ. Mỗi tác vụ có các luồng nhận xét giúp giao tiếp trở nên đơn giản mọi lúc.

Khi nhiệm vụ kết thúc, tất cả các thành phần của nó (bao gồm cả nhận xét) sẽ được lưu trữ. Sau đó, bạn có thể xem lịch sử công việc cho dự án đó và sử dụng nó để thanh toán hoặc đánh giá.

Asana vẫn không có một số tính năng theo dõi nâng cao hơn để quản lý các dự án dài hạn, nhưng một số tính năng phổ biến nhất bao gồm chế độ xem Dòng thời gian, chế độ xem Danh mục đầu tư và giao diện kéo và thả.

Một số tính năng quan trọng mà Asana thiếu bao gồm trò chuyện trực tiếp, chỉnh sửa tài liệu và theo dõi thời gian.

Asana có giao diện tương đối đơn giản, không làm người dùng choáng ngợp với các menu thả xuống. Tuy nhiên, thực tế là nền tảng bắt đầu với một bảng trống có thể khiến một số người sợ hãi. Người quản lý thường sẽ cần dành thời gian để tìm hiểu các tiện ích và mục menu mà nhóm của họ có thể sử dụng. May mắn thay, bạn luôn có thể dùng thử gói miễn phí của nền tảng và kiểm tra gói đó với nhóm của mình để đảm bảo bạn chọn cấu trúc phù hợp trước khi mua.

Đúng

Jira là một ứng dụng quản lý dự án tuyệt vời dành cho các nhà phát triển phần mềm. Nó đi kèm với một giao diện đơn giản và trực quan khiến nó phù hợp ngay cả với những nhóm không am hiểu về công nghệ. Một số tính năng Jira thiết yếu bao gồm Lộ trình, theo dõi lỗi, các công cụ Agile như báo cáo, bảng Scrum, v.v.

Đối với Chế độ xem, nó cung cấp Bảng, Danh sách, Chi tiết vấn đề và những thứ khác. Để tận dụng tối đa công cụ quản lý dự án này, người dùng nên sửa đổi một chút cấu hình của Jira. Các nhà phát triển có tài năng bẩm sinh trong việc điều chỉnh cấu hình, đó là lý do tại sao họ là những người hâm mộ Jira lớn nhất.

Các tính năng tiên tiến nhất của Jira bao gồm Theo dõi lỗi và Quản lý sự cố để giúp các nhà phát triển phần mềm theo dõi lỗi trong dự án của họ. Đây vẫn là tính năng cốt lõi của phần mềm quản lý dự án ngày nay. Hệ thống tìm, theo dõi và ghi lại các lỗi mà người dùng có thể xem trong hồ sơ tồn đọng.

Nền tảng này cũng có các tính năng báo cáo đặc biệt, với hơn một chục báo cáo có sẵn. Nhờ tính năng này, các nhà quản lý dễ dàng hiểu rõ hơn về hiệu suất thời gian thực của các nhóm của họ. Có các biểu đồ vận tốc, báo cáo chạy nước rút, biểu đồ tiêu hao, biểu đồ tiêu hao, v.v.

Hệ thống tại Jira có khả năng tùy biến cao. Quy trình làm việc tùy chỉnh cho phép các nhóm tổ chức dự án của họ một cách trực quan để tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong suốt quá trình. Các báo cáo và bảng Scrum cũng có thể được tùy chỉnh.

Nhìn chung, cả Asana và Jira đều cung cấp các tính năng tuyệt vời. Tuy nhiên, Asana chiến thắng cuộc đua nhờ số lượng công cụ cao hơn. Các nhóm tiếp thị và bán hàng sẽ được hưởng lợi nhiều hơn từ Asana, trong khi các nhóm phát triển và CNTT sẽ thích Jira hơn.

Asana so với Jira – Quyền riêng tư

tư thế

Asana được biết đến với chứng chỉ bảo mật mạnh mẽ và mã hóa dữ liệu được tải lên trên nền tảng. Bạn có thể xuất tất cả thông tin cá nhân của mình, chỉnh sửa mật khẩu và thay đổi cài đặt tài khoản của mình bằng xác thực hai yếu tố.

Đúng

Giống như Asana, Jira cũng có chứng chỉ bảo mật mạnh mẽ để nhập và xuất dữ liệu. Nó có tính năng xác thực hai yếu tố để tăng mức độ bảo mật.

Dữ liệu bạn lưu trữ trên cả Asana và Jira đều sử dụng Bảo mật tầng vận chuyển (TLS) cho dữ liệu đang chuyển tiếp và mã hóa AES256 cho dữ liệu ở trạng thái nghỉ. Cả hai công cụ đều dựa vào Amazon Web Services (AWS) để lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, không thể đảm bảo quyền riêng tư vì cả hai nền tảng đều phân phối dữ liệu cho các ứng dụng của bên thứ ba.

Asana so với Jira – Tích hợp

tư thế

Asana là một công cụ quản lý dự án tương đối thân thiện với tích hợp với hơn 160 tích hợp, bao gồm Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 và các tích hợp khác. Hầu hết các tích hợp thường được sử dụng có thể được tìm thấy trong Asana. Nếu vẫn không thể truy cập tích hợp mình muốn, bạn có thể tạo tập lệnh tùy chỉnh và liên kết tập lệnh đó với Asana bằng các công cụ của bên thứ ba.

Vì Asana thiếu các tính năng giao tiếp thích hợp như trò chuyện trực tiếp, nên bạn nên tích hợp nó với Slack hoặc Microsoft Teams. Bạn luôn có thể dựa vào Zapier cho tất cả các loại kết nối nâng cao.

Đúng

Jira hỗ trợ tích hợp nhiều hơn một chút so với Asana. Với hơn 250 tiện ích bổ sung, nó chiếm thế thượng phong trước Asana và hầu hết các nền tảng tương tự khác. Một số tích hợp phổ biến nhất bao gồm:

• adobe XD
• tôi nhìn
• vẽ.io
• GitHub
• chùng
• Zendesk
• Trello
• Nhóm Microsoft
• Gmail

Nhìn chung, Jira là người chiến thắng rõ ràng về số lượng tích hợp có thể có. Tuy nhiên, cả hai nền tảng này đều có các tiện ích bổ sung tiện dụng để giúp bạn đáp ứng hầu hết các nhu cầu của mình.

Asana so với Jira – Dịch vụ khách hàng

tư thế

Dịch vụ khách hàng của Asana dựa trên vé và tài liệu tương đối đơn giản để sử dụng. Họ cũng có hỗ trợ khách hàng trong tất cả các gói, ngay cả gói miễn phí. Bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ qua email. Hiện tại, họ không cung cấp dịch vụ điện thoại.

Đúng

Jira có hỗ trợ khách hàng dựa trên vé giống như Asana, nhưng chỉ người dùng gói trả phí mới có thể truy cập tính năng này. Người dùng không quen với từ vựng phương pháp Agile có thể gặp khó khăn khi xem tài liệu. Jira cũng không có dịch vụ khách hàng qua điện thoại.

Asana so với Jira – Cái nào tốt hơn?

Cả Asana và Jira đều cung cấp các tính năng quản lý dự án cao cấp khiến chúng trở thành một trong những nền tảng tốt nhất thuộc loại này. Nhìn chung, Asana tốt hơn cho các nhóm không chuyên về CNTT hoặc những người đang theo đuổi các công cụ quản lý dự án chung. Jira phù hợp hơn cho các nhóm phát triển phần mềm muốn theo dõi các dự án của họ từ khi bắt đầu đến khi giao hàng.

Bạn dự định sử dụng những công cụ này cho những loại dự án nào? Sau khi đọc bài đánh giá, bạn nghĩ nền tảng nào trong hai nền tảng sẽ hoạt động tốt hơn cho nhóm của mình? Chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Đối với kế hoạch Doanh nghiệp, chi phí khác nhau tùy thuộc vào các dịch vụ bạn muốn sử dụng. Giá cả có sẵn theo yêu cầu.

Đúng

Giống như Asana, Jira cũng có bốn gói giá: Miễn phí, Tiêu chuẩn, Cao cấp và Doanh nghiệp. Tuy nhiên, phí đăng ký cho công cụ này thấp hơn một chút. Giá dao động từ

Asana và Jira đều là các chương trình phần mềm quản lý dự án dành cho các nhóm nhỏ. Asana chạy trên công nghệ dựa trên đám mây và cung cấp các giải pháp đơn giản và đáng tin cậy cho các tổ chức và doanh nghiệp cần hỗ trợ quản lý dự án và nhiệm vụ. Thật dễ dàng để tích hợp với các phần mềm khác như Google Workspace, Office 365, Salesforce và các phần mềm khác.

Mặt khác, Jira được thiết kế chủ yếu cho các nhóm phần mềm và có các tính năng hữu ích cho các mô hình Phát triển phần mềm Agile. Công cụ này hỗ trợ các bản phát hành sản phẩm đang diễn ra và có sự tương tác với khách hàng rất trực quan. Sự tập trung cao độ vào Phát triển Agile làm cho phần mềm này trở nên lý tưởng cho các nhóm nhỏ cần các công cụ quản lý dự án tiên tiến để phát triển phần mềm.

Các doanh nghiệp cũng như người quản lý dự án thường gặp khó khăn trong việc quyết định công cụ nào trong hai công cụ phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ những điều bạn cần biết về hai nền tảng để bạn có thể chọn nền tảng tốt nhất cho nhóm của mình.

Tổng quan về Asana

tư thế là một ứng dụng Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) phổ biến cho phép các doanh nghiệp theo dõi các hoạt động và dự án do nhóm của họ hoàn thành. Mục tiêu chính của Asana là giúp các nhóm có quy mô khác nhau thực hiện các kế hoạch và chương trình khác nhau. Phần mềm này có giao diện người dùng sáng tạo và nhìn chung rất thoải mái khi làm việc. Người dùng có thể ưu tiên các ứng dụng và điều hướng nền tảng một cách dễ dàng.

Có hai phiên bản của Asana; một cái miễn phí và một cái trả phí. Phần mềm có thể được truy cập từ ứng dụng di động hoặc trình duyệt web.

Asana nổi bật

• Bảng điều khiển linh hoạt. Asana cung cấp một bảng điều khiển riêng cho từng dự án, với nhiều tùy chọn tùy chỉnh để giúp việc theo dõi tiến độ trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Bạn có thể xem trạng thái của các dự án cá nhân và hỗ trợ các cuộc trò chuyện nhóm.
• Quản lý tác vụ. Một tính năng mà Asana chắc chắn vượt trội là quản lý tác vụ. Giao diện người dùng của nó cực kỳ linh hoạt và trực quan, vì vậy thật đơn giản để làm việc theo nhóm với mọi quy mô. Phân công nhiệm vụ, quản lý khối lượng công việc và trình kết nối ứng dụng là một số tính năng tốt nhất của nền tảng.
• Bảo mật cao. Asana sử dụng các giao thức bảo mật cao để bảo vệ bộ nhớ của bạn trên ứng dụng.
• Lượt xem đặc biệt. Hầu như không có ứng dụng nào tốt hơn về Lượt xem so với Asana. Bạn có thể chọn danh sách ưu tiên, nhận thông báo tự động và sử dụng các bộ lọc để duyệt dự án. Nếu bạn đang thực hiện một dự án cực kỳ nhạy cảm về thời gian, bạn có thể sử dụng Lịch Asana để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ.
• Nền tảng dày đặc tính năng. Asana là một nền tảng có giá trị cao bất kể bạn đang sử dụng loại kế hoạch nào. Phiên bản miễn phí đi kèm với đủ tính năng để giúp việc quản lý tác vụ trở nên dễ dàng. Phiên bản Cao cấp cho phép bạn sử dụng các biểu mẫu, trường tùy chỉnh, thêm quy tắc, quản lý các phần phụ thuộc của tác vụ, v.v.

Asana chuyên nghiệp

• Phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng
• Công cụ khối lượng công việc để cân bằng nhiệm vụ cho người quản lý
• Thiết kế hiện đại
• Hiển thị tác vụ có chức năng lưu trữ
• Chế độ xem dòng thời gian với biểu đồ Gantt

Nhược điểm của Asana

• Không phải là tốt nhất cho công việc chuyên sâu về đồ họa
• Nhiều tính năng cần tích hợp ứng dụng
• Giá cao hơn một chút so với đối thủ cạnh tranh
• Thiết lập ban đầu khó khăn hơn một chút do thiết kế kết thúc mở

Asana dành cho ai?

• Các nhóm làm việc trên các sản phẩm nhỏ và mong muốn tăng cường trách nhiệm và sự hợp tác của họ
• Người dùng theo đuổi các công cụ quản lý dự án đơn giản
• Nhóm tiếp thị hoặc bán hàng hoặc các nhóm không phải CNTT khác không làm việc với phát triển phần mềm

Tổng quan về Jira

Đúng là một công cụ dựa trên đám mây phổ biến để quản lý nhóm Phương pháp Agile trong phát triển phần mềm. Chương trình dựa trên đăng ký này giúp các nhóm đạt được mục tiêu bằng cách cho phép họ xử lý tồn đọng, lập kế hoạch và phân phối sản phẩm bằng cách sử dụng các công cụ thúc đẩy tiến độ chung của dự án. Với Jira, việc giám sát các sản phẩm phần mềm mới cũng dễ dàng hơn.

Trên thực tế, các tính năng nâng cao của Jira cho phép người dùng theo dõi các dự án giữa các phiên bản và tạo báo cáo hiệu suất chi tiết. Ngoài ra còn có một bộ theo dõi lỗi tích hợp để giúp việc phát triển phần mềm bớt khó khăn hơn.

Điểm nổi bật của Jira

• Báo cáo. Jira có một tính năng đặc biệt để cung cấp thông tin được gọi là Báo cáo. Các báo cáo cho phép người dùng hiểu biết sâu sắc về tiến độ dự án của họ, bao gồm các số liệu thống kê chi tiết từ khi bắt đầu đến khi phân phối sản phẩm.
• Bảo vệ. Các tính năng cụ thể, chẳng hạn như công cụ Theo dõi lỗi, chỉ khả dụng cho một số nhóm nhất định có quyền xử lý một lỗi cụ thể.
• Quản lý dự án. Người dùng có thể theo dõi các dự án của họ với sự trợ giúp của Phần mềm theo dõi Jira. Công cụ này sử dụng JQL (một phiên bản SQL tùy chỉnh) để lọc và duyệt các sự cố bằng cách sử dụng các tiêu chí khác nhau.

Chuyên gia Jira

• Tuyệt vời cho Agile
• dùng thử miễn phí
• Nhiều tùy chọn tích hợp
• siêu tùy biến

Jira khuyết điểm

• Đường cong học tập dài hơn
• Thiếu các công cụ cộng tác nâng cao
• Di cư và tích hợp phức tạp
• Ứng dụng di động thiếu các tính năng nâng cao
• Thiếu chế độ xem dòng thời gian

Jira dành cho ai?

• Các công ty tập trung vào Phát triển phần mềm với Mô hình Agile, vì phần mềm hoạt động trên các phương pháp Scrum
• Các nhà phát triển phần mềm làm việc theo nhóm nhỏ (tối đa 10 người)

Asana so với Jira – Chi phí

tư thế

Asana có bốn gói khác nhau—Cơ bản, Cao cấp, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp—để phù hợp với các nhu cầu khác nhau của nhóm. Gói Cơ bản miễn phí vĩnh viễn và phù hợp với các nhóm nhỏ mới bắt đầu sử dụng các công cụ quản lý dự án. Giá của các gói này dao động từ $0 cho gói Cơ bản đến $24,99 mỗi người dùng, mỗi tháng cho gói Doanh nghiệp. Các đăng ký có thể được lập hóa đơn hàng tháng hoặc hàng năm, với mức chiết khấu đáng kể khi chọn tùy chọn thứ hai.

Đối với kế hoạch Doanh nghiệp, chi phí khác nhau tùy thuộc vào các dịch vụ bạn muốn sử dụng. Giá cả có sẵn theo yêu cầu.

Đúng

Giống như Asana, Jira cũng có bốn gói giá: Miễn phí, Tiêu chuẩn, Cao cấp và Doanh nghiệp. Tuy nhiên, phí đăng ký cho công cụ này thấp hơn một chút. Giá dao động từ $0 đến $14,50 mỗi người dùng, mỗi tháng, đối với phiên bản Premium. Phiên bản miễn phí hỗ trợ tối đa 10 người dùng trong một nhóm, trong khi các gói khác có giới hạn 20.000 người dùng trên mỗi trang web. Một lợi ích tuyệt vời cho các nhóm nhỏ là họ có thể sử dụng miễn phí hầu hết các tính năng chính.

Giá gói Enterprise được cung cấp theo yêu cầu và chỉ được lập hóa đơn hàng năm. Ngoài ra, gói Doanh nghiệp là gói duy nhất không có giới hạn trang web. Các kế hoạch khác có giới hạn trang web được đặt thành một.

Các gói Tiêu chuẩn và Cao cấp đi kèm với bản dùng thử miễn phí để bạn có thể kiểm tra hệ thống trước khi cam kết mua hàng.

Asana so với Jira – Tính năng

tư thế

Asana là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý dự án nói chung. Có rất nhiều tính năng có giá trị như công cụ tạo lịch trình, mẫu dự án, trạng thái sản xuất, v.v. Phần mềm này cũng có thể xử lý các CRM cũng như các tác vụ thông thường và nó hoàn hảo cho các phương pháp phát triển phần mềm truyền thống nhờ chức năng Agile của nó. Điều làm nên sự khác biệt của nền tảng là tính linh hoạt của nó trong việc theo dõi các nhiệm vụ đang diễn ra và các dự án dài hạn, điều phối các nhóm và phân công nhiệm vụ.

Mục đích chính của Asana là giúp các nhà quản lý ủy thác các dự án và giúp mọi người theo sát thời hạn công việc.

Người dùng có thể xem các nhiệm vụ dưới dạng danh sách hoặc trên bảng Kanban. Dễ dàng thêm các tệp đính kèm, nhiệm vụ con, thành viên nhóm và ngày đến hạn vào mỗi nhiệm vụ. Mỗi tác vụ có các luồng nhận xét giúp giao tiếp trở nên đơn giản mọi lúc.

Khi nhiệm vụ kết thúc, tất cả các thành phần của nó (bao gồm cả nhận xét) sẽ được lưu trữ. Sau đó, bạn có thể xem lịch sử công việc cho dự án đó và sử dụng nó để thanh toán hoặc đánh giá.

Asana vẫn không có một số tính năng theo dõi nâng cao hơn để quản lý các dự án dài hạn, nhưng một số tính năng phổ biến nhất bao gồm chế độ xem Dòng thời gian, chế độ xem Danh mục đầu tư và giao diện kéo và thả.

Một số tính năng quan trọng mà Asana thiếu bao gồm trò chuyện trực tiếp, chỉnh sửa tài liệu và theo dõi thời gian.

Asana có giao diện tương đối đơn giản, không làm người dùng choáng ngợp với các menu thả xuống. Tuy nhiên, thực tế là nền tảng bắt đầu với một bảng trống có thể khiến một số người sợ hãi. Người quản lý thường sẽ cần dành thời gian để tìm hiểu các tiện ích và mục menu mà nhóm của họ có thể sử dụng. May mắn thay, bạn luôn có thể dùng thử gói miễn phí của nền tảng và kiểm tra gói đó với nhóm của mình để đảm bảo bạn chọn cấu trúc phù hợp trước khi mua.

Đúng

Jira là một ứng dụng quản lý dự án tuyệt vời dành cho các nhà phát triển phần mềm. Nó đi kèm với một giao diện đơn giản và trực quan khiến nó phù hợp ngay cả với những nhóm không am hiểu về công nghệ. Một số tính năng Jira thiết yếu bao gồm Lộ trình, theo dõi lỗi, các công cụ Agile như báo cáo, bảng Scrum, v.v.

Đối với Chế độ xem, nó cung cấp Bảng, Danh sách, Chi tiết vấn đề và những thứ khác. Để tận dụng tối đa công cụ quản lý dự án này, người dùng nên sửa đổi một chút cấu hình của Jira. Các nhà phát triển có tài năng bẩm sinh trong việc điều chỉnh cấu hình, đó là lý do tại sao họ là những người hâm mộ Jira lớn nhất.

Các tính năng tiên tiến nhất của Jira bao gồm Theo dõi lỗi và Quản lý sự cố để giúp các nhà phát triển phần mềm theo dõi lỗi trong dự án của họ. Đây vẫn là tính năng cốt lõi của phần mềm quản lý dự án ngày nay. Hệ thống tìm, theo dõi và ghi lại các lỗi mà người dùng có thể xem trong hồ sơ tồn đọng.

Nền tảng này cũng có các tính năng báo cáo đặc biệt, với hơn một chục báo cáo có sẵn. Nhờ tính năng này, các nhà quản lý dễ dàng hiểu rõ hơn về hiệu suất thời gian thực của các nhóm của họ. Có các biểu đồ vận tốc, báo cáo chạy nước rút, biểu đồ tiêu hao, biểu đồ tiêu hao, v.v.

Hệ thống tại Jira có khả năng tùy biến cao. Quy trình làm việc tùy chỉnh cho phép các nhóm tổ chức dự án của họ một cách trực quan để tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong suốt quá trình. Các báo cáo và bảng Scrum cũng có thể được tùy chỉnh.

Nhìn chung, cả Asana và Jira đều cung cấp các tính năng tuyệt vời. Tuy nhiên, Asana chiến thắng cuộc đua nhờ số lượng công cụ cao hơn. Các nhóm tiếp thị và bán hàng sẽ được hưởng lợi nhiều hơn từ Asana, trong khi các nhóm phát triển và CNTT sẽ thích Jira hơn.

Asana so với Jira – Quyền riêng tư

tư thế

Asana được biết đến với chứng chỉ bảo mật mạnh mẽ và mã hóa dữ liệu được tải lên trên nền tảng. Bạn có thể xuất tất cả thông tin cá nhân của mình, chỉnh sửa mật khẩu và thay đổi cài đặt tài khoản của mình bằng xác thực hai yếu tố.

Đúng

Giống như Asana, Jira cũng có chứng chỉ bảo mật mạnh mẽ để nhập và xuất dữ liệu. Nó có tính năng xác thực hai yếu tố để tăng mức độ bảo mật.

Dữ liệu bạn lưu trữ trên cả Asana và Jira đều sử dụng Bảo mật tầng vận chuyển (TLS) cho dữ liệu đang chuyển tiếp và mã hóa AES256 cho dữ liệu ở trạng thái nghỉ. Cả hai công cụ đều dựa vào Amazon Web Services (AWS) để lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, không thể đảm bảo quyền riêng tư vì cả hai nền tảng đều phân phối dữ liệu cho các ứng dụng của bên thứ ba.

Asana so với Jira – Tích hợp

tư thế

Asana là một công cụ quản lý dự án tương đối thân thiện với tích hợp với hơn 160 tích hợp, bao gồm Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 và các tích hợp khác. Hầu hết các tích hợp thường được sử dụng có thể được tìm thấy trong Asana. Nếu vẫn không thể truy cập tích hợp mình muốn, bạn có thể tạo tập lệnh tùy chỉnh và liên kết tập lệnh đó với Asana bằng các công cụ của bên thứ ba.

Vì Asana thiếu các tính năng giao tiếp thích hợp như trò chuyện trực tiếp, nên bạn nên tích hợp nó với Slack hoặc Microsoft Teams. Bạn luôn có thể dựa vào Zapier cho tất cả các loại kết nối nâng cao.

Đúng

Jira hỗ trợ tích hợp nhiều hơn một chút so với Asana. Với hơn 250 tiện ích bổ sung, nó chiếm thế thượng phong trước Asana và hầu hết các nền tảng tương tự khác. Một số tích hợp phổ biến nhất bao gồm:

• adobe XD
• tôi nhìn
• vẽ.io
• GitHub
• chùng
• Zendesk
• Trello
• Nhóm Microsoft
• Gmail

Nhìn chung, Jira là người chiến thắng rõ ràng về số lượng tích hợp có thể có. Tuy nhiên, cả hai nền tảng này đều có các tiện ích bổ sung tiện dụng để giúp bạn đáp ứng hầu hết các nhu cầu của mình.

Asana so với Jira – Dịch vụ khách hàng

tư thế

Dịch vụ khách hàng của Asana dựa trên vé và tài liệu tương đối đơn giản để sử dụng. Họ cũng có hỗ trợ khách hàng trong tất cả các gói, ngay cả gói miễn phí. Bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ qua email. Hiện tại, họ không cung cấp dịch vụ điện thoại.

Đúng

Jira có hỗ trợ khách hàng dựa trên vé giống như Asana, nhưng chỉ người dùng gói trả phí mới có thể truy cập tính năng này. Người dùng không quen với từ vựng phương pháp Agile có thể gặp khó khăn khi xem tài liệu. Jira cũng không có dịch vụ khách hàng qua điện thoại.

Asana so với Jira – Cái nào tốt hơn?

Cả Asana và Jira đều cung cấp các tính năng quản lý dự án cao cấp khiến chúng trở thành một trong những nền tảng tốt nhất thuộc loại này. Nhìn chung, Asana tốt hơn cho các nhóm không chuyên về CNTT hoặc những người đang theo đuổi các công cụ quản lý dự án chung. Jira phù hợp hơn cho các nhóm phát triển phần mềm muốn theo dõi các dự án của họ từ khi bắt đầu đến khi giao hàng.

Bạn dự định sử dụng những công cụ này cho những loại dự án nào? Sau khi đọc bài đánh giá, bạn nghĩ nền tảng nào trong hai nền tảng sẽ hoạt động tốt hơn cho nhóm của mình? Chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Giá gói Enterprise được cung cấp theo yêu cầu và chỉ được lập hóa đơn hàng năm. Ngoài ra, gói Doanh nghiệp là gói duy nhất không có giới hạn trang web. Các kế hoạch khác có giới hạn trang web được đặt thành một.

Các gói Tiêu chuẩn và Cao cấp đi kèm với bản dùng thử miễn phí để bạn có thể kiểm tra hệ thống trước khi cam kết mua hàng.

tại sao menu bắt đầu windows 10 của tôi không mở

Asana so với Jira – Tính năng

tư thế

Asana là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý dự án nói chung. Có rất nhiều tính năng có giá trị như công cụ tạo lịch trình, mẫu dự án, trạng thái sản xuất, v.v. Phần mềm này cũng có thể xử lý các CRM cũng như các tác vụ thông thường và nó hoàn hảo cho các phương pháp phát triển phần mềm truyền thống nhờ chức năng Agile của nó. Điều làm nên sự khác biệt của nền tảng là tính linh hoạt của nó trong việc theo dõi các nhiệm vụ đang diễn ra và các dự án dài hạn, điều phối các nhóm và phân công nhiệm vụ.

Mục đích chính của Asana là giúp các nhà quản lý ủy thác các dự án và giúp mọi người theo sát thời hạn công việc.

Người dùng có thể xem các nhiệm vụ dưới dạng danh sách hoặc trên bảng Kanban. Dễ dàng thêm các tệp đính kèm, nhiệm vụ con, thành viên nhóm và ngày đến hạn vào mỗi nhiệm vụ. Mỗi tác vụ có các luồng nhận xét giúp giao tiếp trở nên đơn giản mọi lúc.

Khi nhiệm vụ kết thúc, tất cả các thành phần của nó (bao gồm cả nhận xét) sẽ được lưu trữ. Sau đó, bạn có thể xem lịch sử công việc cho dự án đó và sử dụng nó để thanh toán hoặc đánh giá.

Asana vẫn không có một số tính năng theo dõi nâng cao hơn để quản lý các dự án dài hạn, nhưng một số tính năng phổ biến nhất bao gồm chế độ xem Dòng thời gian, chế độ xem Danh mục đầu tư và giao diện kéo và thả.

Một số tính năng quan trọng mà Asana thiếu bao gồm trò chuyện trực tiếp, chỉnh sửa tài liệu và theo dõi thời gian.

Asana có giao diện tương đối đơn giản, không làm người dùng choáng ngợp với các menu thả xuống. Tuy nhiên, thực tế là nền tảng bắt đầu với một bảng trống có thể khiến một số người sợ hãi. Người quản lý thường sẽ cần dành thời gian để tìm hiểu các tiện ích và mục menu mà nhóm của họ có thể sử dụng. May mắn thay, bạn luôn có thể dùng thử gói miễn phí của nền tảng và kiểm tra gói đó với nhóm của mình để đảm bảo bạn chọn cấu trúc phù hợp trước khi mua.

Đúng

Jira là một ứng dụng quản lý dự án tuyệt vời dành cho các nhà phát triển phần mềm. Nó đi kèm với một giao diện đơn giản và trực quan khiến nó phù hợp ngay cả với những nhóm không am hiểu về công nghệ. Một số tính năng Jira thiết yếu bao gồm Lộ trình, theo dõi lỗi, các công cụ Agile như báo cáo, bảng Scrum, v.v.

Đối với Chế độ xem, nó cung cấp Bảng, Danh sách, Chi tiết vấn đề và những thứ khác. Để tận dụng tối đa công cụ quản lý dự án này, người dùng nên sửa đổi một chút cấu hình của Jira. Các nhà phát triển có tài năng bẩm sinh trong việc điều chỉnh cấu hình, đó là lý do tại sao họ là những người hâm mộ Jira lớn nhất.

Các tính năng tiên tiến nhất của Jira bao gồm Theo dõi lỗi và Quản lý sự cố để giúp các nhà phát triển phần mềm theo dõi lỗi trong dự án của họ. Đây vẫn là tính năng cốt lõi của phần mềm quản lý dự án ngày nay. Hệ thống tìm, theo dõi và ghi lại các lỗi mà người dùng có thể xem trong hồ sơ tồn đọng.

Nền tảng này cũng có các tính năng báo cáo đặc biệt, với hơn một chục báo cáo có sẵn. Nhờ tính năng này, các nhà quản lý dễ dàng hiểu rõ hơn về hiệu suất thời gian thực của các nhóm của họ. Có các biểu đồ vận tốc, báo cáo chạy nước rút, biểu đồ tiêu hao, biểu đồ tiêu hao, v.v.

Hệ thống tại Jira có khả năng tùy biến cao. Quy trình làm việc tùy chỉnh cho phép các nhóm tổ chức dự án của họ một cách trực quan để tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong suốt quá trình. Các báo cáo và bảng Scrum cũng có thể được tùy chỉnh.

không có gì xảy ra khi tôi nhấp vào nút bắt đầu

Nhìn chung, cả Asana và Jira đều cung cấp các tính năng tuyệt vời. Tuy nhiên, Asana chiến thắng cuộc đua nhờ số lượng công cụ cao hơn. Các nhóm tiếp thị và bán hàng sẽ được hưởng lợi nhiều hơn từ Asana, trong khi các nhóm phát triển và CNTT sẽ thích Jira hơn.

Asana so với Jira – Quyền riêng tư

tư thế

Asana được biết đến với chứng chỉ bảo mật mạnh mẽ và mã hóa dữ liệu được tải lên trên nền tảng. Bạn có thể xuất tất cả thông tin cá nhân của mình, chỉnh sửa mật khẩu và thay đổi cài đặt tài khoản của mình bằng xác thực hai yếu tố.

Đúng

Giống như Asana, Jira cũng có chứng chỉ bảo mật mạnh mẽ để nhập và xuất dữ liệu. Nó có tính năng xác thực hai yếu tố để tăng mức độ bảo mật.

Dữ liệu bạn lưu trữ trên cả Asana và Jira đều sử dụng Bảo mật tầng vận chuyển (TLS) cho dữ liệu đang chuyển tiếp và mã hóa AES256 cho dữ liệu ở trạng thái nghỉ. Cả hai công cụ đều dựa vào Amazon Web Services (AWS) để lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, không thể đảm bảo quyền riêng tư vì cả hai nền tảng đều phân phối dữ liệu cho các ứng dụng của bên thứ ba.

Asana so với Jira – Tích hợp

tư thế

Asana là một công cụ quản lý dự án tương đối thân thiện với tích hợp với hơn 160 tích hợp, bao gồm Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 và các tích hợp khác. Hầu hết các tích hợp thường được sử dụng có thể được tìm thấy trong Asana. Nếu vẫn không thể truy cập tích hợp mình muốn, bạn có thể tạo tập lệnh tùy chỉnh và liên kết tập lệnh đó với Asana bằng các công cụ của bên thứ ba.

Vì Asana thiếu các tính năng giao tiếp thích hợp như trò chuyện trực tiếp, nên bạn nên tích hợp nó với Slack hoặc Microsoft Teams. Bạn luôn có thể dựa vào Zapier cho tất cả các loại kết nối nâng cao.

Đúng

Jira hỗ trợ tích hợp nhiều hơn một chút so với Asana. Với hơn 250 tiện ích bổ sung, nó chiếm thế thượng phong trước Asana và hầu hết các nền tảng tương tự khác. Một số tích hợp phổ biến nhất bao gồm:

• adobe XD
• tôi nhìn
• vẽ.io
• GitHub
• chùng
• Zendesk
• Trello
• Nhóm Microsoft
• Gmail

Nhìn chung, Jira là người chiến thắng rõ ràng về số lượng tích hợp có thể có. Tuy nhiên, cả hai nền tảng này đều có các tiện ích bổ sung tiện dụng để giúp bạn đáp ứng hầu hết các nhu cầu của mình.

system_thread_exception_not_handled windows 10

Asana so với Jira – Dịch vụ khách hàng

tư thế

Dịch vụ khách hàng của Asana dựa trên vé và tài liệu tương đối đơn giản để sử dụng. Họ cũng có hỗ trợ khách hàng trong tất cả các gói, ngay cả gói miễn phí. Bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ qua email. Hiện tại, họ không cung cấp dịch vụ điện thoại.

Đúng

Jira có hỗ trợ khách hàng dựa trên vé giống như Asana, nhưng chỉ người dùng gói trả phí mới có thể truy cập tính năng này. Người dùng không quen với từ vựng phương pháp Agile có thể gặp khó khăn khi xem tài liệu. Jira cũng không có dịch vụ khách hàng qua điện thoại.

Asana so với Jira – Cái nào tốt hơn?

Cả Asana và Jira đều cung cấp các tính năng quản lý dự án cao cấp khiến chúng trở thành một trong những nền tảng tốt nhất thuộc loại này. Nhìn chung, Asana tốt hơn cho các nhóm không chuyên về CNTT hoặc những người đang theo đuổi các công cụ quản lý dự án chung. Jira phù hợp hơn cho các nhóm phát triển phần mềm muốn theo dõi các dự án của họ từ khi bắt đầu đến khi giao hàng.

Bạn dự định sử dụng những công cụ này cho những loại dự án nào? Sau khi đọc bài đánh giá, bạn nghĩ nền tảng nào trong hai nền tảng sẽ hoạt động tốt hơn cho nhóm của mình? Chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.